Vedligeholdelsesmidler til KI´s 26 brugerbestyrelser
Vedligeholdelsesmidler til KI´s 26 brugerbestyrelser
Kultur- og Fritidsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 3. februar 2005
Sager til beslutning
8. Vedligeholdelsesmidler til KI´s 26 brugerbestyrelser
(KFU 49/2005)
INDSTILLING
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
at Kultur- og Fritidsudvalget fordeler 2,6 mio. kr. til brugerbestyrelserne under KI i overensstemmelse med indstilling fra KI´s bestyrelse
at der anvises kassemæssig dækning for de 2,6 mio. kr. på konto 0.30.1 (renoveringstilskud KI).
RESUME
Der er afsat en pulje til vedligeholdelse på 2,6 mio. kr. til brugerbestyrelserne under KI. Pulj en skal fordeles på baggrund af en indstilling fra KI's bestyrelse.
KI´s bestyrelse indstiller, at midlerne fordeles efter en vægtning, hvor bygningsmassen vejer 70 pct. målt pr. kvadratmeter, og udendørsarealerne vejer 30 pct. Vægtningen skal ses i sammenhæng med, at vedligeholdelsesudgifterne – alt andet lige – er mindre på udendørsanlæggene.
For at tilgodese samtlige brugerbestyrelser er der lagt en bund og et loft over fordelingen. Konsekvensen er, at hver bestyrelse minimum får 50.000 kr. og maksimum 200.000 kr.
SAGSBESKRIVELSE
Der er afsat en pulje på 2,6 mio. kr. til brugerbestyrelserne under KI. Midlerne skal anvendes til renoveringsopgaver, og puljen udmøntes efter indstilling fra KI´s bestyrelse. Det er baggrunden for nærværende indstilling.
Baggrund
Borgerrepræsentationen tiltrådte den 20. januar 2005 (BR
14/05) et medlemsforslag om udmøntning af en pulje på 9,3 mio. kr. til
vedligeholdelse af idrætsfaciliteter. Puljen er afsat i forbindelse med Borgerrepræsentationens vedtagelse af budget 2005.
I puljen på de 9,3 mio. kr. er der
afsat 2,6 mio. kr. til KI´s brugerbestyrelser. Beløbet skal fordeles på
baggrund af en konkret indstilling fra KI´s bestyrelse. Midlerne skal anvendes
til renoveringsopgaver.
KI´s bestyrelse vedtog den 18. januar 2005 en fordeling af
midlerne til brugerbestyrelserne (bilag 1).
I fordelingen er der taget afsæt i de berørte anlægs
bygningsmasse og udendørs arealer. Fordelingen af midler er foretaget med en
vægtning, hvor andelen af bygningsmassen vejer 70 pct. målt pr. kvadratmeter,
og de udendørsarealer vejer 30 pct.
Der er imidlertid meget store forskelle mellem de store og
de små anlægs bygningsmasse og arealstørrelse. Det betyder, at en konsekvent
anvendelse af vægtningen vil føre til, at nogle brugerbestyrelser ville få en
beskeden andel af midlerne, mens andre vil få en meget stor andel. På den
baggrund er der indarbejdet et minimum på 50.000 kr. og et maksimum på 200.000
kr. 9 anlæg er herved "løftet op" til
minimumsbeløbet, og 4 anlæg beskæres, fordi de "rammer loftet" på 200.000
kr.
MILJØVURDERING
Da indstillingen kun omhandler midler til renovering og ikke selve renoveringsopgaven, er sagstypen ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.
ØKONOMI
Der anvises kassemæssig dækning for de 2,6 mio. kr. på konto 0.30.1 (renoveringstilskud KI).
BILAG
1. Fordeling af puljemidler til brugerbestyrelserne.
/