Mødedato: 01.06.2017, kl. 15:00
Mødested: Rådhuset, Udvalgsværelse F på 2. sal

Udmøntning af Festivalpuljen 2018

Se alle bilag
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgninger til Festivalpuljen i 2018.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

  1. at Kultur- og Fritidsudvalget ud af Festivalpuljens restsum for 2018 på 9,41 mio. kr. (2017 P/L), reserverer 3,52 mio. kr. (2017 p/l) til den anden udmøntning af puljens midler for 2018 med ansøgningsfrist den 1. oktober 2017
  2. at Kultur- og Fritidsudvalget efter reservering af 3,52 mio.kr., udmønter 5,89 mio. kr. (2017 p/l) for 2018 til de indkomne ansøgninger og tager stilling til 35 ansøgninger om tilskud til events og festivaler i 2018 og 2 til festivaler i 2017, i alt 37 ansøgninger; kassemæssig dækning anvises på IM konto 3.35.64.1

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget skal, med udgangspunkt i Festivalpuljens retningslinjer og økonomiske råderum, tage stilling til en prioritering blandt de indkomne ansøgninger til Festivalpuljen 2018.

Der er i alt 9,41 mio. kr. (2017 p/l) tilbage til uddeling i 2018. Heraf indstilles, at 5,89 mio. kr. (2017 P/L) uddeles i den nuværende ansøgningsrunde, mens 3,52 mio.kr. reserveres til ansøgningsrunden med ansøgningsfrist 1. oktober 2017.

Løsning

Baggrund

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet 26. januar 2017, at festivalpuljen skal have to årlige ansøgningsfrister for events og festivaler, som vedrører det efterfølgende år. Fristen blev fastsat til henholdsvis den 1. april og 1. oktober.

Kultur- og Fritidsforvaltningen har i forbindelse med ansøgningsfristen den 1. april 2017 modtaget 35 ansøgninger om støtte til events og festivaler i 2018 og 2 ansøgninger om støtte til festivaler i 2017.

Herudover er der indkommet ansøgninger om støtte i 2019, herunder støtte til flere år. Der er modtaget 3 ansøgninger, som er indsendt  efter ansøgningsfristens udløb den 1. april 2017. Alle ansøgere, herunder ansøgere, som søger om tilskud i 2017, er i kvitteringsskrivelsen blevet oplyst om, at de vil blive indstillet til afslag.

Kultur- og Fritidsudvalget skal, ifølge Festivalens retningslinjer, vægte ansøgningerne ud fra følgende otte kriterier i ikke prioriteret rækkefølge.

  1. Kvalitet og originalitet
  2. Relevans for København
  3. Dokumentation for forpligtende samarbejder
  4. Eksperimenterende indhold, form eller formidling
  5. Udviklingsfokus
  6. Aktivering
  7. Mangfoldighed
  8. Tidsmæssig og geografisk spredning

Efter budgetforhandlingerne 2018 er der følgende disponible midler tilbage i Festivalpuljerne:

2017

2018

2019

2020

Rest ny 5 mio. kr. festivalpulje

50

697

2.395

2.995

- pulje i alt

5.000

5.097

5.197

5.000

- disponeret i alt

4.950

4.400

2.800

2.300

Rest gammel festivalpulje

70

8.715

-

-

- pulje i alt

13.245

13.505

-

-

- disponeret

13.175

4.790

-

-

I alt festivalpulje midler

120

9.412

2.395

2.995

Ansøgninger og rådighedsbeløb

Der er indkommet 2 ansøgninger til 2017 og 35 ansøgninger til 2018. Herudover søger enkelte om flerårige tilskud.

Der er samlet søgt om 0,215 mio. kr. i 2017 og 13,86 mio. kr. i 2018.

Ansøgning om tilskud til 2017 indstilles til afslag, da puljens midler for 2017 blev udmøntet i 2016. Der resterer dog 0,12 mio. kr. (2017 p/l) af 2017 midlerne.

Oversigt over nye ansøgninger findes i bilag 1.

Rådighedsbeløbet for 2018 er 9,41 mio. kr. (2017 p/l)

Af de rettidigt indkomne ansøgninger søges der om følgende tilskud i 2018

Scenekunst: Der er modtaget 4 ansøgninger, og der søges samlet om 1.653.750 kr.

Musik: Der er modtaget 5 ansøgninger, og der søges samlet om 3.645.760 kr.

Litteratur: Der er modtaget 2 ansøgninger, og der søges samlet om   290.000 kr.

Filmfestivaler: Der er modtaget 6 ansøgninger, og der søges samlet om 1.285.000 kr.

Øvrige kulturelle: Der er modtaget 12 ansøgninger, og der søges samlet om 5.439.900 kr.

Idræt: Der er modtaget 4 ansøgninger, og der søges samlet set om 1.550.000 kr.

 

For ansøgninger, der vedrører 2018, er der i alt ansøgt for 13,86 mio. kr.

 

Prioritering af Festivalpuljen 2018

Forvaltningen har i bilag 1 resumeret de indkomne ansøgninger med oplysning om tid, sted og ansøgte beløb. Link til ansøgning og budget er lagt på portalen sammen med de ansøgninger, der er modtaget før og efter ansøgningsfristens udløb.

Bilag 2 er en økonomisk oversigt over tidligere bevilgede tilskud fra festivalmidlerne på Kultur- og Fritidsudvalgets møder den 28. april, 3. juni og 3. november 2016. Udvalget besluttede at udsætte behandlingen af festivalmidlerne den 3. november til henholdsvis 14. december 2016 og efterfølgende til den 26. januar 2017. Herudover indeholder bilaget en oversigt over de begivenheder, der søger om tilskud ved udmøntningen den 1. juni 2017. Nye ansøgninger er markeret med en stjerne.   

Forvaltningen foreslår, at udvalget reserverer et restbeløb på 3,522 mio. kr. (2017 p/l) til den anden udmøntning af midlerne for 2018 med ansøgningsfrist den 1. oktober 2017. Forvaltningen er på nuværende tidspunkt blevet oplyst om, at flere begivenheder vil søge til den næste ansøgningsfrist, da fristen den 1. april 2017 var tidlig for en del arrangører i forhold til program og budgetlægning.

Eventvurderinger

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 21. januar 2016, i forbindelse med de reviderede retningslinjer for puljen, at der ved idrætsarrangementer på over en million kroner skal udarbejdes eventvurderinger. Da de indkomne ansøgninger søger om tilskud på under en million, er der ikke udarbejdet eventvurderinger.

 

Økonomi

Der anvises økonomisk dækning fra Festivalpuljen på IM konto 3.35.64.1

Videre proces

For de ansøgninger, som Kultur- og Fritidsudvalget imødekommer, vil forvaltningen, i dialog med ansøger, udarbejde tilskudsaftaler, som indeholder målbare succeskriterier og forudsætninger for tilskuddet.

Der vil blive meddelt afslag til de øvrige ansøgninger.

 

Mette Touborg

    

                                                                         /Merete Evers Dewilde     

    

 

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 1. juni 2017:

Følgende repræsentanter fra Distortion havde inden behandlingen af punktet foretræde for udvalget om sagen:

  • Thomas Fleurquin
  • Ronnie Hansen

 

Kultur- og Fritidsudvalget udmøntede i alt 7,762 mio. kr. af Festivalpuljens restsum for 2018 til følgende festivaler:

Festival

Bevilget beløb i t.kr.

Bemærkninger

Copenhagen Summer Festival

150

 

Copenhagen World Music Festival

150

 

Copenhell

250

 

Distortion

1.710

Bevillingen gives på betingelse af at Distortion øger indsatsen for at undgå naboklager fsva. støj, renhold og andre gener.

Spil Dansk Uge

80

 

Copenhagen Opera Festival

600

 

CPH STAGE

1.000

 

Copenhagen Jewish Film Festival

100

Betinges af at festivalen bliver en integreret del af jødisk kulturfestival

60 Seconds Festival

50

 

MIX Copenhagen

200

 

Europa Cup

150

 

Copenhagen Historic Grand Prix

350

 

CPH OPEN Skateboarding

500

 

48 Timer

100

 

BørnefestiBAL

100

 

CHART SOCIAL

550

 

Jødisk Kulturfestival

100

Betinges af at festivalen integreres med jødisk filmfestival

Københavns Karneval

250

 

Talk Town

100

 

Copenhagen Pride

500

 

Copenhagen Summer Dance

206

 

Swoop freestyle World Championship

400

 

Velothon Copenhagen

166

 

I alt

7.762

 

 

Det resterende beløb af Festivalpuljen (1,648 mio. kr.) reserveres til den anden udmøntning af puljens midler for 2018.

Til top