Ændring af bestemmelserne om indstillingsudvalg i fundats for Jacob og Helene Michaelsens Fond

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 4. november 2004

 

 

Sager til beslutning

 

24.      Ændring af bestemmelserne om indstillingsudvalg i fundats for Jacob og Helene Michaelsens Fond

(KFU 351/2004)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at bestemmelserne om valg af medlemmer til indstillingsudvalg i fundats for Jacob og Helen Michaelsens Fond ændres, således at borgmesteren for Familie- og Arbej dsmarkedsforvaltningen er fast medlem af indstillingsudvalget i Jacob og Helene Michaelsens Fond.

 

 

RESUME

Den Samlede Magistrat godkendte den 15. december 1997 at Fundatsen for Jacob og Helene Michaelsens Fond blev ændret, således at Kultur- og Fritidsudvalget blev indsat som fundatsbestyrelse.

Herudover blev der i fundatsen oprettet et indstillingsudvalg på 3 medlemmer: et medlem udpeget af Borgerrepræsentationen af og blandt sine medlemmer, en efterkommer af fundators familie og forstanderen for Børnehjemmet Jacob Michaelsens Minde.

Beklageligvis burde bestemmelsen om indstillingsudvalget i sin tid have haft en lidt anden ordlyd, da det egentligt var meningen, at borgmesteren for Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen skulle være kommunens faste repræsentant i indstillingsudvalget.

Det indstilles derfor, at fundatsen ændres således, at medlemmet - udpeget af Borgerrepræsentationen af og blandt sine medlemmer - fremover er den til enhver tid værende borgmester for Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

På grund af ændring af Københavns Kommunes styreform pr. 1. januar 1998 og en af Borgerrepræsentationen i 1978 truffen beslutning om at samle kommunens legatadministration, godkendte Den Samlede Magistrat i sit møde den 15. december 1997 en indstilling om at søge fundatsen for Jacob og Helene Michaelsens Fond ajourført.

Den ajourførte fundats - gældende fra den 1. januar 1998 - blev efterfølgende godkendt af fondens bestyrelse og af Civilretsdirektoratet den 3. april 2000.

Fondens bestyrelse blev i overensstemmelse med kommunens styrelsesvedtægt herefter henlagt til Kultur- og Fritidsudvalget, mens uddeling fra fonden - ligesom i en række andre legater og fonde under kommunens bestyrelse - finder sted efter indstilling fra et indstillingsudvalg.

Tilsynsrådet for Børnehjemmet Jacob Michaelsens Minde, der er indstiftet i 1920 i en fundats for børnehjemmet, afholder sædvanligvis møde en gang årligt på institutionen, og i forlængelse af eller efter dette møde afholdes normalt det årlige møde i indstillingsudvalget for Jacob og Helene Michaelsens Fond.

Da borgmesteren for Familie- og Arbejdsforvaltningen i forvejen deltager i det årlige møde i Tilsynsrådet som forvaltningens repræsentant, er det mest hensigtsmæssigt, at borgmesteren også deltager som kommunens repræsentant i indstillingsudvalgets årlige møde.

Dette burde være kommet til udtryk i fundatsen for Jacob og Helene Michaelsens Fond, således at Borgerrepræsentationen ikke ved hver ny valgperiode skal udpege et medlem til indstillingsudvalget for Jacob og Helene Michaelsens Fond.

Borgmesteren for Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har varetaget opgaven i indstillingsudvalget i perioden fra 1. januar 1998 til dato, selvom han ikke formelt er blevet udpeget af Borgerrepræsentationen.

Det bemærkes, at afkastet fra fonden i de senere år har udgjort ca. 20.000 kr. p.a. til uddeling, at afkastet i de sidste mange år er uddelt til aktiviteter mv. for børnene på børnehjemmet og at møderne i indstillingsudvalget klares på ca. 15 minutter.

Hvis udvalget ikke ønsker at godkende ændringen af fundatsen for Jacob og Helene Michaelsens Fond, skal Borgerrepræsentationen snarest muligt og ved hver ny valgperiode udpege medlemmet til indstillingsudvalget.

Ændringer i fundatsen kræver godkendelse af den i henhold til fondslovens udpegede fondsmyndighed, pt. Civilretsdirektoratet.

 

ØKONOMI

Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.

 

MILJØVURDERING

Der er ikke foretaget miljøvurdering.

 

HØRING

Der er ikke foretaget høring.

På det senest afholdte møde i indstillingsudvalget blev det konstateret og drøftet, at borgmesteren for Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen ikke formelt er udpeget af Borgerrepræsentationen til hvervet som medlem af indstillingsudvalget.

Indstillingsudvalget havde ikke indvendinger imod, at borgmesteren for Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen deltog og hidtil har deltaget som medlem i indstillingsudvalgets møder.

 

BILAG

1.      Fundats af 22. juni 2000 for Jacob og Helene Michaelsens Fond

 

 

 

Carsten Haurum

/Preben Rohde