Drøftelse og eventuel udvælgelse af små storbyteatre. Udsat sag.

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 4. maj 2000

3. Drøftelse og eventuel udvælgelse af små storbyteatre. Udsat sag.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og eventuelt beslutter, hvilke teatre der skal være små storbyteatre i perioden 2001 – 2004

Forvaltningen uddelte på mødet notat fra forvaltningen om økonomisk oversigt med eksempler på teatres tilskudsbehov.

Udvalget drøftede sagen og besluttede at fortsætte drøftelserne på udvalgets møde den 13. april 2000.

Forvaltningen havde til punktet udsendt følgende materiale til medlemmerne før mødet:

• Fax af 12. april 2000 fra forvaltningen med Jens Kjær Christensens forslag til grundlag, hvorpå forvaltningen kan forhandle med Kulturministeriet om små storbyteatre. FORTROLIGT.

Forvaltningen omdelte til punktet følgende materiale til medlemmerne på mødet:

• Notat af 13. april 2000 fra Kulturudvikling vedr. små storbyteatre. FORTROLIGT.

Udvalget udsatte sagen til behandling på mødet den 27. april 2000.

Forvaltningen havde til punktet udsendt følgende materiale til medlemmerne før mødet:

• To breve af 14. april 2000 fra Det Lille Teater til udvalget.

Forvaltningen omdelte til punktet følgende materiale til medlemmerne på mødet:

• Ny indstilling om drøftelse og eventuel udvælgelse af små storbyteatre.
• Brev af 24. april 2000 fra BørneTeaterSammenslutningen vedr. udvælgelse af små storbyteatre.
• Revideret tidsplan for udvælgelse af små storbyteatre.
• Notat af 27. april 2000 fra Kulturudvikling om økonomisk ramme for de små storbyteatre. FORTROLIGT.
• Brev af 27. april 2000 fra borgmesteren til Teaterrådet med bekræftelse på afholdelse af møde den 4. maj 2000.
• Indstilling om ekstra tilskud til Kanonhallen 1999 (KF 361/99).

Udvalget udsatte sagen til endelig afgørelse på mødet den 4. maj 2000 med henblik på den aftalte drøftelse med Teaterrådet.

I forlængelse af beslutningerne på Kultur- og Fritidsudvalgets møde d. 16. marts 2000, mødet med Teaterrådet samt de sidste teatres foretræde for udvalget d. 4. april 2000, indstilles det, at udvalget drøfter og eventuelt beslutter, hvilke teatre der skal være små storbyteatre i perioden 2001 – 2004.

De nuværende aftaler med 11 små storbyteatre udløber pr. 31. december 2000. På Kultur- og Fritidsudvalgets møde d. 16. marts 2000 besluttede udvalget at fastsætte den kommende periode til 4 år. Ligeledes besluttede udvalget som udgangspunkt at lægge en række kriterier til grund for udvælgelsen.

I forbindelse med udvalgsmødet havde udvalget møde med Teaterrådet, hvor de overordnede principper og de enkelte ansøgere blev drøftet.

Tirsdag d. 4. april skal udvalget møde en række teatre, som ikke tidligere har haft foretræde for udvalget.

D. 27. marts havde forvaltningen møde med Kulturministeriet. Forvaltningen orienterede om udvalgets møde med Teaterrådet og påpegede, at Københavns Kommune gennem de senere år har udbetalt væsentligt mere i tilskud til teaterområdet end forudsat i den nuværende aftale med ministeriet, hvorfor kommunen ønskede rammebeløbet til de små storbyteatre hævet. Ministeriet ønskede at se en rammeaftale med Københavns Kommune i sammenhæng med rammeaftalerne med de øvrige storbykommuner. Det blev aftalt, at Kulturministeriet snarest vender tilbage med et forslag til rammeaftale.

Der henvises til "Notat om den økonomiske ramme for de små storbyteatre 2001-2004" i den tidligere udsendte mappe.

Mappe med bilag udsendt til mødet den 16. marts 2000

Ida Munk