KFU's deltagelse i IFLA-konferencen 2012 i Helsinki

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til, om medlemmer af udvalget skal deltage i IFLA-konferencen den 11. -17. august 2012 i Helsinki, Finland.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 

at Kultur- og Fritidsudvalget anmoder et eller flere medlemmer af udvalget om at deltage i årets International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA)-konference i Helsinki.

Københavns Kommune er medlem af International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA).

IFLA's årlige internationale bibliotekskonference afholdes i Helsinki den 11.-17. august 2012. Konferencen har de foregående år været afholdt i Quebec, Durban, Seoul, Oslo, Berlin, Milano, Gøteborg og i Puerto Rico.

I lighed med tidligere år kan et eller flere medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget deltage i konferencen.

IFLA-konferencen er årets største internationale bibliotekskonference. Konferencen tiltrækker normalt flere tusinde fagfolk samt biblioteks- og kulturinteresserede politikere fra hele verden.

Formålet med at deltage i konferencen er dels at præsentere dels at få inspiration til udviklingen af Københavns Biblioteker/Kultur- og Fritidsforvaltningen.  

Temaet i år er "Libraries Now! - Inspiring, Surprising, Empowering". Flere oplysninger om konferencen findes på http://conference.ifla.org/ifla78, herunder også det detaljerede program.

Konferencen byder på flere interessante sessioner, som er aktuelle i forhold til udviklingen af Københavns Biblioteker. Bl.a. følgende fælles tilbud til københavnerne: Digital Københavner, Intelligent Materialeformidling, Udvidet åbningstid 8-22, Formidling af online ressourcer på smartphones og tablets på rette tid og sted og mange andre spændende projekter. (Læs mere om de enkelte projekter i bilag 1).

 

Et andet stort indsatsområde er projektet Intelligent Materialestyring, der er et fælles projekt mellem Københavns Biblioteker og Århus Biblioteker. Formålet er at indføre et it-baseret lagerstyringssystem, som det kendes fra industrien og dagligvarebutikkerne. Projektet vil automatise­re bibliotekernes materialelagring, håndtering, sporing, transport samt skabe fleksible rapporteringsmuligheder. Intelligent materialestyring vil også skabe fundamentet for nye måder at formidle digitalt på bibliotekerne.

Projekterne præsenteres på IFLA-konferencen af medarbejdere fra Københavns Kommune og Aarhus Kommune på bemandende poster sessions. Det sker mandag den 13. og tirsdag 14. august 2012 – begge dage kl. 12.00 til 14.00.

IFLA giver mulighed for at indhøste erfaringer og viden om den internationale biblioteksudvikling i relation til de indsatsområder, som der er fokus på i Københavns Biblioteker. Årets konference indeholder bl.a. følgende spændende sessioner:

 

Mandag 13. 8 kl. 11.45-13.45	Generation Google needs us: new roles for visability in the digital age for information & reference services.
Tirsdag 14. 8 kl. 9.30-12.45	Friends and foes - public and school libraries a force for change for creating smart communities
Tirsdag 14. 8 kl. 16.00-18.00	The influence of new developments of  information technology on professional development in libraries.
Onsdag 15. 8 kl. 11.45-13.45	Twinning physical learning spaces and new media initiatives - new ways to reach library customers.
Onsdag 15. 8. kl. 13.45-15.45	What does the e-library mean for the public library users?

 

  

Såfremt det besluttes, at udvalget som helhed skal deltage i konferencen, skal deltagelsen ske efter anmodning fra Borgerrepræsentationen.

Der planlægges afrejse søndag den 12. august 2012 om aftenen og hjemkomst den 15-16. august afhængigt af deltagernes ønsker.

Udgifterne til rejsen afholdes indenfor rammerne (konto 6.42.41.1 Kommunalbestyrelsen. Studie- og tjenesterejser).

 

Tilmelding skal ske senest den 11. maj 2012 til Sekretariatet / Karin Palka af hensyn til bestilling af fly og hotel. 

 

 

         Carsten Haurum

                                                                  /Jens Steen Andersen

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 3. maj 2012:

Kultur- og Fritidsudvalget anmodede følgende medlemmer om at deltage i IFLA-konferenceni Helsinki på udvalgets vegne:

Taner Yilmaz, Bjarne Fey, Muhammad Aslam, Simon Strange og Leslie Arentoft.

Borgmesteren blev bemyndiget til at modtage supplerende navne frem til tilmeldingsfristen den 11. maj 2012.