Ansøgning: Poesiens Hus

• Et større lokale med plads til Poesibibliotek/bogsalg, læsning samt oplæsninger til 40 - 50 personer
• Et mindre lokale til workshops for mindre grupper på 5-20 personer og kontor for medarbejderne. Lokalet behøver ikke nødvendigvis være helt lukket, men dog afgrænset.
• Adgang til et lille tekøkken eventuelt udenfor bibliotekslokalerne.

Forvaltningen og foreningen vurderer, at Poesiens Hus' behov kan tilgodeses i en samlokalisering og i samarbejde med Rådhusbiblioteket. Foreningen ser meget positivt på at kunne flytte ind på Rådhuset, idet placeringen er central, og rummene findes egnede til alle foreningens meget forskelligartede aktiviteter. Man er dog opmærksom på, at der skal ske en stor markedsføringsindsats, hvis Poesiens Hus skal kunne bidrage til at indfri ønsket om mere aktivitet på Rådhuset. Foreningen har derfor justeret det tidligere fremsendte budget med yderligere udgifter til markedsføring.

Foreningen Poesiens Hus præciserer dog, at man er villig til at overveje andre muligheder for placering, og at samlokalisering med andre mulige samarbejdspartnere ikke ses som et problem. 

I følge det medsendte driftsbudget (bilag 2) er tilskudsbehovet 650.000 kr. ekskl. husleje. En meget stor del af aktiviteterne i Poesiens Hus vil finde sted om aftenen, hvor Rådhuset ellers ikke er tilgængeligt for offentligheden. Hvis der skal sikres en umiddelbar adgang for offentligheden, vil det kræve bemanding i form af rådhuspersonale. Ansøger skønner, at Poesiens Hus i gennemsnit vil have aftenarrangementer to aftener ugentligt i 40 uger årligt. Disse aktiviteter vil medføre udgifter til vagter på skønsmæssigt yderligere 150.000 kr. Det samlede tilskudsbehov i samlokalisering med Rådhusbiblioteket vil således være 800.000 kr.
 
Huslejeudgiften for Rådhusbiblioteket er 1,05 mio. kr. årligt. inkl. forbrug, forsikring, rengøring og vinduespolering. Hvis Poesiens Hus skal placeres i et lukket Rådhusbibliotek, vil kommunens udgift til Poesiens Hus bestå af driftstilskud, udgifter til vagter og husleje i alt 1,85 mio. kr. årligt.

På den baggrund er det forvaltningens vurdering, at en placering af Poesiens Hus i et fungerende Rådhusbibliotek er en mulig løsning, mens placering alene i det nuværende Rådhusbiblioteks lokaler er en huslejemæssig dyr placering.

Da der ikke er afsat midler til formålet, indstilles det ikke at placere Poesiens Hus i Rådhusbiblioteket.