Indgåelse af virksomhedskontrakt mellem Kultur- og Fritidsforvaltningens administrerende direktør og Ejendomsdrifts ledelse

Kultur- og Fritidsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 4. december 2003

 

 

16.      Indgåelse af virksomhedskontrakt mellem Kultur- og Fritidsforvaltningens administrerende direktør og Ejendomsdrifts ledelse

(KFU 384/2003)

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

 

at   Kultur- og Fritidsudvalget godkender indgåelsen af vedlagte virksomhedskontrakt mellem Kultur- og Fritidsforvaltningens administrerende direktør og Ejendomsdrifts ledelse.   

 

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 4. december 2003

Indstillingen blev tiltrådt.

 

 

RESUME

Grundlaget for indgåelse af kontrakten er Kultur- og Fritidsforvaltningens direktions beslutning om, at Ejendomsdrift skal kontraktledes.

Ejendomsdrifts ledelse har derfor besluttet, at udarbejde en hovedkontrakt (vedlagt som bilag 1) der, efter godkendelse af Kultur- og Fritidsudvalget, indgås mellem Kultur- og Fritidsforvaltningens administrerende direktør og Ejendomsdrifts ledelse

Ejendomsdrifts ledelse har i forbindelse med kontraktledelsesprojektet tidligere indgået i alt seks delkontrakter (vedlagt som bilag 2 – 7) med ledelsen af følgende områder: 

• Drift Kødbyen
• Ejendomsvedligeholdelse
• Ejendomsadministration
• Rengøringsservice
• Betjentservice
• Kantinedrift                                                                                                                 

De enkelte områders opgaver og ydelser er nærmere beskrevet i delkontrakternes bilag 1, "Virksomhedsbeskrivelse", og de kritiske aktiviteter, med deraf følgende målinger samt oplysning om de ønskede succesmål, er nærmere beskrevet i delkontrakternes bilag 2, "Virksomhedsplan".

Ejendomsdrifts ledelse har i delkontrakterne uddelegeret ansvaret for den daglige drift, herunder såvel det økonomiske som det personalemæssige ansvar, til ledelsen af de omhandlede områder, men har fortsat ansvaret for den overordnede strategiske ledelse og koordinering af Ejendomsdrift samt for overholdelsen af den til Ejendomsdrift udlagte nettobudgetramme.

Med indgåelse af hovedkontrakten vil hele Ejendomsdrifts område herefter være omfattet af kontraktledelse.