Godkendelse og underskrift af legatregnskaber 2014

Kultur- og Fritidsudvalget skal som legatbestyrelse godkende 50 legatregnskaber for 2014 og nedsætte et underudvalg bestående af tre medlemmer, der skal underskrive disse legatregnskaber.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller over for Kultur- og Fritidsudvalget,

1. at 50 legatregnskaber for 2014 godkendes,
2. at der udpeges 3 medlemmer, heriblandt formanden, blandt legatbestyrelsens medlemmer til et underudvalg, og
3. at legatregnskaberne underskrives af Underskriftsudvalget.

Kultur- og Fritidsudvalget skal godkende 50 legatregnskaber for 2014 og nedsætte et underudvalg til at underskrive legatregnskaber.

Underudvalget skal herefter underskrive de godkendte legatregnskaber.

Kultur- og Fritidsudvalget udgør bestyrelsen for de 50 legater, der administreres af Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Legatregnskaberne skal godkendes af bestyrelsen og som udgangspunkt underskrives af den samlede bestyrelse på 11 medlemmer.

Når legatregnskaberne er godkendt af den samlede bestyrelsen, har Civilstyrelsen dog godkendt, at der kan nedsættes et underudvalg bestående af tre medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget til at underskrive regnskaberne. Et af medlemmerne i underudvalget skal være kultur- og fritidsborgmesteren.

Regnskaber er revideret af Nordea Bank A/S og for så vidt Direktør Michael Hermann Nielsens Mindelegat, afdeling B af Grant Thornton, Statsautoriseret Revisionspartnerselskab (tidligere AP | Statsautoriserede Revisorer). Revisorerne har ingen for behold for de aflagte regnskaber.

Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget - ud over kultur- og fritidsborgmesteren - udpeger to medlemmer til et underskriftsudvalg.

Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.

Såfremt SKAT eller Civilstyrelsen beder om det, skal underskrevne regnskaber efterfølgende indsendes til disse myndigheder.

Frist for indsendelse af selvangivelser/erklæringer til SKAT er 15. august 2015 (mod tidligere 30. juni).




Carsten Haurum

                                    /Merete Evers Dewilde

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 4. juni 2015:

Indstillingen blev godkendt.

Ud over kultur- og fritidsborgmesteren blev Rikke Lauritzen og Rune Dybvad udpeget til underudvalget, jf. indstillingens 2. at-punkt, idet borgmesteren er bemyndiget til at modtage evt. manglende navne.