Klubhuspulje 2020 – ekstraordinær udmøntning til projekter, der kan realiseres i indeværende år

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at igangsætte en ekstraordinær ansøgningsrunde for så vidt angår Klubhuspuljen med henblik på at finansiere mindre projekter på minimum 100.000 kr., som kan gennemføres inden udgangen af 2020  

Problemstilling

Klubhuspuljen er en årlig pulje på omkring 6 mio. kr., der støtter nybyggeri, ombygning og renovering af klubhuse og foreningslokaler

Kultur- og Fritidsudvalget udmøntede den 26. februar 2020 puljen for 2020. Der blev udmøntet 3,4 mio. kr., heraf 1,0 mio. kr. til udviklingsprojekter, med henblik på at foreningerne kan søge den resterende finansiering, når planforhold og økonomi er yderligere belyst. Udbetalingen af Klubhuspuljen 2020 og 2021 er, på grund af anlægsloftet, udskudt til 2022.

Der er dialog med foreningerne om mulighederne for at fremrykke bevillingerne fra Klubhuspuljen, da anlægsloftet er fjernet i 2020 og hvis der i løbet af både indeværende år og 2021 måtte blive frigivet anlægsmåltal af andre årsager.

Med regeringens aftale med Danske regioner og Kommunernes Landsforening om at fjerne anlægsloftet i den resterende del af 2020, er der imidlertid åbnet for, at det københavnske foreningsliv kan igangsætte en række mindre om- og tilbygninger i byens klubhuse og foreningslokaler.

Projekterne kan finansieres ved at fremrykke midler fra klubhuspuljen i henholdsvis 2021 og 2022 til 2020. På den måde er det muligt at udbyde en supplerende klubhuspulje i indeværende år.

Løsning

Fjernelsen af anlægsloftet åbner for, at en række mindre om- og tilbygninger kan realiseres i indeværende år. Formålet hermed er dobbelt. På den ene side at åbne for, at foreningerne kan få opgraderet rammerne omkring deres faciliteter i en tid, hvor foreningslivet på mange måder er udfordret. På den anden side at få mindre opgaver, der kan gennemføres hurtigt, ud til både små og større entreprenører, malermestre m.m.

Midlerne i en ekstraordinær udmøntning af Klubhuspuljen kan anvendes til mindre projekter som udskiftning af vinduer, opgradering af køkkener samt istandsættelse af omklædningsrum og lignende.

Der kan også søges om midler til lidt større ombygningsprojekter, som ikke er så komplicerede og hvor der enten foreligger en byggetilladelse, eller hvor det vurderes relativt ukompliceret at opnå en sådan.

Den økonomiske minimumsgrænse for klubhusprojekter, finansieret gennem Klubhuspuljen, er normalt 500.000 kr. Givet den relativt korte tidshorisont sænkes grænsen for projekter finansieret gennem den ekstraordinære udmøntning til 100.000 kr.

Øvrige vilkår for tildeling af midler fra Klubhuspuljen fastholdes, herunder også, at foreningerne selv skal bidrage med svarende til 10 pct. af anlægsomkostningerne, dog højst 200.000 kr. jf. de nye kriterier for Klubhuspuljen.   

Da anlægsloftet alene er frigivet i den resterende del af 2020, er det en forudsætning, at projekterne er gennemført og afregnet senest 31. december 2020. Sker det ikke, bortfalder bevillingen uden videre.

Udgangspunktet for indstillingen er, at en ny pulje annonceres på kk.dk og i et ekstraordinært nyhedsbrev til foreningerne umiddelbart efter, den er vedtaget i Kultur- og Fritidsudvalget. Ansøgningsfristen sættes til den 1. maj 2020.

Ansøgningerne skal forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til bevilling som sædvanligt.

Formel adgang til udbetaling af midlerne

Økonomiudvalget forventes tirsdag den 31. marts 2020 at beslutte at anmode fagforvaltningerne om at indmelde mulige fremrykninger af anlæg med henblik på, at Borgerrepræsentationen efterfølgende kan godkende fremrykningerne af midlerne i forbindelse med sin godkendelse af anlægsoversigterne.

Hensigten med nærværende ansøgningsprocedure er, at Kultur- og Fritidsudvalget er klar til at udbetale midlerne, så snart Borgerrepræsentationen formelt har godkendt fremrykningen af anlægsmidler til Kultur- og Fritidsudvalget 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces