Udmøntning af eventpuljemidler 2012

Fra eventpuljen i 2012 på i alt 4 mio. kr. er der et restbeløb på 0,75 mio. kr. Beløbet indstilles nu til udmøntning.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslaget til udmøntning af de 0,75 mio. kr. i 2012 - fordelt med 355.000 kr. til Challenge Copenhagen/UCI World Cycling Tour, 150.000 kr. til Trailerpark Festival, 95.000 kr. til Copenhagen Photo Festival og150.000 kr. til Copenhagen Jazz Festival,

2. at der anvises dækning for beløbet på 0,75 mio. kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets driftsbevilling, funktion 3.35.64.1 - Andre kulturelle opgaver.

Kultur- og Fritidsudvalget (KFU) behandlede den 24. november 2011 en indstiling om udmøntning af restmidler fra en eventpulje i 2012. Puljen er i alt på 4 mio. kr., hvoraf udvalget har udmøntet 3,25 mio. kr.

Med hensyn til de resterende 0,75 mio. kr. anmodede udvalget forvaltningen om at tage kontakt til de eksisterende festivaler, og
derefter vende tilbage til udvalget med en indstilling om udmøntning.

På den baggrund indstilles de 0,75 mio. kr. nu til udmøntning.

Administrative opgraderinger af eksisterende festivaler i København
KFU ønsker at afsætte restpuljebeløbet på 0,75 mio. kr. i 2012 til administrative opgraderinger af eksisterende festivaler.

 

Sigtet med de foreslåede engangsinvesteringer er, at gøre det bedre og lettere at være festival i Københavns Kommune. På den baggrund har forvaltningen kontaktet alle tilbagevendende, københavnske festivaler, der får tilskud fra KFU i 2012, 2013 og/eller 2014.

Eksempler på administrative opgraderinger er:  

• En forbedring af festivalens administrative systemer/ organisering – f.eks. billetsystem
• Samlokalisering og samtænkning på tværs af festivaler med mulighed for enten synergier på tværs, billigere husleje mv.
• Funktioner, der understøtter en mere effektiv brug af frivillige under afviklingen af festivalen
• Udvikling af nye interaktive medier – f.eks. mobilapplikationer

Forvaltningen har modtaget 8 ansøgninger (modtagne ansøgninger, bilag 1) fra eksisterende events/festivaler med ønske om et tilskud fra puljen.

Der er søgt om i alt 2,822 mio. kr.:

Modtagne ansøgninger	Ansøgte beløb
Copenhagen Summer Festival	47.000 kr.
Copenhagen Jazz Festival	450.000 kr.
Copenhagen Photo Festival	95.000 kr.
artFREQ	600.000 kr.
Copenhagen Jazz Festival, Copenhagen Film Festivals og Golden Days	225.000 kr.
Distortion	745.000 kr.
Challenge Copenhagen og UCI World Cycling Tour	450.000 kr.
Trailerpark Festival	210.000 kr.
I alt	2.822.000 kr.

På baggrund af intentionen fra KFU og de modtagne ansøgninger indstilles det, at de 0,75 mio. kr. i 2012 udmøntes som følger:

Eksisterende event/festival	Beløb
Challenge Copenhagen/UCI World Cycling Tour - beløbet øremærkes til udvikling af mobilapplikation, fælles digital platform og webløsninger.	355.000 kr.
Trailerpark Festival - beløbet øremærkes til udvikling af et online værktøj til forbedring af håndtering af de frivillige - fx i forhold til planlægning og vagtplaner.	150.000 kr.
Copenhagen Photo Festival - beløbet øremærkes til udvikling af mobilapplikation og en videreudvikling af festivalens digitale formidlingsplatform.	95.000 kr.
Copenhagen Jazz Festival - beløbet øremærkes ansøgningens forslag 1 om udvikling af et online produktionssystem for festivaler.	150.000 kr.
I alt	750.000 kr.

Forvaltningens bemærkninger
Der henvises til bilag 1 for uddybning af de fire forslag. Fælles for de fire indstillede projekter er, at de indeholder forslag til forbedringer af deres festivaler, som stemmer overens med de nævnte intentioner fra KFU. Forslagene handler primært om udvikling af "digitale værktøjer/løsninger" samt til dels om en "bedre håndtering af de frivillige".

Forslagene vurderes at kunne forbedre planlægning, afvikling og formidling af festivaler og events - både særskilt og på tværs. De indstillede forslag med digitale løsninger kan have relevans for hele festival- og eventområdet i København. Derfor opfordrer forvaltningen til, at der arbejdes videre med, at digitale løsninger udvikles open-source, så de kan aktiveres bredt til gavn for Københavns event- og festivalmiljø.

Koordinering og håndtering af frivillige

I flere af de modtagne ansøgninger fremgår det desuden, at der et behov for at styrke de mindre festivalers koordinering og håndtering af brugen af det mere uetablerede frivilligmiljø, f.eks. Trailerpark Festival og Distortion.

Eventpuljebeløbet på 0,75 mio. kr. udbetales efter nærmere aftale mellem festivalerne og forvaltningen. Dette sker med baggrund i et godkendt indhold af deres administrative forslag samt i et godkendt budget.

              Carsten Haurum/
                                               Mads Kamp Hansen

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 2. februar 2012

Indstillingen blev godkendt.

Pia Allerslev deltog ikke i sagens behandling for så vidt angår ansøgningen fra Copenhagen Summer Festival.