Afrapportering fra Kultur- og Fritidsudvalgets studietur
Kultur- og Fritidsudvalget var på studietur til Frankfurt og Kassel fra den 14. september til og med den 16. september 2022.
Der er udarbejdet et udkast til afrapportering fra turen. Desuden lægges der op til, at udvalget evaluerer studieturen og drøfter de faglige input, som står tilbage.
· Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget evaluerer studieturen, herunder drøfter de faglige input fra turen og
- at Kultur- og Fritidsudvalget godkender afrapporteringen.
Problemstilling
Studieturens formål var, bl.a. med afsæt i at København er Verdens Arkitekturhovedstad i 2023, at give inspiration til arkitektur ud fra et kulturperspektiv. Udvalget besøgte Frankfurt, som udover at være kendt for messe-virksomhed, finans- og transportcentrum også har et særligt fokus på kultur, arkitektur og byudvikling. Formålet var at få et indtryk af, hvordan det er muligt at bruge arkitektur som en driver til at skabe rum og steder i en by, så borgerne kan udfolde deres kulturliv. Frankfurt har desuden brugt kulturen som driver for byudviklingen med etableringen af museums-rivieraen med 39 museer knyttet sammen af parker og byrum.
Kassel var valgt, fordi byen hvert 5. år er vært for udstillingen af moderne kunst og samtidskunst Documenta, i 2022 under betegnelsen: ”Documenta fifteen”. Udstillingen strækker sig over godt tre måneder (100 dage), og er internationalt kendt og mere end en udstilling. Det er en aktiv del af byen og byrummet. Formålet var at høre om samspillet mellem byen og udstillingen og få et indtryk af, hvilke erhvervs- og brandingstrategier der har understøttet, at Documenta er blevet Kassels adelsmærke og kendt langt ud over byen og landets grænser. Kommunen har et stort praktisk og økonomisk samarbejde med udstillingen, og det var således en mulighed for at høre om, hvordan kommunens og Documentas samarbejde har udviklet sig gennem årene, og hvilke udfordringer man har været igennem. Endelig var en rundtur rundt i udstillingen en del af formålet for at få en fornemmelse af volumen, indretning og muligheder for de besøgende m.v.
Løsning
Udkast til afrapportering fremgår af bilag 1.
Forvaltningen lægger op til, at Kultur- og Fritidsudvalget evaluerer studieturen, herunder drøfter de faglige input fra besøgene i henholdsvis Frankfurt og Kassel.
Økonomi
Sagen har ikke nogen økonomiske konsekvenser. Det afsatte budget til studieturen på 160.000 kr. endte med et mindreforbrug på ca. 11.500 kr.
[tilrettet 15/11 2023] |
Budget |
Regnskab |
Fly til og fra Frankfurt |
40.000 |
55.425 |
Leje af minibus |
35.000 |
6.562 |
Hotelovernatning |
35.000 |
59.150 |
Tog |
0 |
3.750 |
Forplejning |
35.000 |
12.408 |
Gaver |
10.000 |
3.941 |
Diverse |
5.000 |
- |
Entre og rundvisning documenta |
- |
5.563 |
Taxi |
- |
1.664 |
I alt |
160.000 |
148.463 |
Videre proces
Forvaltningen vil medtage udvalgets evaluering i planlægningen af kommende studieture samt se på, hvordan de faglige input kan indgå i det videre arbejde – politisk og i forvaltningen.
Søren Tegen Pedersen
/Solvejg Schultz-Jakobsen
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 3. november 2022:
Kultur- og Fritidsudvalget drøftede sagen og godkendte afrapporteringen fra studieturen.