Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 1. september 2005

 

Fraværende

 

 

 

Sager til beslutning

 

19.      Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget år 2006

(KFU 306/2005)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

 

at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslaget til mødeplan for 2006 med forbehold for den endelige godkendelse i den nye samling efter 1. januar 2006 og

at borgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, hvis der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager.

 

 

RESUME

Indstillingen indeholder forslag til Kultur- og Fritidsudvalgets mødeplan for 2006.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

I henhold til lov om kommunernes styrelse § 20, stk. 1, træffer de stående udvalg og Økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes. Ifølge § 2 i Kultur- og Fritidsudvalgets forretningsorden afholder udvalget sine møder i overensstemmelse med en årlig mødeplan.

Kultur- og Fritidsudvalgets møder afholdes på torsdage - som udgangspunkt i tidsrummet fra kl. 16.00 til 19.00. Møderne finder normalt sted hver anden uge, ferieperioder og helligdage undtaget, og så vidt muligt ikke på torsdage, hvor der er møde i Borgerrepræsentationen.

Budgetseminaret for Kultur- og Fritidsudvalget er planlagt til den 2. og 3. februar 2006. Det overvejes p.t. at kombinere budgetseminaret med en introduktion af det nye Kultur- og Fritidsudvalg til Kultur- og Fritidsforvaltningens forskellige områder. Endvidere er det planlagt, at der på mødet den 16. marts 2006 sker 1. behandling af budgetforslaget, og på mødet den 20. april 2. behandling af budgetforslaget. Da tidsplanen for processen i forbindelse med budget 2007 først forventes godkendt af Økonomiudvalget ultimo 2005, må der tages forbehold for disse datoer.

Det foreslås under henvisning til foranstående bemærkninger, at der i 2006 afholdes følgende møder:

 

Dato	Klokkeslæt
Torsdag den 19. januar	16.00 – 19.00
Torsdag den 2. februar og fredag den 3. februar (Budgetseminar & introduktion)	Tidspunktet fastsættes senere
Torsdag den 2. marts	16.00 – 19.00
Torsdag den 16. marts (1. behandling af budget 2007)	16.00 – 19.00
Torsdag den 30. marts	16.00 – 19.00
Torsdag den 20. april (2. behandling af budget 2006)	16.00 – 19.00
Torsdag den 4. maj	16.00 – 19.00
Torsdag den 8. juni	16.00 – 19.00
Torsdag den 22. juni	16.00 – 19.00
Torsdag den 10. august	16.00 – 19.00
Torsdag den 24. august	16.00 – 19.00
Torsdag den 7. september	16.00 – 19.00
Torsdag den 28. september	16.00 – 19.00
Torsdag den 26. oktober	16.00 – 19.00
Torsdag den 9. november	16.00 – 19.00
Torsdag den 23. november	16.00 – 19.00
Torsdag den 7. december	16.00 – 19.00

 

Møderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, 1. sal, værelse 83.

 

Det skal supplerende bemærkes, at der planlægges afholdt møder mellem Kultur- og Fritidsudvalget og brugerbestyrelserne ved idrætsanlæggene i henholdsvis marts og september måned. Møderne vil blive datofastsat på et senere tidspunkt. Endvidere bemærkes, at IFLA-konferencen i 2006 afholdes i dagene 20. – 24. august. Imidlertid kolliderer IFLA-konferencen med Borgerrepræsentationens 1. behandling af budget 2007, hvorfor der er skemalagt et udvalgsmøde den 24. august. Endvidere skal bemærkes, at Danmarks Biblioteksforening afholder årsmøde i Århus fra den 7. til den 9. juni 2006; det er imidlertid valgt at fastholde et udvalgsmøde den 8. juni 2006.

 

ØKONOMI

Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.

 

HØRING

Ingen bemærkninger.

 

BILAG

1. Skematisk oversigt over stipulerede møder i Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget, og forslag til møder i Kultur- og Fritidsudvalget.

 

Carsten Haurum

/Thomas Jakobsen