Omlægning af pladsen ved Kulturhuset Indre By

Kultur- og Fritidsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 3. april 2008

 

Afbud:

·        Manu Sareen

·        Jens Kjær Christensen (sygdom)

 

 

Sikandar Malik Siddique mødte kl. 15.10 under punkt 4.

Karin Storgaard mødte kl. 15.40 under punkt 11.

 

 

 

4.      Omlægning af pladsen ved Kulturhuset Indre By(KFU 132/2008)

 

I 2006 blev der udmøntet et beløb på 4,1 mio. kr. til fase 1 af projektet. Efter en afholdt licitation viste beløbet sig utilstrækkeligt. Initiativgruppen har nu fundet den resterende finansiering på 1,32 mio. kr. til omlægning af pladsen.

 

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen, at der i 2008 gives en anlægsbevilling på i alt 1,32 mio. kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling, Københavns Ejendomme, funktion 0.32.35.3 til anlæg af ny plads ved Kulturhuset Indre By. Heraf gives de 0,32 mio. kr. i form af en positiv tillægsbevilling. at der i 2008 gives en negativ tillægsbevilling i form af en indtægtsbevilling på 0,32 mio. kr. til Københavns Ejendomme, konto 0.32.35.3 til dækning af henholdsvis tilskud fra Lokale- og Anlægsfonden på 0,12 mio. kr. og legatmidler fra Legatet til Stadens forskønnelse og almene bedste på 0,2 mio. kr. at der anvises finansiering af 1,32 mio. kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling, Københavns Ejendomme, funktion 0.32.35.3 Kultur- og Fritidsforvaltningen og Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget og Teknik- og Miljøudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,   at der omplaceres 1 mio. kr. (2008 p/l) fra Teknik- og Miljøudvalget, bevilling Ordinær anlæg, funktion 2.22.01.3 Fælles formål (Byudviklingspuljen) til Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling, Københavns Ejendomme, funktion 0.32.35.3 jf. BR 83/08 og under forudsætning af, at regnskabsoverførslen af mindreforbruget på Byudviklingspuljen i 2007 godkendes.       Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 3. april 2008: Indstillingen blev godkendt.

 

 

Problemstilling

Borgerrepræsentationen godkendte på mødet den 12. oktober 2006(BR 543/2006) en udmøntning af en anlægsbevilling på 4,1 mio. kr. til fase 1 til omlægning af pladsen ved Indre By Kulturhus. Der har været afholdt licitation i efteråret 2007, men grundet stigende priser i byggebranchen, lå det laveste bud ca. 25 % over det budgetterede. Omlægningen har derfor ikke kunne påbegyndes.

 

Initiativgruppen har herefter "indsamlet" yderligere 1,32 mio. kr. til fase 1. Når dette beløb er udmøntet, vil omlægningen kunne igangsættes.

 

Løsning

Pladsen ejes af Kultur- og Fritidsforvaltningen. Københavns Ejendomme bliver bygherre på projektet. Omlægningen vil blive udført i tæt samarbejde med den lokale initiativgruppe.

 

Den yderligere opnåede finansiering på 1,32 mio. kr. fordeler sig således:

 

§        TMU/ Byudviklingspuljen                               1,00 mio. kr. (BR 83/08) 

§        KFU/ Legat til Stadens Forskønnelse            0,20 mio. kr.

§        Lokale og Anlægsfonden                                 0,12 mio. kr.

§        I alt                                                                     1,32 mio. kr.

 

Projektets budget er på i alt 5,92 mio. kr., hvoraf de 4,1 mio. kr. allerede er udmøntet. Dertil kommer, at Københavns Ejendomme i forbindelse med renovering af Kulturhuset har gennemført gravearbejder på pladsen, der bidrager til det samlede budget med 0,5 mio. kr.

 

Det er Kultur- og Fritidsforvaltningens vurdering, at med de opnåede yderligere tilskud vil 1. fase af projektet kunne gennemføres, hvorfor det anbefales, at midlerne udmøntes.

 

 

Økonomi

Omlægningen af pladsen ved Kulturhuset Indre By finansieres på følgende måde:

 

Byudviklingspuljen (TMU):                   1,8 + 1 mio. kr.                 2,80 mio. kr.

Legat til Stadens forskønnelse (KFU):                      0,5 + 0,2 mio. kr.              0,70 mio. kr.

Lokale og Anlægsfonden (ekstern):     1,3 + 0,12 mio. kr.            1,42 mio. kr. Økonomiudvalget, Kickstartpuljen                                                             0,50 mio. kr.                     

I alt                                                                                                      5,42 mio. kr.

Københavns Ejendomme, udgravning mv.                                        0,50 mio. kr.

 

Samlet budget, i alt                                                                            5,92 mio. kr.

 

Den samlede anlægsbevilling er inklusiv administrationsbidrag på 1,5 % til Københavns Ejendomme, samt 0,7 % i administrationsbidrag til Bestillerenheden.

 

Videre proces

Omlægningen påbegyndes i foråret 2008.

 

Bilag

Ingen

 

 

         Carsten Haurum                              Hjalte Aaberg