Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 3. februar 2005

 

 

Sager til beslutning

 

5.      Fordeling af tilskud til de lokalhistoriske arkiver

(KFU  41/2005)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget tiltræder indstillingen fra Københavns Kommunes Lokalhistoriske Arkivudvalg om fordeling af tilskud til de lokalhistoriske arkiver i 2005

at der anvises dækning for beløbet på 250.000 kr. på konto 3.60.1 Museer (Lokalhistoriske arkiver).

 

 

RESUME

Arkivudvalget har fremsendt indstilling om fordeling af rammebevillingen på 250.000 kr. i 2005 til kommunens lokalhistoriske arkiver.

Arkivudvalgets beretning og regnskab for 2003 er samtidig indsendt.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

I h. t. § 3, stk. 3 i vedtægterne for Københavns Kommunes Lokalhistoriske Arkivudvalg giver udvalget indstilling til Kultur- og Fritidsudvalget om fordelingen af rammebevillingen blandt de enkelte tilskudsberettigede arkiver og til løsning af fællesopgaver.

Rammebevillingen er på 250.000 kr. i 2005.

På møde den 8. november 2004 i Arkivudvalget var der enighed om ikke at bevilge midler til ordinær drift såsom kontingenter, bladabonnementer og porto, da Arkivudvalget fandt det rimeligt, at disse udgifter betales af medlemskontingenter.  Arkivudvalget ønsker at prioritere indsamling og opbevaring før formidling. Begrundelsen herfor er, at uden indsamlet og korrekt opbevaret arkivalier, er der intet at formidle. Kun når det drejer sig om helt nystartede foreninger/arkiver kan der være tale om, at anvende midler til formidling for at skaffe medlemmer til foreningen.

Flere arkiver søger om huslejetilskud, og dette udhuler rammen, der er til rådighed til andre formål. Kun arkiver, som har fået betalt husleje i de tidligere bydele eller på anden måde har fået flyttet midlerne over i rammebevillingen, indstilles til huslejetilskud. Dog indstilles også tilskud til de arkiver, der hidtil har modtaget mindre beløb til husleje.

Sammenslutningen af lokalhistoriske foreninger og arkiver (SLAK) og 10 lokalhistoriske arkiver/foreninger har indsendt ansøgninger til arkivudvalget for i alt 329.500 kr.

Arkivudvalgets indstilling på i alt 250.000 kr. fremgår af vedlagte oversigt (bilag 1)

Det indstilles, at Arkivudvalgets anbefaling følges.

Arkivudvalgets beretning og regnskab for 2003 er vedlagt (bilag 2 og 3).

MILJØVURDERING

Sagstypen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

ØKONOMI

Der anvises dækning på konto 3.60.1 Museer (Lokalhistoriske arkiver).

Budget          250.000 kr.

Indstillet       250.000 kr.

Til rest                   0 kr.

 

BILAG

1.      Arkivudvalgets indstilling

2.      Beretning for Arkivudvalget for 2003 (fremlagt)

3.      Arkivudvalgets regnskab for 2003 (fremlagt)

 

Carsten Haurum

                                                                                / Merete Evers