Mødedato: 05.12.2024, kl. 16:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87

Udmøntning af Klubhuspuljen

Se alle bilag

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til 12 ansøgninger til Klubhuspuljen, som er indkommet i denne fordelingsrunde. Hertil én ansøgning, der er henvist fra anden pulje, da projektet passer bedre under Klubhuspuljens formål. Der er i alt 4,6 mio. kr. til disposition i 2025 og 6,7 mio. kr. i 2026, som inklusiv momskompensation giver mulighed for udmøntning af i alt 13,6 mio. kr. til nye projekter.

Forvaltningen har med afsæt i de politisk godkendte kriterier for puljen vurderet ansøgningerne og tildelt dem en score på 1-5. Det indstilles, at ansøgninger med scoren 3-5 imødekommes, hvormed 8 ansøgninger tilgodeses for i alt 12,6 mio. kr. med et træk på puljens budget på 10,5 mio. kr. pga. momskompensation. Forslag til fordeling fremgår af løsningsafsnittet.

Kultur- og Fritidsudvalget skal herunder tage stilling til, om udvalget vil bevillige tilskud til en restfinansiering af Husum Boldklubs klubhus. Det er forvaltningens vurdering, at en udbedring for 8,2 mio. kr. er nødvendig for at sikre de værdier, der allerede er investeret i byggeriet. Med tilskud på 6,2 mio. kr. fra puljen er der forventning om, at man vil kunne sikre yderligere fondsbidrag fra Realdania på 2,0 mio. kr. for en samlet løsning.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

  1. at Kultur- og Fritidsudvalget fordeler Klubhuspuljens midler i 2025 og 2026 til nybyggeri og renoveringer.
  2. at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger medfinansiering på 6,2 mio. kr. i 2025 til Husum Boldklub til udbedring af fejl og mangler ifm. eksisterende klubhus.

Problemstilling

Klubhuspuljen er en varig pulje på 6,7 mio. kr. årligt, der støtter nybyggeri, ombygning og renovering af klubhuse og foreningslokaler.

Der er i forbindelse med denne ansøgningsrunde til Klubhuspuljen indgår 13 ansøgninger for i alt 30,6 mio. kr. Der er i alt 4,6 mio. kr. til disposition i 2025, da der tidligere er bevilget tilskud for en del af puljens midler i 2025, og 6,7 mio. kr. i 2026. Inklusive momskompensation giver mulighed for udmøntning af i alt 13,6 mio. kr. til nye projekter. Oversigt over ansøgninger og forslag til prioritering fremgår af bilag 1.

Løsning

Forvaltningen har med afsæt i puljens kriterier (bilag 3), som er fastsat af Kultur- og Fritidsudvalget den 12. november 2020, herunder kriteriet om forbedrede rammer for samvær for børn og unge i foreninger, vurderet de indkomne ansøgninger og tildelt dem en score på 1-5. Det indstilles, at ansøgninger med scoren 3-5 imødekommes, og at der bevilges tilskud til 8 indkomne ansøgninger, hvormed der bevilges tilskud for i alt 12,6 mio. kr. til nye projekter. Dette vil betyde et forbrug på Klubhuspuljen på 10,5 mio. kr. som følge af momskompensation.

Tabel 1. Forslag til fordeling af midler i Klubhuspuljen 2025-2026

Nr.

Ansøger

Projekttitel

Indstillet
bevilling

1

Amager Judoskole

Etablering af 850 kvadratmeter multifunktionel judo-hal

(Betinget)
3.308.188

3

Husum Boldklub

(2. at-punkt)

Fejl- og mangelliste efter entreprenør er gået konkurs

6.225.000

4

Boldklubben HELLAS

Udvidelse af HELLAS Klubhus

200.000

7

Valby Badminton Club

Nyt tag, varme og LED-Lys

1.468.750

8

Københavns Roklub

Forbedring af Københavns Roklubs faciliteter

500.000

9

Christianshavns Skole Rugbyklub - Nanok

Istandsættelse og vedligehold af fredet klubhus

200.000

11

Sundby Boldklub

Renovering og fornyelse af klubhus og omgivelser

500.000

13

Boldklubben Stefan

(Henvist fra anden pulje)

Etablering af faskine og nyt dræn til afledning af regnvand

180.000

Særlig udfordring ifm. Husum Boldklub

Ifm. denne ansøgningsrunde har Husum Boldklub søgt tilskud på op til 12,7 mio. kr. til udbedring af fejl og mangler ifm. deres eksisterende klubhus. Foreningen har tidligere modtaget kommunalt anlægstilskud til klubhuset på i alt 13,2 mio. kr. fra Klubhuspuljen og Budget 2018 (budgettræk på 11,0 mio. kr. pga. momskompensation). Der er ved syn- og skønssag konstateret væsentlige fejl og mangler, og foreningen har vundet en voldgift om udbedring. Entreprenøren er imidlertid gået konkurs. Det er forvaltningens vurdering, at en udbedring for 8,2 mio. kr. er nødvendig for at sikre de værdier, der allerede er investeret i byggeriet. Der er forventning om, at hvis der findes en samlet løsning, vil Realdania bidrage med yderligere 2 mio. kr. og Lokale- og Anlægsfonden betale for ekstern byggeteknisk og økonomisk granskning af de foreslåede arbejder for at sikre en ansvarlig færdiggørelse af projektet. Forvaltningen har indstillet 6,2 mio. kr. til at indfri dette mål med et budgettræk på 5,2 mio. kr. pga. momskompensation.

Periodisering ifm. bevilgede tilskud

Det anbefales, at puljens budget i 2025 (5,5 mio. kr. inkl. momskompensation) prioriteres til hhv. indstillede udviklingsbevillinger samt den overvejende del af tilskuddet til Husum Boldklub, da behovet er presserende, og man er i positiv fondsdialog. Det anbefales, at budgettet for de øvrige tilgodesete ansøgninger placeres i 2026 (8,1 mio. kr. inkl. momskompensation). Ønsker tilskudsmodtagere fremrykning af tilskuddet til 2025, vil forvaltningen i videst muligt omfang forsøge at tilgodese dette inden for rammerne af måltallet, herunder mulighed for udbetaling af tilskud til rådgivning, så tilskudsmodtagere kan arbejde videre med projektforslag og myndighedsdialog i 2025.

Økonomi

Hvis Kultur- og Fritidsudvalget godkender indstillingens 1. at-punkt, udmøntes i Klubhuspuljen 5,1 mio. kr. fordelt med 0,3 mio. kr. i 2025 og 5,0 mio. kr. i 2026. Godkender udvalget 2. at-punkt udmøntes i Klubhuspuljen 5,2 mio. kr. til Husum Boldklub som medfinansiering til udbedring af fejl og mangler ifm. eksisterende klubhus fordelt med 4,3 mio. kr. i 2025 og 0,9 mio. kr. i 2026. Forvaltningen vil gå i dialog med tilskudsmodtagere om periodisering af projekterne.

Videre proces

Godkender Kultur- og Fritidsudvalget indstillingen, vil de tilgodesete foreninger modtage en bevillingsbeskrivelse. Såfremt projekterne ændres væsentligt i idé eller indhold, vil dette blive forelagt Kultur- og Fritidsudvalget.

Forvaltningen vil medio 2025 igangsætte ansøgningsrunde til Klubhuspuljens restmidler i 2026 og midler i 2027, med henblik på at Kultur- og Fritidsudvalget forelægges en udmøntningsindstilling ultimo 2025. Forvaltningen vil informere bredt ud om mulighed for at søge tilskud.

Til top