Anlægsbevilling til 2. etape af helhedsplanen for Oehlenschlægersgades Skole
Anlægsbevilling til 2. etape af helhedsplanen for Oehlenschlægersgades Skole
Kultur- og Fritidsudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde torsdag den 3. april 2008
Afbud:
·
Manu Sareen
·
Jens Kjær Christensen (sygdom)
Sikandar Malik Siddique mødte kl. 15.10 under punkt
4.
Karin Storgaard mødte kl. 15.40 under punkt 11.
10. Anlægsbevilling til 2. etape af helhedsplanen for Oehlenschlægersgades Skole(KFU 90/2008)
Udvalget skal tage stilling til en anlægsbevilling på i alt 8,7
mio. kr. til realisering af 2. etape af ombygningen af Oehlenschlægersgades
Skole.
|
Børne- og Ungdomsforvaltningen
indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget, at udvalget over for
Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler, 1. at der gives en anlægsbevilling på i alt 8.700.000 kr. til realisering af 2. etape af helhedsplanen på Oehlenschlægersgades Skole. Der kan anvises dækning for bevillingen på BUUs anlægsbudget for 2008 på funktion 3.22.01.3, folkeskoler og inden for udvalgets samlede ramme i 2009. Af bevillingen overføres i alt 8.630.000 kr. til Kultur- og Fritidsudvalget, Københavns Ejendomme Kultur- og Fritidsforvaltningen
indstiller at Kultur- og Fritidsudvalget oversender
sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring: "På baggrund af de foreliggende
oplysninger har Kultur- og Fritidsudvalget følgende bemærkninger til Børne-
og Ungdomsudvalgets indstilling om anlægsbevilling på i alt 8,7 mio. kr. til
realisering af 2. etape af helhedsplanen på Oehlenschlægersgades Skole. Gennemførelsen af en ombygningsetape af denne type indeholder nogle kritiske forhold i byggefasen, som det er vanskeligt at skabe sig det fulde overblik over. Endvidere forventes det, vedrørende den endelige fastlæggelse af inventarprojektet, at der foretages en konstruktiv prioritering sammen med bestillerenheden og skolen. På trods af ovennævnte
bemærkninger anser Kultur- og Fritidsudvalget det ikke for påkrævet at tage
forbehold for budgettet, idet det anses for realistisk, i givet fald, at
foretage kompenserende besparelser i samarbejde med bestillerenheden. Der henvises i øvrigt til de forudsætninger og bemærkninger der fremgår af indstillingen og de vedlagte bilag, herunder det administrative høringssvar Københavns Ejendomme tidligere har afgivet til sagen." Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 3. april 2008: Indstillingen blev
godkendt. |
|
Kultur- og
Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 3. april 2008 Børne- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 27. februar 2008 Indstillingen blev godkendt. |
PROBLEMSTILLING
Helhedsplanen til en 2 sporet skole blev realiseret ved
bevilling til udarbejdelse af projektforslag på 1,3 mio. kr., som blev godkendt
i Borgerrepræsentationen (BR 660/05) den 1. december 2005. Til gennemførelse af
1. etape blev en anlægsbevilling på 19,436 mio. kr. godkendt i den 11. januar
2007 (BR 3/07). 1. etape omfatter en ny bygning til pædagogisk center og
værksted. Til gennemførelse af energimæssige tiltag, som sikrer, at den nye
bygning opfylder krav til lavenergiklasse 2, er der d. 13. december 2007 givet
en tillægsbevilling på 550.000 kr. (BR 597/07).
Til gennemførelse af 2. etape
søges nu om en anlægsbevilling på 8,7 mio. kr. til gennemførelse af ombygninger
i hovedbygningen.
LØSNING
2. etape indeholder ændringer i
Bygning A så der bliver 10 basislokaler med tilhørende grupperum. Skolebiblioteket,
der har været placeret på 3. sal, flyttes til ny bygning (etape 1.) og indgår i
pædagogisk center. 3. sal ændres til at indeholde 4 basislokaler samt
tilhørende grupperum. Fritidshjemmet Saxolitten i stueetagen afvikles og
placeres midlertidig i pavilloner i umiddelbar nærhed. Omkostningerne til denne
midlertidige løsning indgår ikke i anlægsøkonomien. Når Saxolitten er fraflyttet
etableres der 2 basislokaler samt grupperum og rum til billedkunst. På 1. sal
forbedres lokaler til administration og lærerværelse. Sløjdlokalet i bagbygningen
(bygning C) renoveres, hvor sløjd og håndarbejde placeres sammen. Endvidere vil
der ske ombygning til brug for musikundervisningen.
Projektet er miljøvurderet i
indstillingen ved godkendelse af Helhedsplan på møde i Borgerrepræsentationen
(BR 660/05) den 1. december 2005. Der er ingen ændringer.
Projektet for 2. etape har været
forelagt byggeudvalg og skolebestyrelse. Høringssvaret var vedlagt indstilling
til 1. etape. Skolebestyrelsen kan tilslutte sig projektet, der samlet set
opfylder de funktioner, som skolen har behov for, og som er skitseret i den
oprindelige helhedsplan.
Tidsplanen
for arbejdet forventes at forløbe fra maj 2008 til maj 2009.
ØKONOMI
Anlægsbevillingen til 2. etape
udgør 8,7 mio. kr. Der anvises dækning for udgiften på Børne- og
Ungdomsudvalgets budget for 2008 samlede anlægsramme i 2008 på funktion 3.22.01.3,
folkeskoler og inden for udvalgets samlede ramme i 2009
Af den samlede anlægsbevilling på 8.700.000 mio. kr.
overføres 8.639.100 kr. til Københavns
Ejendomme. De 8.700.000 kr. er inklusiv administrationsbidrag på 2,2 %, som er
fordelt med 1,5 % til Københavns Ejendomme og 0,7 % til Børne- og
Ungdomsforvaltningen.
|
Fordeling af
anlægsbevilling (1.000 kr.) |
||||
|
|
|
2008 |
2009 |
Total |
|
KFU |
Folkeskole 3.22.01.3 |
6.000 |
2.639 |
8.639 |
|
BUU |
Folkeskole 3.22.01.3 |
50 |
11 |
61 |
|
|
I alt |
6.050 |
2.650 |
8.700 |
VIDERE PROCES
Efter
proceduren for inddragelse af KFU i bevillinger vedr. anlægssager sendes indstillingen
til udtalelse i KFU. Herefter fremlægges sagen for ØU og BR.
BILAG
1. Høringssvar fra
Københavns Ejendomme
Else Sommer Knud Langberg