24-6-99 Kultur- og Fritidsudvalget: Dagsorden

24-6-99 Kultur- og Fritidsudvalget: Dagsorden for møde nr. 14 torsdag den 24. juni 1999, kl. 15.00, Rådhuset, 1. sal vær. 83 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Meddelelser, herunder invitationer. 3. Drøftelse af KUC (KF137/99)[#137]. Fortrolig sag. Indstilling vedlægges. 4. Drøftelse af statusnotat om alternative tilbud til Ungdomshusets brugere (KF141/99)[#141]. Bilag vedlagt. 5. Budget for start og drift af Ungdomsborgerrepræsentationen i henhold til "Handleplan for indflydelse til unge" (KF142/99)[#142]. Bilag vedlagt. 6. Ansøgning fra KUC om midler til anlæggelse af Kultur- og Aktivitetsparken ved Nørrebrohallen (KF143/99)[#143]. Bilag vedlagt. 7. Anlæg af skøjtebane på Kgs. Nytorv (KF144/99)[#144]. Bilag vedlagt. 8. Levering af taletelefoniydelser (KF145/99)[#145]. Fortrolig sag. Indstilling og bilag vedlagt. 9. Etablering af handicapelevator på Rådhuset (KF146/99)[#146]. Bilag vedlagt. 10. Høring om "Notat om svovlfattig dieselolie, partikelfiltre og katalysatorer" (KF147/99)[#147]. Bilag vedlagt. 11. Godkendelse og underskrivelse af legatregnskaber (KF148/99)[#148]. Bilag vedlagt. 12. Nedsættelse af udvalg til underskrivelse af legatregnskaber (KF149/99)[#149]. Bilag vedlagt. 13. Finansiering af opførelse af orangeri i De Gamles By (KF150/99)[#150]. Bilag vedlagt. 14. Genbehandling af ansøgninger om biografstøtte i 1999 (KF116/99)[#116]. Bilag vedlagt. 15. Beslutningsforslag fra Jens Kjær Christensen (KF151/99)[#151]. Bilag vedlagt. 16. Ansøgning fra Terra Nova Teatret om bevilling til ombygning af kælderrum til teaterrum (KF152/99)[#152]. Bilag vedlagt. 17. Ansøgninger til Den Kulturelle Udviklingspulje (KF153/99)[#153]. Bilag vedlagt. 18. Ansøgninger til Københavns Kulturfond (KF154/99)[#154]. Bilag vedlagt. 19. Udbetaling af forskud til Den Anden Opera (KF156/99)[#156]. Bilag vedlagt. 20. Henvendelse fra Kulturministeren om opfølgning af det regionale kulturforsøg (KF157/99)[#157]. Bilag vedlagt. 21. Orientering om årsregnskab 1998, kvartalsregnskab januar 1999 og april 1999 og budget 1999 fra Vega (KF158/99)[#158]. Indstilling og bilag eftersendes. 22. Eventuelt.

1. Godkendelse af dagsorden.

2. Meddelelser, herunder invitationer.

3. KF137/99 Drøftelse af KUC. (Udsat sag) Fortrolig sag. Indstilling vedlægges.

4. KF141/99 Drøftelse af statusnotat om alternative tilbud til Ungdomshusets brugere. INDSTILLING Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter vedlagte statusnotat om arbejdet med at opstille alternative tilbud til ungdomshusets brugere. RESUMÉ Borgerrepræsentationen vedtog den 6. maj 1999 at lukke Ungdomshuset. Samtidig pålagde man Kultur- og Fritidsforvaltningen at søge lignende aktivitetsmuligheder for Ungdomshusets brugere andetsteds i byen, herunder at eventuelle udgifter i forbindelse med forslagets gennemførelse afholdes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets rammer. Vedlagte notat beskriver Kultur- og Fritidsforvaltningens hidtidige arbejde med sagen. SAGSBESKRIVELSE Baggrund Borgerrepræsentationen vedtog den 6. maj 1999 at lukke Ungdomshuset. Samtidig pålagde man Kultur- og Fritidsforvaltningen at søge lignende aktivitetsmuligheder for Ungdomshusets brugere andetsteds i byen, herunder at eventuelle udgifter i forbindelse med forslagets gennemførelse afholdes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets rammer. Vedlagte notat beskriver Kultur- og Fritidsforvaltningens hidtidige arbejde med sagen. Af notatet fremgår det, at forvaltningen bl.a. undersøger mulighederne for at udnytte lokaler på Vigerslev Allé. Det bemærkes, at borgmester Søren Pind ifølge Vesterbro Bladet ønsker at bruge stedet til narkocenter. Artiklen vedlægges. Finn Rudaizky har stillet en række spørgsmål vedr. Ungdomshuset. Disse vedlægges. Besvarelsen omdeles på mødet. Økonomi Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser Høring Der er ikke foretaget høringer. BILAG VEDLAGT Notat af 16. juni 1999 Notat om Ungdomshusets aktiviteter fra Rune Larsen Artikel fra Vesterbro Bladet om Vigerslev Allé 1A Brev af 12. juni 1999 fra Finn Rudaizky

6. KF143/99 Ansøgning fra KUC om midler til anlæggelse af Kultur- og Aktivitetsparken ved Nørrebrohallen INDSTILLING Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget henviser KUC til udtømmende at undersøge mulighederne for finansiering af anlæggelse af Kultur- og Aktivitetsparken via Lokale- og Anlægsfonden, private sponsorer m.v. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at spørgsmålet om eventuel kommunal medfinansiering kan tages op til fornyet overvejelse, når mulighederne for privat finansiering er undersøgt, herunder at projektet eventuelt kan tages op til overvejelse ved den kommende revision af Idrætspolitisk Redegørelse. RESUMÉ KUC har ansøgt om midler til anlæggelse af Kultur- og Aktivitetsparken ved Nørrebrohallen, hvor man bl.a. ønsker at anlægge banegolf, klatrevægge og skøjtebane. Umiddelbart findes der ikke midler på Kultur- og Fritidsudvalgets budget til formålet, og KUC bør henvises til at undersøge mulighederne for andre finansieringskilder, inden der tages stilling til spørgsmålet om kommunal medfinansiering. SAGSBESKRIVELSE Baggrund KUC har fremsendt en ansøgning om midler til anlæggelse af Kultur- og Aktivitetsparken ved Nørrebrohallen. Parken skal ifølge ansøgningen etableres med cykelsti, skøjtebane, banegolf, petanque, klatrevægge, pavillon, parkbeplantning, torveplads og amfiteater (Speaker's Corner). Anlægsudgifterne forventes at udgøre 13.797.300 kr., hvoraf udgiften til anlæg af cykelsti og parkbånd forventes at udgøre 2.400.000 kr., som ifølge ansøger allerede er afsat i Københavns Kommunes budget. Kultur- og Fritidsudvalget ansøges ikke om noget bestemt beløb. Kultur- og Fritidsudvalget råder ikke over midler, der umiddelbart kan afses til formålet. Hertil kommer, at aktiviteterne i vidt omfang kan organiseres kommercielt med indtjening for øje, hvorfor anlæg af disse faciliteter bør kunne finansieres ad anden vej. For så vidt angår anlæg af en udendørs skøjtebane overvejes desuden i øjeblikket muligheden for at anlægge en sådan på Kgs. Nytorv. Kulturministeren har bedt Lokale- og Anlægsfonden være sekretariat for et nyt Idrætspolitisk Ideprogram, som skal udvikle idrættens kulturpolitiske dimension. Der er afsat 15 mio. kr. til formålet i 1999 og 20 mio. kr. i hvert af de følgende 3 år. Programmet skal bl.a. støtte - nye idrætsformer - initiativer over for særlige grupper, f.eks. indvandrere eller handicappede - udvikle storbyidræt - skabe fristeder for børn, hvor de kan møde de lokale voksne - forbedre idrættens samspil med miljøet og - støtte tværgående samarbejde med andre kulturelle udtryk. Det vil være oplagt for KUC at undersøge mulighederne nærmere, idet projektet muligvis kan omfattes af programmets formål. Når mulighederne for privat finansiering er undersøgt, kan KUC eventuelt igen rette henvendelse til Kultur- og Fritidsudvalget med en fornyet og konkretiseret ansøgning, ligesom projektet eventuelt kan tages op til overvejelse ved den kommende revision af Idrætspolitisk Redegørelse. Økonomi Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser. Høring Der er ikke foretaget høring. BILAG VEDLAGT Ansøgning fra KUC

7. KF144/99 Anlæg af skøjtebane på Kgs. Nytorv. INDSTILLING Kultur og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget giver forvaltningen bemyndigelse til at iværksætte forarbejdet, herunder sponsoropsøgning, i forbindelse med etableringen af en skøjtebane på Kgs. Nytorv at Kultur- og Fritidsudvalget hører Bygge- og Teknikudvalget om projektet og samarbejdsmulighederne. RESUMÉ På baggrund af et udarbejdet idéoplæg til etablering af en skøjtebane på Kgs. Nytorv ønsker forvaltningen bemyndigelse til i samarbejde med Bygge- og Teknikforvaltningen at iværksætte afsøgningen af de tekniske og økonomiske muligheder for at realisere projektet. SAGSBESKRIVELSE I bestræbelserne på at gøre idrætsfaciliteterne så let tilgængelige for så mange mennesker som muligt i et område af byen, som ellers ikke byder på mange muligheder for idræt og motion, er der i samarbejde med Lokale og Anlægsfonden udarbejdet vedlagte idéoplæg til etablering af en skøjtebane på Kgs. Nytorv. Med en skøjtebane på Kgs. Nytorv, som er særdeles egnet til formålet, vil københavnerne få en ny attraktion i Københavns hjerte, hvor flere tusinde mennesker passerer hver dag. Med en åbningstid fra 12 – 22 vil skøjtebanen imødekomme et stort behov for at kunne udfolde sig på skøjter og øge københavnernes mulighed for at få rørt sig og skabe aktivitet på pladsen. Med sin ellipseform vil skøjtebanen, sammen med et andet markant byggeri i København – Vandkulturhuset i DGI-Byen -, udgøre en fornem indgang til det nye årtusinde og vise, at København tør tænke nyt og anderledes i udformningen af idrætsfaciliteter. Det tilstræbes således, at skøjtebanen kan åbne til årsskiftet, forudsat økonomien m.v. falder på plads. En fremtidig sæson vil strække sig fra 1. november til ca. 31. marts. Når isbanen ikke er i brug, vil den kunne pakkes sammen og vil ikke efterlade nogen spor på pladsen. Gennemføres projektet i den skitserede udformning, vil skøjtebanen på et så vitalt et sted i København øge omverdenens bevidsthed om København som en metropol og en by på højde med udviklingen. Placeringen af skøjtebanen og de dertil hørende servicefaciliteter på Kgs. Nytorv forudsætter, at udformningen og funktionen af skøjtebanen er i harmoni med området og fremstår som en konstruktionsmæssig og æstetisk helhedsløsning, hvilket vil indgå i det videre arbejde med projektet. Det skal i den forbindelse bemærkes, at det lokalplanforslag for Kgs. Nytorv, der forventes forelagt i Bygge- og Teknikudvalget i august måned 1999, vil tage højde for etablering af en skøjtebane på pladsen. Idéoplægget er udarbejdet af Carl Bro A/S. Anlægsudgifterne er anslået til at blive ca. 4 mill. kr., og driftsudgifterne er anslået til ca. 1,5 mill. kr. pr. sæson. Hertil skal lægges udgifter til etablering af en tilstrækkelig strømforsyning på pladsen, som ikke er med i overslaget. Der må dog tages forbehold for udgifternes størrelse indtil et endeligt og gennemarbejdet projekt foreligger. Med et så formidabelt projekt må det forventes, at mulighederne for at skaffe betydelige sponsorer til både anlæg og drift af skøjtebanen er særdeles gode. Lokale- og Anlægsfonden har udtrykt, at man vil være indstillet på at bidrage med et beløb af samme størrelsesorden som kommunen til anlæg af skøjtebanen. Ansvaret for offentlige gader, veje og pladser henhører under Bygge- og Teknikudvalget, hvorfor et samarbejde om projektet med dette udvalg både er nødvendigt og hensigtsmæssigt. Bygge- og Teknikforvaltningen har da også over for Kultur- og Fritidsforvaltningen stillet sig velvillig over for at indgå i et samarbejde om tilvejebringelsen af både det tekniske og økonomiske grundlag for etableringen af skøjtebanen. På baggrund af ovenstående ønsker forvaltningen bemyndigelse til i samarbejde med Bygge- og Teknikforvaltningen at iværksætte afsøgningen af de tekniske og økonomiske muligheder, herunder sponsoropsøgning, for at realisere projektet. Økonomi Anlægsudgifterne til projektet kan indtil videre skønsmæssigt anslås til 4 mill. kr. Opnås der en forventet sponsorstøtte på ca. 2 mill. kr., skal Københavns Kommune bidrage med ca. 1 mill. kr. til etablering af skøjtebanen under forudsætning af, at Lokale- og Anlægsfonden bidrager med 1 mill. kr. Tilskuddet fra kommunen foreslås fordelt ligeligt mellem Økonomiudvalget, Bygge- og Teknikudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget. Det forventes, at der vil kunne anvises dækning for Kultur- og Fritidsudvalgets bidrag på 333.000 kr. inden for budgetrammen i 1999. De årlige driftsudgifter andrager skønsmæssigt 1,5 mill. kr. Såfremt der ikke fuldt ud opnås sponsorstøtte til driften, foreslås udgifterne delt mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Bygge- og Teknikudvalget. BILAG VEDLAGT Idéoplæg til skøjtebane på Kgs. Nytorv

8. KF145/99 Levering af taletelefoniydelser – fortrolig sag. Indstilling og bilag vedlægges.

9. KF146/99 Etablering af handicapelevator på Rådhuset. INDSTILLING Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget, at det indstilles til Borgerrepræsentationen, at der i overensstemmelse med Kultur- og Fritidsudvalgets ønskeliste vedrørende budgetforslaget for år 2000 tilvejebringes midler til etablering af handicapelevator på Rådhuset. RESUMÉ Rådhuset byder på urimeligt dårlige adgangsvilkår for gangbesværede og kørestolsbrugere. Især adgang til Rådhushallen, hvor langt de fleste større arrangementer finder sted, volder problemer. Der er derfor udarbejdet et forslag med adgang via sideindgangen fra H. C. Andersens Boulevard og en elevator fra gadeplan til stueetagens sidegalleri i forhallen. Forslaget, der har været drøftet med Dansk Handicap Forbund, indebærer, at kørestolsbrugeren vil være i stand til uden hjælper at befordre sig fra gadeplan til forhusets stueplan, hvor der i forvejen er etableret handicaptoilet, og til Rådhushallen. SAGSBESKRIVELSE Baggrund Københavns Rådhus blev ved sin opførelse ikke indrettet til gangbesværede og kørestolsbrugere. Både i forbindelse med bygningens indgange og inde i rådhusets gangforbindelser forekommer niveauforskelle af varierende størrelse. Ved særlige lejligheder benyttes ramper for at forbedre vilkårene, men på grund af pladsforholdene er disse ramper meget stejle og kan derfor kun benyttes til kørestole med hjælper. En permanent handicapegnet adgang via rådhusets hovedindgang med dens mange trapper udendørs fra pladsen til indgangspartiet og tre trin indendørs til forhallen lader sig kun vanskeligt indrette. Navnlig de store arrangementer for ældre borgere, hvoraf en del er dårligt gående eller kørestolsbrugere, har i årenes løb givet mange problemer og af og til farlige situationer, når kørestolene skulle skubbes op af den dertil fremstillede rampe. Rådhusets bagindgang er den mest anvendelige for kørestolsbrugere, men de eksisterende elevatorer er dels ikke tilgængelige uden brug af ramper i hallen til udjævning af niveauforskelle, dels er de ikke store nok til moderne kørestole. Hertil kommer, at elevatorerne ikke giver adgang til Rådhushallen, hvor langt de fleste offentlige arrangementer foregår. Med henblik på at forbedre adgangsmulighederne på Rådhuset for gangbesværede og kørestolsbrugere har Kultur- og Fritidsforvaltningen, Ejendomsdrift i samarbejde med Rådgivende Ingeniører og Arkitekter (RIA), og efter drøftelse med Dansk Handicap Forbund (DHF), udarbejdet forslag til etablering af indvendig handicapelevator. Da Rådhuset er totalfredet, må nye elevatorer indpasses uden ombygning af de mange bevaringsværdige lokaler. En gennemgang af bygningens muligheder har vist, at der kan etableres en indvendig handicapelevator i sideindgang i H. C. Andersens Boulevard, og som en eventuel etape 2 en elevator i Duetårnet. En handicapelevator som foreslået vil få stop i kælderplan, gadeplan/parterre og stueetage herunder Rådhushallen, mens den som etape 2 foreslåede elevator i Duetårnet vil føre fra stueetagen til 1. og 2. sal. Løsningen med adgang via sideindgangen fra H. C. Andersens Boulevard og elevator til sidegalleriet i forhallen indebærer, at der etableres et kamera med højttaler/mikrofon med forbindelse til rådhusvagten og døråbner med åbningsknap foran sideindgangen. Den besøgende vil herefter selv kunne komme ind i elevatoren og bringe sig via sidegalleriet i forhallen til Rådhushallen. Det ene trin fra sidegalleriet til forhallen udjævnes - som i dag - med en rampe med passende hældning. Handicapelevatoren dimensioneres, så den også kan anvendes til varetransport med pallevogn til kælder. I stueetagen inddrages Kultur- og Fritidsforvaltningens lokale 77, der p.t. anvendes til journalformål. Den samlede etableringstid er iflg. det oplyste især på grund af leveringstid på elevatorstolen ca. 10 måneder fra bestillingstidspunktet. Der må dog tages forbehold for myndighedsgodkendelser, herunder fredningsmyndigheden. Økonomi: Analyse, forundersøgelser og udarbejdelse af forslag kr. 182.000 Ventilation, el-arbejde, TV-overvågning og belysning kr. 65.000 Elevator kr. 320.000 Bygningsarbejder kr. 290.000 Gulve, maling m.v. kr. 200.000 Dørlukker, gørtler kr. 25.000 Byggepladsudgifter kr. 60.000 Opmåling kr. 25.000 Honorar og omkostninger kr. 180.000 Diverse og uforudseelige udgifter kr. 90.000 I alt, ekskl. moms kr. 1.437.000 Omkostningerne ved gennemførelse af 2. etape er løseligt opgjort til 1.700.000 kr. Prisoverslaget er baseret på byggeomkostningsindeks 153, januar 1999. Der tages forbehold for eventuelle krav fra byggemyndighederne, brandtilsyn og fredningsmyndigheden Skov- og Naturstyrelsen. Kultur- og Fritidsforvaltningen, Ejendomsdrift har søgt SAHVA-fonden og Vanførefonden om støtte til hel eller delvis finansiering af projektet. Vanførefonden har givet afslag af principielle grunde, mens der endnu ikke er modtaget svar fra SAHVA-fonden. Kultur- og Fritidsforvaltningen, Ejendomsdrift ser ingen mulighed for umiddelbart at finansiere arbejdet af den løbende drift, hvorfor det foreslås, at finansieringen søges tilvejebragt i forbindelse med overvejelserne om udførelse af indvendige restaureringsarbejder i rådhusets repræsentative lokaler. Høring Der er ikke foretaget høring. BILAG (OMDELES PÅ MØDET) Brev af 8. juni 1999 fra Rådgivende Ingeniører og Arkitekter (RIA) "Forslag til etablering af handicapelevatorer – 1. og 2. etape."

10. KF147/99 Høring om "Notat om svovlfattig dieselolie, partikelfiltre og katalysatorer" INDSTILLING Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender vedlagte høringssvar til Miljø- og Forsyningsudvalget RESUMÉ I Borgerrepræsentationens møde den 24. september 1998 blev det vedtaget at sende to beslutningsforslag (490 og 491/98) om anvendelse af svovlfattig dieselolie og påmontering af filtre og katalysatorer på dieselkøretøjer til Miljø- og Forsyningsudvalget. I notat af 3. marts 1999 redegør Miljøkontrollen for de tekniske, miljømæssige og økonomiske konsekvenser af beslutningsforslagene. Miljø- og Forsyningsudvalget besluttede på møde den 22. marts 1999 at sende notatet til høring i kommunens øvrige udvalg samt i forsøgsbydelene. I forslag til høringssvar tilkendegives en tilslutning til de i notatet fremsatte forslag f.s.v. angår Kultur- og Fritidsforvaltningen og de dertil knyttede selvejende institutioner. SAGSBESKRIVELSE I Miljøkontrollens notat af 3. marts vurderes det bl.a., at anvendelse af svovlfattig dieselolie vil reducere partikelemmissionen fra dieselkøretøjer med 13%, ligesom de kræftfremkaldende stoffer i udstødningsgassen vil blive reduceret. Den svovlfrie dieseltype fås for en merpris på mellem 5 og 10 %, men denne merpris vil udlignes, såfremt et lovforslag om differentiering af energiafgifter vedtages. Det nævnes i notatet, at eftermontering af partikelfiltre og katalysatorer på dieselkøretøjer vil kunne reducere partikelemmissionen med over 90 %. Partikelfiltre er dog ikke egnet til eftermontering på ældre biler med slidte motorer og højt olieforbrug samt på køretøjer med lav udstødningstemperatur. På den baggrund foreslår Miljøkontrollen: at der i kommunens dieselkøretøjer kun anvendes svovlfattig dieselolie at kommunens institutioner i forbindelse med udbud stiller krav om anvendelse af svovlfattig dieselolie ved udførelse af transport med dieselkøretøjer i kommunen at de relevante institutioner i kommunen foretager en nærmere undersøgelse af, hvor stor en del af deres køretøjer, det vil være miljømæssigt fornuftigt at påmontere partikelfiltre og katalysatorer at de relevante institutioner i løbet af 3 år monterer partikelfiltre og katalysatorer på disse køretøjer at kommunens institutioner, når de i forbindelse med udbud stiller krav om anvendelse af svovlfattig dieselolie ved udførelse af transport med dieselkøretøjer i kommunen, gør udbyderne opmærksomme på, at der senere vil komme krav om anvendelse af filtre og katalysatorer ved kørsel i kommunen På baggrund af notatet er der lavet en opgørelse over vognparken i Kultur- og Fritidsforvaltningen og de to tilknyttede selvejende institutioner Københavns Idrætsanlæg (KI) og Københavns Ungdomscentre (KUC) Det fremgår heraf, at forvaltningen råder over en vognpark på 18 køretøjer, der alle er lejet i Kommune Teknik, hvorfor forslagene i notatet ikke p.t. har den store betydning for Kultur- og Fritidsforvaltningen. Det skal i den forbindelse bemærkes, at Kommune Teknik over for Bygge- og Teknikforvaltningen har tilsluttet sig at overgå til svovlfattig dieselolie samt fremover udelukkende at indkøbe dieselkøretøjer med partikelfiltre og katalysatorer. Vognparken i de selvejende institutioner KI og KUC fremgår af vedlagte udtalelser af henholdsvis 1. og 6. juni 1999. Begge institutioner har i øvrigt tilsluttet sig forslagene fra Miljøkontrollen. Vedlagte udkast til høringssvar er udarbejdet i overensstemmelse med ovenstående. Økonomi Forslaget har ingen aktuelle økonomiske konsekvenser. Høring Alle relevante institutioner i Kultur- og Fritidsforvaltningen samt de selvejende institutioner KI og KUC har haft notatet til udtalelse. BILAG VEDLAGT Notat af 3. marts fra Miljøkontrollen Udtalelse af 1. juni 1999 fra KI Udtalelse af 7. juni 1999 fra KUC Udkast til svar til Miljøkontrollen

11. KF148/99 Godkendelse og underskrivelse af legatregnskaber 1998 INDSTILLING Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget som bestyrelse godkender 51 legatregnskaber for 1998 at samme regnskaber underskrives af Udvalget til underskrivelse af legatregnskaber. RESUMÉ Kultur- og Fritidsudvalget udgør bestyrelsen for de 51 legater, der fremgår af vedlagte fortegnelse. Bestyrelsen skal godkende regnskaberne, der i underskrevet stand efterfølgende vedlægges selvangivelsen for de enkelte legater. SAGSBESKRIVELSE Baggrund Kultur- og Fritidsudvalget udgør bestyrelsen for de 51 legater, der administreres af Kultur- og Fritidsforvaltningen. Legatregnskaberne skal godkendes af bestyrelsen og som udgangspunkt underskrives af den samlede bestyrelse på 11 medlemmer. Civilretsdirektoratet har den 12. november 1998 imidlertid godkendt, at der nedsættes et underudvalg bestående af 3 medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget til at underskrive regnskaberne, når disse er godkendt af udvalget. Det indstilles på den baggrund, at regnskaberne godkendes af Kultur- og Fritidsudvalget og derefter underskrives af Udvalget til underskrivelse af legatregnskaber. Økonomi Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser. Høring Der er ikke foretaget høringer BILAG VEDLAGT Fortegnelse over 51 legater BILAG FREMLAGT Regnskaberne udsendes ikke (grundet omfanget), men vil være fremlagt i Sekretariatet inden mødet og i mødesalen på mødet.

12. KF149/99 Nedsættelse af udvalg til underskrivelse af legatregnskaber INDSTILLING Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget nedsætter et underudvalg bestående af 3 medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget - herunder formanden for udvalget - til at underskrive legatregnskaber. RESUMÉ Kultur- og Fritidsudvalget udgør bestyrelsen for de i alt 51 legater, der administreres af Kultur- og Fritidsforvaltningen. Bestyrelsen skal godkende og underskrive regnskaberne, inden disse vedlægges selvangivelsen for de enkelte regnskaber. Civilretsdirektoratet har imidlertid godkendt, at der nedsættes et underudvalg bestående af 3 medlemmer af bestyrelsen til at underskrive legatregnskaberne, når disse er godkendt af bestyrelsen. Der er kun tale om en praktisk foranstaltning, idet der ikke kan ske delegation af bestyrelsesansvaret til underudvalget. SAGSBESKRIVELSE Baggrund Kultur- og Fritidsudvalget har siden den 1. januar 1998 udgjort bestyrelsen for de 51 legater, der administreres af Kultur- og Fritidsforvaltningen. Legatregnskaberne skal godkendes af bestyrelsen og som udgangspunkt underskrives af den samlede bestyrelse på 11 medlemmer. Civilretsdirektoratet har den 12. november 1998 imidlertid godkendt, at der nedsættes et underudvalg bestående af 3 medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget til at underskrive regnskaberne, når disse er godkendt af udvalget. Et af medlemmerne skal være formanden for Kultur- og Fritidsudvalget. Det er en forudsætning for Civilretsdirektoratets godkendelse, at den samlede bestyrelses godkendelse af regnskaberne fremgår af et underskrevet mødereferat. Der er kun tale om en praktisk foranstaltning, da bestyrelsesansvaret ikke kan delegeres til underudvalget eller andre Økonomi Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser. Høring Der er foretaget høring i Civilretsdirektoratet. BILAG VEDLAGT Brev af 3. november 1999, høring af Civilretsdirektoratet Civilretsdirektoratets godkendelse af 12. november 1998

13. KF150/99 Finansiering af opførelse af orangeri i De Gamles By. INDSTILLING Kultur- og Fritidsudvalget indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget som bestyrelse godkender, at der disponeres over ca. 1 mio. kr. af legatkapitalen i "Københavns Kommunes fælleslegat for beboerne i De Gamles By" til finansiering af opførelse af et orangeri i De Gamles By. RESUMÉ Der er udarbejdet et projekt for opførelse af et orangeri i De Gamles By. Projektet søges finansieret ved hjælp af fondsstøtte og renteudbytte samt forbrug af ca. 1 mio. kr. af legatkapitalen i "Københavns Kommunes fælleslegat for beboerne i De Gamles By". SAGSBESKRIVELSE Baggrund Der er udarbejdet et projekt for opførelse af et orangeri (tropisk drivhus med eksotisk beplantning) i De Gamles By. Udgifterne er budgetteret til 2,5 mio. kr. Der er givet tilsagn om fondsstøtte på ca. 1 mio. kr., og herudover er der et renteudbytte på ca. 500.000 kr. fra "Københavns Kommunes fælleslegat for beboerne i De Gamles By" til rådighed. Det resterende beløb på ca. 1 mio. kr. foreslås finansieret ved, at der disponeres over ca. halvdelen af legatkapitalen i nævnte legat, der har en samlet værdipapirbeholdning på 2.078.000 kr. pr. 31. december 1998. Efter fundatsen skal udbyttet af legatet anvendes til opmuntring og støtte for beboerne i De Gamles By, fortrinsvis til formål, hvortil der ikke ydes støtte af det offentlige. Efter fundatsen skal legatkapitalen forblive urørt, og forbrug heraf skal derfor godkendes af Kultur- og Fritidsudvalget som bestyrelse og af Civilretsdirektoratet som tilsynsmyndighed. Projektet støttes af såvel beboerrådet i De Gamles By som af Sundhedsforvaltningen. Sundheds- og Omsorgsudvalget behandler i sit møde den 21. juni 1999 en indstilling om henvendelse til Kultur- og Fritidsudvalget om godkendelse af, at der disponeres over ca. halvdelen af legatkapitalen i nævnte legat til finansiering af orangeriet. Da en sponsorstøtte på ca. 500.000 kr. er betinget af, at arbejdet igangsættes senest den 1. august 1999, har Kultur- og Fritidsforvaltningen anmodet Civilretsdirektoratet om - under forbehold af bestyrelsens godkendelse - at godkende brug af legatkapitalen samt om at træffe en hurtig afgørelse i sagen. Økonomi Forslaget indebærer en nedgang i administrationsgebyret til kommunen på ca. 7.500 kr. pr. år. Høring Der er ikke foretaget høringer. BILAG VEDLAGT Brev fra Sundhedsforvaltningen af 10. juni 1999 Indstilling til Sundheds- og Omsorgsudvalget Fundats for fælleslegatet Tegning af projektet