Godkendelse og underskrivelse af legatregnskaber 2003
Godkendelse og underskrivelse af legatregnskaber 2003
Kultur- og Fritidsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 3. juni 2004
Sager til beslutning
21. Godkendelse og underskrivelse af legatregnskaber 2003
(KFU 183/2004)
INDSTILLING
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
at Kultur- og Fritidsudvalget som bestyrelse godkender 51 legatregnskaber for 2003
at samme regnskaber underskrives af Udvalget til underskrivelse af legatregnskaber.
RESUME
Kultur- og Fritidsudvalget udgør bestyrelsen for de 51 legater, der fremgår af vedlagte fortegnelse. Bestyrelsen skal godkende regnskaberne, der herefter skal underskives af det nedsatte underudvalg til underskrivelse af legatregnskaber. Regnskaberne skal i underskrevet stand efterfølgende vedlægges selvangivelsen for de enkelte legater.
SAGSBESKRIVELSE
Kultur- og Fritidsudvalget udgør bestyrelsen for de 51 legater, der administreres af Kultur- og Fritidsforvaltningen.
Legatregnskaberne skal godkendes af bestyrelsen og som udgangspunkt underskrives af den samlede bestyrelse på 11 medlemmer.
Civilretsdirektoratet har imidlertid den 12. november 1998 godkendt, at der nedsættes et underudvalg bestående af 3 medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget til at underskrive regnskaberne, når disse er godkendt af udvalget.
Det indstilles på den baggrund, at
regnskaberne godkendes af Kultur- og Fritidsudvalget og derefter underskrives
af Udvalget til underskrivelse af legatregnskaber. Udvalget består af følgende
medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget: borgmester
Selvangivelserne skal indgives senest den 30. juni 2004.
MILJØVURDERING
Indstillingen har ikke miljømæssige konsekvenser.
ØKONOMI
Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.
HØRING
Der er ikke foretaget høringer.
BILAG VEDLAGT
1. Fortegnelse over de 51 legater.
BILAG
FREMLAGT
Regnskaberne udsendes ikke på grund af omfanget, men vil være fremlagt i Sekretariatet inden mødet og i mødesalen på mødet.
/ Birgitte Rasmussen