Mødedato: 01.11.2012, kl. 15:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87
B-SAG: Opfølgning på Borgerrådgiverens beretning 2011 (Kultur- og Fritidsudvalget)
I overensstemmelse med Borgerrepræsentationens beslutning skal de stående udvalg drøfte Borgerrådgiverens beretning i efteråret 2012.
Indstilling og beslutning
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget tager nærværende indstilling om Borgerrådgiverens beretning 2011 til efterretning.
Problemstilling
Borgerrepræsentationen besluttede på sit møde den 20. juni 2012 i forbindelse med behandlingen af Borgerrådgiverens beretning 2011 bl.a., at de stående udvalg i efteråret 2012 skal drøfte beretningen.
Borgerrådgiverens beretning 2011 er tilgængelig på internettet:
http://www.kk.dk/~/media/A915F67708D74E24ACC328CD12614918.ashx
Borgerrådgiverens beretning 2011 er tilgængelig på internettet:
http://www.kk.dk/~/media/A915F67708D74E24ACC328CD12614918.ashx
Løsning
Ifølge Borgerrådgiveren har der været 4 henvendelser vedrørende Kultur- og Fritidsforvaltningen i 2011 - det samlede antal henvendelser i 2011 lå på 2.169.
1 henvendelse blev ifølge Borgerrådgiveren afvist på grund af kompetence, da sagen vedrørte ansættelsesretlige spørgsmål.
De resterende 3 henvendelser omtales kort i det følgende:
En nabo til en restauration var utilfreds med, at vedkommende ikke havde partsstatus i sagen om alkoholbevilling. Sekretariatet havde vurderet, at borgeren i overensstemmelse med de gældende regler på området ikke havde en væsentlig individuel interesse i alkoholbevillingssagen, idet der ikke var oplyst om særlige omstændigheder som betød, at borgeren var part i sagen. Borgeren rettede efterfølgende henvendelse til Statsforvaltningen, Tilsynet, der ved brev af 5. juli 2012, bekræftede Sekretariatets retsopfattelse. Statsforvaltningen lagde i den forbindelse bl.a. vægt på, at Statsforvaltningen den 7. oktober 2004 havde udtalt, at naboer, herunder en overbo/underbo til en restauration ikke i almindelighed skal tillægges partsstatus i forbindelse med kommunens behandling af en ansøgning om alkoholbevilling i henhold til restaurationsloven.
En folkeoplysende forening havde rettet henvendelse til Borgerrådgiveren. Da der imidlertid var tale om en verserende klagesag (den folkeoplysende forening havde indbragt folkeoplysningsudvalgets afgørelse for kultur- og fritidsborgmesteren), havde Borgerrådgiveren bedt foreningen om at afvente afgørelsen fra kultur- og fritidsborgmesteren, inden foreningen tager stilling til, om der måtte være grundlag for at klage til Borgerrådgiveren. Sagen blev sidenhen af kultur- og fritidsborgmesteren hjemvist til fornyet behandling i Folkeopysningsudvalget.
Region Hovedstaden (Børne- og Ungdomspsykiaktrisk Center Bispebjerg) havde til Borgerrådgiveren fremsendt en klage over, at det gennem længere tid ikke havde været muligt at rekvirere gamle jouurnaler arkiveret i Stadsarkivet. Borgerrådgiveren videresendte mailen til Kultur- og Fritidsforvaltningen, der besvarede henvendelsen den 28. februar 2012. I bevarelsen redegør Kultur- og Fritidsforvaltningen for de aktuelle problemer med den manglende adgang til Stadsarkivets arkivalier.
De konkrete sager giver ikke anledning til yderligere bemærkninger fra Kultur- og Fritidsforvaltningens side.
1 henvendelse blev ifølge Borgerrådgiveren afvist på grund af kompetence, da sagen vedrørte ansættelsesretlige spørgsmål.
De resterende 3 henvendelser omtales kort i det følgende:
En nabo til en restauration var utilfreds med, at vedkommende ikke havde partsstatus i sagen om alkoholbevilling. Sekretariatet havde vurderet, at borgeren i overensstemmelse med de gældende regler på området ikke havde en væsentlig individuel interesse i alkoholbevillingssagen, idet der ikke var oplyst om særlige omstændigheder som betød, at borgeren var part i sagen. Borgeren rettede efterfølgende henvendelse til Statsforvaltningen, Tilsynet, der ved brev af 5. juli 2012, bekræftede Sekretariatets retsopfattelse. Statsforvaltningen lagde i den forbindelse bl.a. vægt på, at Statsforvaltningen den 7. oktober 2004 havde udtalt, at naboer, herunder en overbo/underbo til en restauration ikke i almindelighed skal tillægges partsstatus i forbindelse med kommunens behandling af en ansøgning om alkoholbevilling i henhold til restaurationsloven.
En folkeoplysende forening havde rettet henvendelse til Borgerrådgiveren. Da der imidlertid var tale om en verserende klagesag (den folkeoplysende forening havde indbragt folkeoplysningsudvalgets afgørelse for kultur- og fritidsborgmesteren), havde Borgerrådgiveren bedt foreningen om at afvente afgørelsen fra kultur- og fritidsborgmesteren, inden foreningen tager stilling til, om der måtte være grundlag for at klage til Borgerrådgiveren. Sagen blev sidenhen af kultur- og fritidsborgmesteren hjemvist til fornyet behandling i Folkeopysningsudvalget.
Region Hovedstaden (Børne- og Ungdomspsykiaktrisk Center Bispebjerg) havde til Borgerrådgiveren fremsendt en klage over, at det gennem længere tid ikke havde været muligt at rekvirere gamle jouurnaler arkiveret i Stadsarkivet. Borgerrådgiveren videresendte mailen til Kultur- og Fritidsforvaltningen, der besvarede henvendelsen den 28. februar 2012. I bevarelsen redegør Kultur- og Fritidsforvaltningen for de aktuelle problemer med den manglende adgang til Stadsarkivets arkivalier.
De konkrete sager giver ikke anledning til yderligere bemærkninger fra Kultur- og Fritidsforvaltningens side.
Økonomi
Indstillingen har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser.
Videre proces
-
Carsten Haurum
/Merete Evers Dewilde
Carsten Haurum
/Merete Evers Dewilde
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 1. november 2012:
Punktet blev behandlet umiddelbart efter dagsordenens punkt 1 (Godkendelse af dagsordenen).
Indstillingen blev godkendt.
Punktet blev behandlet umiddelbart efter dagsordenens punkt 1 (Godkendelse af dagsordenen).
Indstillingen blev godkendt.