Godkendelse af nye vedtægter for Københavns Kommunes lokalhistoriske arkivudvalg
Godkendelse af nye vedtægter for Københavns Kommunes lokalhistoriske arkivudvalg
Kultur- og Fritidsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 3. februar 2005
Sager til beslutning
6. Godkendelse af nye vedtægter for Københavns Kommunes lokalhistoriske arkivudvalg
(KFU 42/2005)
INDSTILLING
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
at Kultur- og Fritidsudvalget godkender vedlagte forslag til nye vedtægter for Københavns Kommunes lokalhistoriske arkivudvalg.
RESUME
De gældende vedtægter for
Københavns Kommunes lokalhistoriske arkivudvalg er godkendt af Kultur- og Fritidsudvalget
den 4. februar 1999 (KFU 20/99).
Det lokalhistoriske ar kivudvalg besluttede på sit møde den 8. november 2004 at indstille til Kultur- og Fritidsudvalget at ændre vedtægterne for det lokalhistoriske arkivudvalg.
Forslag til ændring af vedtægter indebærer, at der vælges nye medlemmer til arkivudvalget hvert 2. år i stedet for hvert 4. år, samt at udpegningen fremover foretages af Sammenslutningen af lokalhistoriske foreninger og arkiver (SLAK) i stedet for af Kultur- og Fritidsudvalget efter indstilling fra SLAK. Begrundelsen herfor er, dels at medlemmerne i de lokalhistoriske arkiver ofte ikke er aktive i de fire år, som de er valgt til, dels at det skønnes, at SLAK vil kunne varetage udpegningen, da den har den daglige kontakt med foreningens medlemmer.
SAGSBESKRIVELSE
Københavns Kommunes lokalhistoriske arkivudvalg blev oprettet den 7. april 1997 med det formål at skabe gode og sikre rammer for det lokalhistoriske arkivarbejde i de enkelte københavnske bydele samt at styrke samarbejdet mellem bydelenes lokalhistoriske arkiver, Københavns Stadsarkiv og Københavns Bymuseum.
Overgangen fra magistratsstyre til udvalgsstyre pr. 1. januar 1998 nødvendiggjorde en række konsekvensændringer af vedtægten for Københavns Kommunes lokalhistoriske arkivudvalg.
Ændringerne blev vedtaget af Kultur- og Fritidsudvalget den 4. februar 1999 (KFU20/99).
Det lokalhistoriske arkivudvalg besluttede på sit møde den 8. november 2004 at indstille til Kultur- og Fritidsudvalget at ændre vedtægterne for det lokalhistoriske arkivudvalg.
Der foreslås følgende vedtægtsændring:
§ 3, stk. 1, 2. afsnit (gældende):
3 medlemmer af arkivudvalget og 3 suppleanter udpeges af Kultur- og Fritidsudvalget efter indstilling fra "Sammenslutningen af lokalhistoriske foreninger og arkiver i Københavns Kommune". Udpegningen sker for et tidsrum svarende til den kommunale valgperiode. Et medlem kan kun udpeges i to perioder i direkte forlængelse af hinanden.
Ændres til:
3
medlemmer af arkivudvalget og 3 suppleanter udpeges af Sammenslutningen af
lokalhistoriske foreninger og arkiver i Københavns Kommune. Udpegningen sker
for et tidsrum af to år med første udpegning gældende for perioden 1. januar
2006 til 31. december 2007. Et medlem kan kun udpeges i fire perioder i direkte
forlængelse af hinanden.
---
Forslag til ændring af vedtægter indebærer, at der vælges nye medlemmer til arkivudvalget hvert 2. år i stedet for hvert 4. år, samt at udpegningen fremover foretages af Sammenslutningen af lokalhistoriske foreninger og arkiver (SLAK) i stedet for af Kultur- og Fritidsudvalget efter indstilling fra SLAK. Begrundelsen herfor er, dels at medlemmerne i de lokalhistoriske arkiver ofte ikke er aktive i de fire år, som de er valgt til, dels at det skønnes, at SLAK vil kunne varetage udpegningen, da den har den daglige kontakt med foreningens medlemmer.
På denne baggrund indstiller Kultur- og Fritidsforvaltningen, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslag til vedtægtsændringer.
MILJØVURDERING
Sagstypen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.
ØKONOMI
Indstillingen har ikke økonomiske konsekvenser.
BILAG
1. Forslag til nye vedtægter for Københavns Kommunes lokalhistoriske arkiver.
Carsten Haurum
/