B-sag: Frisættelsesforsøg 2.0: Status og midtvejsevaluering

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager midtvejsevaluering af frisættelsesforsøg 2.0. (bilag 1) til efterretning.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 11. oktober 2018, at der skulle arbejdes videre med frisættelsesforsøg om barselsrefusion i Kultur- og Fritidsforvaltningen (KFF). Forsøget frisætter KFF fra kravet i barselsfondscirkulæret om, at der skal ansættes en midlertidig medarbejder i barselsperioden for at opnå barselsrefusion, således at dette i stedet kan opfyldes gennem ansættelse af en fastansat medarbejder i overnorm.

Frisættelsesforsøget indgår i det af Borgerrepræsentationen besluttede Frisættelsesforsøg 2.0 i Københavns Kommune.

Løsning

Som en del af procesplanen for de samlede frisættelsesforsøg skal der forelægges en midtvejsevaluering for HR-kredsen og Det Centrale Samarbejdsorgan (CSO) i juni 2019 og for Økonomiudvalget i august 2019. Hoved-MED er desuden orienteret om denne midtvejsevaluering.

KFF skal i midtvejsevalueringen forholde sig til de tre politisk besluttede indikatorer i frisættelsesforsøgene: Kvalitet, produktivitet og trivsel. Forsøget i KFF er dog stadig i et tidligt stadie, og midtvejsevalueringen fra KFF har derfor mere karakter af en projektstatus, da der ikke er indhentet de store erfaringer.

Formålet med forsøget er at opslå færre tidsbegrænsede barselsvikariater samt at gøre det nemmere for KFFs enheder at sikre hurtig og kvalificeret vikardækning, når en medarbejder går på barsel.

I forsøget arbejdes der med to modeller:
1) I den første model ansætter enheden en fast barselsvikar i overnorm, som løbende dækker enhedens egne barselsvikariater.
2) I den anden model ansætter enheden en fast barselsvikar i overnorm, som både dækker enhedens egne barselsvikariater og som lånes ud til øvrige enheder i KFF ved behov for barselsdækning.

Deltagende enheder
Alle enheder i KFF er blevet tilbudt at deltage i forsøget. Følgende tre enheder har indvilget i at deltage: CDI (1 barselsvikar), Sekretariat og Byudvikling (1 barselsvikar) samt HRSØ (2 barselsvikarer).

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt indstillingen godkendes, sendes denne videre til HR-kredsen, CSO og Økonomiudvalget.

Mette Touborg

                             /Signe Jarvad