Støtte til renovering af hestestald på ejendommen Karens Minde

Kultur- og Fritidsudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 4. december 2003

Sager til beslutning

19. Støtte til renovering af hestestald på ejendommen Karens Minde

(KFU 383/2003)

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget ikke yder støtte på 0,270 mio. kr. til renovering af hestestald på ejendommen Karens Minde.

RESUME

Til forskønnelse af området K arens Minde har Kvarterløft Kongens Enghave foreslået en række projekter gennemført, herunder en tiltrængt renovering af hestestalden på ejendommen Karens Minde. Kvarterløft Kongens Enghave har ladet projektforslag udarbejde, og det fremgår heraf, at den samlede renovering vil beløbe sig til 1 mio. kr.

Friluftsrådet har givet tilsagn om at medvirke med et tilskud på 0,150 mio. kr., ligesom der er givet tilsagn om gratis arbejdskraft for ca. 0,300 mio. kr.

Anmodning om finansiering af den resterende del på 0,550 mio. kr. har i sommeren 2003 både af Kvarterløft Kongens Enghave og af Plan & Arkitektur været forelagt Kultur- og Fritidsforvaltningen, Ejendomsdrift, som administrerer og udlejer ejendommen til Karens Minde Lauget.

Med henvisning til lejekontraktens bestemmelser, som i enhver henseende pålægger lejer den fulde vedligeholdelsespligt har forvaltningen afvist anmodningen.

Efterfølgende har Kvarterløft Kongens Enghave søgt Bygge- og Teknikforvaltningen om dækning af den resterende udgift på. 0,547 mio. kr.

Bygge- og Teknikudvalget har på den baggrund vedtaget, at der bevilges 0,270 mio. kr. i støtte til projektet, på den betingelse, at der fra Kultur- og Fritidsforvaltningen investeres et beløb af samme størrelse i bygningen.

Med baggrund i lejekontraktens bestemmelser om at lejer har den fulde vedligeholdelsespligt og set i relation til den lave husleje, indstiller Kultur- og Fritidsforvaltningen at der ikke ydes støtte til renovering af hestestalden.

SAGSBESKRIVELSE

Til forskønnelse af området Karens Minde har Kvarterløft Kongens Enghave foreslået en række projekter gennemført, herunder renovering af hestestalden på ejendommen Karens Minde. Kvarterløft Kongens Enghave har ladet projektforslag udarbejde, og det fremgår heraf, at den samlede renovering vil beløbe sig til 1 mio. kr.

Friluftsrådet har givet tilsagn om støtte på 0,150 mio. kr., ligesom der er givet tilsagn om gratis arbejdskraft for 0,300 mio. kr.

Anmodning om finansiering af den resterende del på 0,550 mio. kr. har i sommeren 2003 været forelagt Kultur- og Fritidsforvaltningen, Ejendomsdrift, som administrerer ejendommen, dels af Kvarterløft Kongens Enghave og dels af Plan & Arkitektur.

Hestestalden, der er i dårlig stand, er én af flere bygninger på Karens Minde området som er udlejet til Karens Minde Lauget. Karens Minde Lauget er en forening af interessenter i området. Lejemålet er indgået pr. 1. januar 2003 og lejen for bygningerne er fastsat til i alt 1.200 kr. årligt. Af den indgåede lejeaftale fremgår, at "det lejede overtages i den stand, hvori det ved lejemålets begyndelse forefindes." Endvidere hedder det i aftalen at " lejer er orienteret om og har ved egen besigtigelse konstateret, at staldbygningen er i meget dårlig stand både indvendig og udvendig." Endelig fremgår det af aftalen, at "den udvendige vedligeholdelse, herunder fundamenter, facader, kloaker, udvendig side af vinduer og døre, tag m.v. påhviler lejeren."

I henhold til den relativt nyindgåede lejekontrakts bestemmelser påhviler vedligeholdelse af hestestalden således lejeren, Karens Minde Lauget. Den beskedne husleje, 1.200 kr. årligt, er aftalt udfra forvaltningens forventninger om ikke at skulle bekoste udførelse af vedligeholdelsesopgaver på bygningen.

Set i relation til den beskedne lejeindtægt på lejemålet har Kultur- og Fritidsforvaltningen givet afslag på anmodningen om tilskud til den foreslåede renovering.

Efterfølgende har Kvarterløft Kongens Enghave søgt Bygge- og Teknikforvaltningen om dækning af den resterende udgift på. 0,550 mio. kr.

En eventuel beslutning om at yde kontanttilskud finansieret af Kultur- og Fritidsforvaltningen, Ejendomsdrift vil i givet fald indebære en ændring i Prioritering af større opgaver vedrørende ejendomsvedligeholdelse 2004, der forelægges Kultur- og Fritidsudvalget i en særskilt indstilling på mødet 4. december 2003. Konkret vil forvaltningen i givet fald pege på udskydelse af "Lynaflederanlæg, duetårnet og tagrygning på Rådhuset (sikring af elnet) etape 1 / 2" fastsat til 0,300 mio. kr.

MILJØVURDERING

Ingen bemærkninger

ØKONOMI

Ingen bemærkninger

ANDRE KONSEKVENSER

Ingen bemærkninger

HØRING

Der er ikke foretaget høring.

BILAG

1. Udskrift af Bygge- og Teknikforvaltningens indstilling til Bygge- og Teknikudvalgets møde 12. november 2003, dagsordenens punkt 12 (BTU 521/2003) FREMLÆGGES

2. Udskrift af BESLUTNINGSPROTOKOL fra Bygge- og Teknikudvalgets møde 12. november 2003 dagsordenens pkt. 12 (BTU 521/2003) FREMLÆGGES

Carsten Haurum

/Olga Brüniche-Olsen

Til top