Forslag om ændring af ansøgningsproces for legater, der administreres af Københavns Kommune
Københavns Kommune administrerer i alt 25 legater til forskellige formål, herunder til kultur, hjælp til pensionister og enlige forsørgere, uddannelse, sygdomsforskning samt en række institutionslegater. Nogle af legaterne har faste ansøgningsperioder, nogle har flere årlige ansøgningsfrister og uddeles ad flere omgange, mens andre legater kan søges løbende. Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår at ensrette uddelingen. Kultur- og Fritidsudvalget skal som legatbestyrelse tage stilling til forslag til ændring af ansøgningsproces for otte legater, der administreres af Københavns Kommune.
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslag om ny ansøgningsproces for otte legater, der administreres af Københavns Kommune.
Problemstilling
I 4. kvartal 2021 var den samlede beholdning for alle 25 legater 172 mio. kr. (bilag 1). Legatbeholdningen er investeret via Nordea, og midlerne til uddeling af legaterne kommer fra afkastet, som de 25 legater giver. Afkastet dækker også udgifterne til administration til Nordea og Københavns Kommune.
Med de senere års lave renter og afkast er der tale om relativt begrænsede midler til uddeling i mange af legaterne.
Løsning
Forvaltningen foreslår på den baggrund at ensrette ansøgningsperioder og frister, så administrationen af legaterne effektiviseres. Herudover vil kommunikationen og ansøgningsproceduren blive tydeligere.
Forslaget indebærer, at ansøgningsprocessen ændres for otte udvalgte legater, således at der er faste ansøgningsperioder, ansøgningsfrister og uddelingstidspunkter.
Da fristerne for de enkelte legater i år allerede fremgår af kommunens hjemmeside, foreslås en løbende ændring i 2022. Fra 2023 kan den foreslåede nye ansøgningsproces være fuldt indført (forslag til ansøgningsårshjul fremgår af bilag 2).
Forslagene til ændringer betyder, at legaterne kan ansøges enten i en to måneders periode om foråret eller en to måneders periode om efteråret med efterfølgende uddeling. Forslagene til ændrede ansøgningsperioder for de otte legater er opsamlet i tabel 1 og uddybet i bilag 3.
Nogle ansøgere kan opleve processen med én ansøgningsperiode og en årlig uddeling som mindre fleksibel, men forvaltningens vurdering er, at fordelene er større end ulemperne.
Tabel 1: Oversigt over forslag til ændring af ansøgningsproces for otte legater
|
Legat |
Formål |
Afkast pr. 3. kvartal 2021 |
Nuværende ansøgnings- periode |
Forslag |
|
Københavns Kommunes legat til stadens forskønnelse og almene bedste
|
Bidrage til stadens forskønnelse og almene bedste, primært til kunstprojekter. |
243.438 kr. i 3. kvartal 2021. |
Ansøgningsfrist henholdsvis den 1. april og den 1. oktober, med løbende ansøgning. |
Fristen 1. oktober 2022 aflyses, så der kun uddeles efter fristen 1. april 2022, pga. lavt afkast. Fremadrettet én årlig ansøgningsperiode 1. august til 30. september. Uddeling i november. |
|
Direktør Mich. H. Nielsens Mindelegat, afd. B - sygdomsforskning |
Støtte til den videnskabelige sygdomsforskning, særligt indenfor kræft-, tuberkulose- og gigtforskning. |
1.073.095 kr. i 3. kvartal 2021. |
Legatet har en årlig frist den 1. april, men ingen ansøgningsperiode. |
En årlig ansøgningsperiode fra den 1. marts til den 30. april. Uddeling sker i juni. |
|
Direktør Mich. H. Nielsens Mindelegat, afd. B – skandinavisk samarbejde |
Fremme af formidling og kultursamarbejdet mellem de skandinaviske nationer. |
1.073.295 kr. i 3. kvartal 2021. |
Legatet har to årlige frister den 1. april og 1. oktober, men ingen ansøgningsperiode. |
En årlig ansøgningsperiode fra den 1. august til den 30. september. Uddeling i november. |
|
Salomon Soldin og Hustru Hannes Legat |
Støtte til københavnske stiftelser samt huslejehjælp til værdigt trængende personer i Københavns Kommune. |
102.056 kr. i 3. kvartal 2021. |
1. april til 30. juli. Uddeling sker i september. |
Ansøgningsperioden flyttes til 1. august til 30. september. Uddeling i november. |
|
Institutionslegatet
|
Københavnske institutioner med almennyttige formål, bortset fra børne- og ungdomsarbejde |
57.334 kr. i 3. kvartal 2021. |
Løbende |
En årlig ansøgningsperiode 1. februar til 31. marts. Uddeling i maj. |
|
Georg og Emilie Petersens Legatfond |
½ af legatet til støtte til unge mennesker under uddannelse. ½ af legatet til feriekolonier. |
302.547 kr. i 3. kvartal 2021. |
Løbende |
En årlig ansøgningsperiode 1. februar til 31. marts. Uddeling i maj. |
|
Eleverne i det Kongelige Opfostringshus
|
Opmuntring og støtte for eleverne ved Det kgl. Opfostringshus. |
34.702 kr. i 3. kvartal 2021. |
Løbende |
En årlig ansøgningsperiode 1. februar til 31. marts. Uddeling i maj. |
|
Københavns Kommunes Fællesfond til fordel for børn og unge.
|
Projekter til fordel for børn og unge, fortrinsvis til formål, der ikke i forvejen modtager støtte fra det offentlige. |
53.087 kr. i 3. kvartal 2021. |
Løbende |
En årlig ansøgningsperiode 1. februar til 31. marts. Uddeling i maj. |
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Hvis indstillingen godkendes, vil forvaltningen implementere den nye ansøgningsproces, herunder digitalisering af ansøgningerne og revidering af legatsiderne på Københavns Kommunes hjemmeside.
Lars Laustrup
/Merete Evers Dewilde
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 3. marts 2022:
Kultur- og Fritidsudvalget godkendte indstillingen.
Kontorchef Nanna Bugge deltog under punktets behandling.