Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 2. februar 2006

 

Fraværende

 

 

 

Sager til beslutning

 

5.      Fordeling af tilskud til de lokalhistoriske arkiver

(KFU  44/2006)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget tiltræder indstilling fra Københavns Kommunes Lokalhistoriske Arkivudvalg om fordeling af tilskud til de lokalhistoriske arkiver i 2006

at der anvises dækning for beløbet på 253.000 kr. på konto 3.60.1 Museer (Lokalhistoriske arkiver).

 

 

RESUME

Arkivudvalget har fremsendt indstilling om fordeling af rammebevillingen på 253.000 kr. i 2006 til kommunens lokalhistoriske arkiver.

Beretning og regnskab for 2004 er samtidig indsendt.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

I henhold til § 3, stk. 3 i vedtægterne for Københavns Kommunes Lokalhistoriske Arkivudvalg har Arkivudvalget fremsendt indstilling (bilag 1) til Kultur- og Fritidsudvalget om fordelingen af rammebevillingen på 253.000 kr. i 2006 blandt de enkelte tilskudsberettigede arkiver.

På møde den 18. november 2005 i Arkivudvalget var der enighed om ikke at bevilge midler til ordinær drift såsom kontingenter, bladabonnementer og porto, da Arkivudvalget fandt det rimeligt, at disse udgifter betales af medlemskontingenter.

Der var tillige enighed om at prioritere indsamling og opbevaring før formidling, idet der uden indsamle de og korrekt opbevarede arkivalier intet er at formidle.

Flere arkiver søger om huslejetilskud, hvilket udhuler rammen, der er til rådighed til andre formål. Kun arkiver, som har fået betalt husleje i de tidligere bydele eller på anden måde har fået flyttet midlerne over i rammebevillingen, og arkiver, der hidtil har modtaget mindre beløb til husleje, indstilles til huslejetilskud.

10 lokalhistoriske arkiver/foreninger har indsendt ansøgninger til Arkivudvalget for i alt 408.513 kr.

Beretning og regnskab for 2004 er vedlagt (bilag 2 og 3).

Det indstilles, at Arkivudvalgets indstilling følges.

 

MILJØVURDERING

Sagstypen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

ØKONOMI

Der anvises dækning på konto 3.60.1 Museer (Lokalhistoriske arkiver).

Budget           253.000 kr.
Indstillet         253.000 kr.
Til rest                     0 kr.

 

BILAG

1.      Arkivudvalgets indstilling

2.      Beretning for Arkivudvalget for 2004 (fremlagt)

3.       Arkivudvalgets regnskab for 2004 (fremlagt)

 

Carsten Haurum

                                                                                / Merete Evers