Indgåelse af driftsaftale med Folkets Hus

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til indgåelse af en driftsaftale med FONDEN FOR DE ÅBNE RUM om drift af Folkets Hus på Nørrebro.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget bemyndiger forvaltningen til at indgå driftsaftale med FONDEN FOR DE ÅBNE RUM.

Folkets Hus har eksisteret som et brugerstyret beboerhus i en kommunal bygning siden 1971. Folkets Hus er istandsat og lovliggjort af brugerne i 2012 med midler fra bl.a. Københavns Ejendomme og klubhuspuljen. Kultur- og Fritidsudvalget blev på sit møde den 22. februar 2013 (fortrolig punkt) orienteret om status på sagen, herunder status på indgåelse af aftalekomplekset. 

Kultur- og Fritidsforvaltningen er nået til enighed om et udkast til en driftsaftale (jf. Bilag 1) med brugerne repræsenteret ved Knud Foldschack. Løsningen er i sin form identisk med den aftale, der er indgået med fonden bag ungdomshuset på Dortheavej.

Der etableres en fond: FONDEN FOR DE ÅBNE RUM, som er ansvarlig overfor Københavns Kommune for driften af huset. Fondens vedtægter og ændringer af disse samt årsregnskabet skal godkendes af kommunen. Den daglige drift i huset varetages af brugerne gennem forskellige brugergrupper. Fonden vil få ansvaret for, at husets drift er i overensstemmelse med driftsoverenskomsten, herunder at aktiviteterne i huset er lovlige. Fonden vil indgå en samarbejdsaftale med brugerne af huset. Samme model bruges i forbindelse med Ungdomshuset på Dortheavej. Der er opnået enighed om det vedlagte udkast, som tillige er godkendt på en generalforsamling i Folkets Hus, hvor også den som biilag 2 vedlagte husorden blev vedtaget.

Af udkastet til aftale kan nævnes:

• Folkets Hus stilles vederlagsfrit til rådighed for husets brugere,
• Kommunen kan udtræde af aftalen, såfremt driftsaftalen ikke overholdes (se eksempler herpå i bilaget)
• Der kan ikke ansættes medarbejdere i huset
• Der betales husleje for caféarealet på 20.000 kr./år.
• Der gives et årligt aktivitetstilskud til fonden på 20.000 kr. til afvikling af kulturelle aktiviteter i huset.

Driftsaftalen, samarbejdsaftale og husordenen vil skabe det nødvendige aftalegrundlag for aktiviteterne i huset og lægge grunden til en stabil fremtidig drift af stedet. Det indstilles derfor, at Kultur- og Fritidsudvalget bemyndiger forvaltningen til at indgå driftsaftalen, når fonden er oprettet.

Indstillingen har samlet set ikke økonomiske konsekvenser.

Når de nødvendige forudsætninger er faldet på plads, indgår Forvaltningen driftsaftalen med FONDEN FOR DE ÅBNE RUM.


Carsten Haurum

                                        / Mads Kamp Hansen