Anvendelse af spillestedet Stairway

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at Stairway fortsat opretholdes som kulturfacilitet efter 1. september 2025

    

2. at Kultur- og Fritidsudvalget, såfremt 1. at tiltrædes, godkender en af følgende modeller:
   1. at tildele brugsret til Pandoras Teaterskole og Frodes Folkehus til kulturelle blandede aktiviteter,
   2. at Stairway sendes i et frivilligt kulturelt udbud som spillested,
   3. at Stairway sendes i et kommercielt udbud som spillested.

Problemstilling

Forvaltningen har modtaget to ansøgninger om brugsret til det tidligere spillested Stairway i Vanløse, jf. bilag 1 og bilag 2.

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til, om der skal tildeles brugsret på baggrund af de indkomne ansøgninger, eller om der skal gennemføres et frivilligt eller et kommercielt udbud med henblik på at finde en aktør, der kan drive stedet.

Løsning

For at finde aktør, der kan varetage driften af lokalerne og anvende dem til aktiviteter, kan udvalget enten (a) vælge blandt de indkomne ansøgninger eller (b)gennemføre et frivilligt udbud eller (c) gennemføre et egentligt udbud:

1. Valg af aktør(er) på baggrund af ansøgning

   Udvalget kan vælge at tildele brugsret til lokalerne på baggrund af de indkomne ansøgninger fra Pandoras Teaterskole og Folkehuset Vanløse, bilag 1 og 2. Udvalget kan beslutte kun at imødekomme én ansøgning eller at imødekomme begge ansøgninger og give en delt brugsret til lokalerne.

    

   Begge ansøgere har tilkendegivet, at de er interesserede i at dele brugsretten til lokalerne. Dette vil også vil gøre det muligt at arbejde med KUBI-planens ambitioner og målsætninger om bl.a. øget samdrift og foreningsdrevne faciliteter og forventeligt give bedre udnyttelse af lokalerne.

    

2. Valg af aktør på baggrund af frivilligt udbud af spillested

   Udvalget kan vælge at gennemføre et frivilligt udbud af lokalerne.
   Til grund for et udbud ligger et antal kriterier, som udvalget fastsætter og som tilbud bedømmes på. Det kan f.eks. være kriterier i relation til aktiviteter og deres indhold, samt anvendelse af lokalerne i kombination med kriterier om drift af lokalerne og tilbudsgiver.

    

   Udbuddet lanceres på Københavns Kommunes hjemmeside og udbudsportalen Mercell. På baggrund af de indkomne bud vil udvalget blive forelagt en sag med henblik på at udpege en vinder.

    

3. Valg af aktør på baggrund af kommercielt udbud af spillested

Udvalget kan vælge at gennemføre et udbud af lokalerne.
Til grund for et udbud ligger et antal kriterier, som udvalget fastsætter og som tilbud bedømmes på. Det kan f.eks. være kriterier i relation til aktiviteter og deres indhold, samt anvendelse af lokalerne i kombination med kriterier om drift af lokalerne og tilbudsgiver.

Udbuddet lanceres på Københavns Kommunes hjemmeside og udbudsportalen Mercell. På baggrund af de indkomne bud vil forvaltningen sammen med Københavns Ejendomme foretage en scoring af de indkomne tilbud. Udvalget orienteres om vinderen. Denne proces blev anvendt i sagen om Amager Bio.

Creative Footprint Report 2025

Udvalget behandlede på sit møde den 22. februar 2025 forslag til ny Restaurations- og Nattelivsplan, hvor rapport om Creative Footprint indgik.

Af rapporten (bilag 3) fremgår det, at små spillesteder kun udgør 8% af Københavns samlede spillesteder, og at disse er afgørende for talentvækst og udvikling. Rapporten bemærkede, at små spillesteder fungerer som vigtige inkubatorer, hvor nye nattelivsaktører kan eksperimentere og bygge fællesskaber. På samme måde blev den relative underrepræsentation af mellemstore til store spillesteder identificeret som en barriere for vækst for kunstnere og promotorer.

Kultur- og Fritidsudvalget kan beslutte at gennemføre udbud af lokalerne til fortsat spillested, hvorefter forvaltningen vil udarbejde forslag til kriterier herfor.

Økonomi

Der er tale om et tredjemands-lejemål, som forvaltningen allerede lejer af KEJD og dermed afholder udgifterne til. Uanset om udvalget vælger at indgå brugsaftale eller gennemføre udbud, vil det ikke medføre øgede udgifter for udvalget.

Lokalerne stilles vederlagsfrit til rådighed for aktørens/aktørernes aktiviteter med lovlige kommunale formål for at fremme et spillested med et stærkt inkubationsmiljø. Aktøren skal selv afholde alle øvrige udgifter, f.eks. a conto driftsudgifter og udgifter til indvendigt vedligehold.

Såfremt aktøren er en folkeoplysende forening, kan der søges om lokaletilskud, jf. de gældende Retningslinjer for støtte til folkeoplysning i Københavns Kommune. Såfremt aktøren er kommerciel, skal der betales markedsleje til KEJD for lokalerne.

Økonomi

Indstillingen har i sig selv ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Forvaltningen arbejder videre med sagen efter udvalgets beslutning.

Mikkel Boje

                                                          /Mads Kamp Hansen