Mødedato: 05.09.2013, kl. 16:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87

B-sag: Aflæggelse af syv anlægsregnskaber fra Købanhavns Ejendomme

Se alle bilag
Anlægsregnskaber fra Københavns Ejendomme forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til efterretning.

Indstilling og beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

  1. at Kultur og Fritidsudvalget tager aflæggelsen af  7 anlægsregnskaber til efterretning.

Problemstilling

Projekternes anlægsregnskaber aflægges forventeligt i det år, hvor de bliver ibrugtaget. Dog først efterfølgende år, hvis projektet er afsluttet sidst på året, eller der udestår regninger, der ikke er til 1-års gennemgang eller til ibrugtagningstilladelsen, hvor det korrekte beløb kan hensættes.


Et anlægsarbejde defineres i Københavns Ejendomme som afsluttet, når endelig afleveringsforretning har fundet sted. Dette er aftalt mellem Københavns Ejendomme, som udfører, og de bestillende forvaltninger i Københavns Ejendommes Service Level Agreement på anlægsområdet.

Løsning

De omhandlede anlægsregnskaber er jf. bilag 1-7 udarbejdet og resultatet fremgår af nedenstående oversigt.

      Fremskrevet til prisniveau 2013
og i hele kr.1.000
Anlægs emne Bevilling Oprindelig anlægs bevilling Anlægs bevilling Kejd´s andel af
Anlægs bevilling
Kejd´s andel af
Forbrug
Kejd´s andel af
Mer-/Mindre forbrug
(-/+)
Be-
stiller 
Nærumgård BR 97/07 af
den 22-02-2007,
pkt 12
BR 02-10-2008,
pkt 21
    17.710       20.176      17.705       21.178      
-3.473

SOF
Valby Idrætspark - Kunstgræsbane BR 07-10-2010     14.000       14.651      14.651       14.794   
-143

KFF
Den Classenske Legatskole BR 11-01-2007 pkt. 12 og
10-12-2009 pkt. 77
    32.768       35.032      34.349       33.561              788
BUF
Nordre Digevej 2 BR 28-05-2009 pkt. 32 og
BR 11-03-2010 pkt. 25 og
BR 31-03-2011 pkt. 3
    40.933       43.861      39.402       36.838          2.564 BUF
Nyt havnebad ved Sluseholmen  BR 28-01-2010 pkt. 21 og
BR 10-03-2011 pkt. 35
    14.000       14.904      14.822       14.610              212
KFF
Aggerhvile Alle 1 BR 02-12-2010 pkt. 16       6.600         7.059         5.941         6.023        
-82

SOF
Rødsandsrevle 2, Kysten BR 26-05-2011 pkt. 31       8.300         8.686         7.795         9.199    
-1.404

SOF
Total       31.710       34.827      32.356       35.972     
-3.616
 

Økonomi

Ifølge Københavns Kommunes kasse- og regnskabsregulativ skal anlægsregnskaber opgøres i prisniveauet for det år, hvor regnskabet aflægges.

Det her aflagte anlægsregnskab udviser et samlet netto merforbrug på tkr. 3.616 (2013 P/L).

Løber et anlægsprojekt over flere år, vil der grundet prisfremskrivningen være en forskel mellem den reelle kassemæssige effekt af projektet, og prisniveauet i afslutningsåret.  Den reelle kassemæssige effekt er her et samlet netto merforbrug på tkr. 1.727.

Efter de gældende principper i bestiller/udfører modellen for anlægssager, bærer Københavns Ejendomme det økonomiske ansvar for de anlægssager, hvor bevillingen er givet til Københavns Ejendomme efter Københavns Ejendommes dannelse den 1. januar 2006, og hvor bevillingen er givet til et nyt anlægsprojekt. Et nettomindreforbrug for disse anlægssager anvendes til finansiering af evt. merforbrug på andre anlægssager hos Københavns Ejendomme. Et netto merforbrug for disse anlægssager finansieres af Københavns Ejendomme af pulje for mer-/mindreforbrug på øvrige sager.

Ved anlægssager opstartet før 1. januar 2006 bærer den bestillende fagforvaltning det økonomiske ansvar for mer- og/eller mindreforbrug. 
  

Anlægssagerne hvor Københavns Ejendomme  bærer det budgetmæssige ansvar udviser et samlet nettomerforbrug på tkr. 3.616 svarende til et samlet kassemæssigt netto merforbrug på tkr.1.727.

Videre proces

Regnskaberne fremsendes til Økonomiforvaltningen og Intern Revision. 


                                Carsten Haurum
                                                                        /                Gyrtihe Saltorp

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 5. september 2013:

Punktet blev behandlet umiddelbart efter punkt 1 (Godkendelse af dagsorden).
Indstillingen blev godkendt.
Til top