Ændring af Forretningsorden for Kultur- og Fritidsudvalget

Borgerrepræsentationen besluttede på sit møde den 24. juni 2022 at ændre betegnelsen "formand" til "forperson" i Københavns Kommune. Ændringen har blandt andet dén konsekvens, at betegnelsens medfølgende pronomen ”han” tilpasses.

Borgerrepræsentationen har justeret og behandlet sine vedtægter, så ”formand” er ændret til ”forperson” ved to behandlinger senest den 13. oktober 2022.

Der lægges derfor nu op til, at Kultur- og Fritidsudvalget med baggrund heri justerer sin forretningsorden (bilag 1), og at der skrives en note i forretningsordenen: ”Borgerrepræsentationen har den 24. juni 2022 besluttet, at formand fremadrettet betegnes som forperson”. På den måde sikres det, at det er tydeligt, at forpersonens kompetence og ansvar samt reference til lovgivning fortsat fremgår tydeligt og ikke er forandret med ændringen af betegnelse. 

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender at ændre betegnelsen formand til forperson, herunder de nødvendige konsekvensrettelser, samt at der indsættes en note om Borgerrepræsentationens beslutning i Forretningsorden for Kultur- og Fritidsudvalget.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen har med baggrund i Borgerrepræsentationens beslutning om at anvende betegnelsen ”forperson” i kommunen igangsat flere tiltag:

• Forvaltningen overgår generelt til at bruge betegnelsen ”forperson”, herunder på kk.dk

• Forvaltningen går vedtægter og forretningsordener igennem indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets ressort, ændrer til ”forperson” og lægger op til behandling i de rette fora. Det gælder bl.a. fagudvalgene (Musikudvalget, Scenekunstudvalget, Rådet for Visuel Kunst), Folkeoplysningsudvalget, Valgbestyrelsen, Bevillingsnævnet, huslejenævn m.fl.

I de fora, der er forankret i lovgivning indsættes en note i forretningsorden/vedtægter om, at ”formand’ benævnes ’forperson’ med baggrund i beslutning i Borgerrepræsentationen den 24. juni 2022. På den måde sikres det, at forpersonens kompetence og ansvar samt reference til lovgivning fortsat fremgår tydeligt og ikke er forandret med ændring af betegnelse. Der lægges op til at gøre tilsvarende i Kultur- og Fritidsudvalgets forretningsorden. 

• Forvaltningen opfordrer eksterne samarbejdspartnere, såsom selskaber eller selvejende institutioner, der ikke er en del af den kommunale forvaltning, og hvor det derfor er selskaberne eller institutionerne selv, der fastsætter deres vedtægter, til også at indføre den kønsneutrale betegnelse ”forperson”.

Løsning

Kultur- og Fritidsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden. Ændringer i forretningsordenen skal behandles to gange.

Med baggrund i Borgerrepræsentationens beslutning foreslås følgende ændringer:

Forretningsorden for Kultur- og Fritidsudvalget:

 Note: Borgerrepræsentationen har den 24. juni 2022 besluttet, at formand fremadrettet betegnes som forperson.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Ændringer i Kultur- og Fritidsudvalgets forretningsorden kræver to udvalgsbehandlinger med mindst 14 dages mellemrum. Forretningsordenen forelægges således på Kultur- og Fritidsudvalgets møder henholdsvis den 3. november 2022 (1. behandling) og den 24. november 2022 (2. behandling). Såfremt indstillingen godkendes på begge møder, træder forretningsordenen i kraft den 24. november 2022 og offentliggøres herefter på Københavns Kommunes hjemmeside.

Søren Tegen Pedersen

                                                                                                                                                                   /Solvejg S. Jakobsen

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 3. november 2022:

Indstillingen blev sat til afstemning. 

For indstillingen stemte Frederik W. Kronborg (Ø), Stine Finné Toft (Ø), Jonas Bjørn Jensen (A), Lea Friedberg (A), Mia Nyegaard (B) og Klaus Mygind (F). Imod indstillingen stemte Louise Theilade Thomsen (V), Karina Bergmann (C) og Niels Peder Ravn (I).

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte indstillingen.

Karina Bergmann (C) og Louise Theilade Thomsen (V) ønskede følgende protokolbemærkning:

"Partierne mener, at forslaget om at ændre betegnelsen ‘formand’ til ‘forperson’ i og på alle kommunens officielle papirer og platforme er spild af forvaltningens ressourcer, borgernes penge og kommunalpolitikernes tid."