Evaluering af aftalerne med de små storbyteatre for perioden 2001-2005

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 2. december 2004

 

 

Sager til beslutning

 

7.      Evaluering af aftalerne med de små storbyteatre for perioden 2001-2005

(KFU 389/2004)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget tager evalueringen af aftalerne med de små storbyteatre til efterretning.

 

 

RESUME

Forvaltningen har evalueret de nuværende aftaler med de små storbyteatre. Evalueringen er en opdatering af evalueringen udarbejdet i november 2003, som Kultur- og Fritidsudvalget tog til efterretning den 4. december 2003 (KFU 392/2003).

I evalueringen konkluderes det, at Kultur- og Fritidsudvalgets målsætninger er opfyldte, dog sikrer teatrenes tilskud ikke optimal ressourceanvendelse og nødvendig markedsføring. Teatrenes aktivitetsniveau ligger generelt væsentligt over de aftalte minimumskrav.

Evalueringen indeholder en opgørelse over teatrenes belægningsprocenter og antallet af solgte billetter indtil 1. juli 2004.

Teatrene har været tilfredse med aftalerne og samarbejdet med forvaltning og politikere, men beskriver tilskuddene som for lave.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Forvaltningen har evalueret aftalerne med de nuværende små storbyteatre (bilag 1) på baggrund af de af Kultur- og Fritidsudvalget vedtagne målsætninger, teatrenes egne evalueringer samt teatrenes virksomhedsplaner og regnskaber. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 4. december 2003 (KFU 392/2003) at forlænge de nuværende aftaler med 1 år og vedtog i samme forbindelse at tage den dengang udarbejdede evaluering til efterretning. Vedlagte evaluering er en opdatering af sidste års evaluering, idet den strækker sig frem til 1. juli 2004.

Det konkluderes, at udvalgets målsætninger for de flestes vedkommende er opfyldte.

En af udvalgets målsætninger var, at teatrenes tilskud skulle være så store, at teatrene kunne koncentrere sig om det kunstneriske og have mulighed for tilstrækkelig markedsføring af forestillingerne, samt at kommunens tilskud ikke blev spredt på for mange teatre og dermed blev brugt til "for mange mursten". Denne målsætning kan ikke betragtes som opfyldt. Teatrenes tilskud har generelt været for lave til at sikre en optimal ressourceudnyttelse og en nødvendig markedsføring. 

Med enkelte ubetydelige fravigelser er kommunens krav til teatrenes aktiviteter opfyldt, idet teatrenes aktivitetsniveau generelt har ligget væsentligt over de aftalte minimumskrav.

Evalueringen indeholder en opgørelse over teatrenes belægningsprocenter og antallet af solgte billetter indtil 1. juli 2004. Teatrene har været tilfredse med den arbejdsro, som de 4(5)-årige aftaler har sikret, tilfredse med samarbejdet med forvaltning og politikere, men beskriver dog alle de forholdsvis lave tilskud som et problem.    

Evalueringen indeholder en individuel del, der beskriver teatrene hver for sig, herunder formål, profil, aftale, placering i det københavnske teaterbillede, økonomi samt overholdelsen af den enkelte aftale.

 

MILJØVURDERING

Indstillingen har ingen miljømæssige konsekvenser

 

ØKONOMI

Indstillingen har ikke økonomiske konsekvenser

 

BILAG

1.      Evaluering af aftalerne med de små storbyteatre 2001 - 2005

 

 

Carsten Haurum

/ Merete Evers