Kultur- og Fritidsudvalget orienteres om Wonderful Copenhagens Eventkatalog 2017-2023 samt om Kultur- og Fritidsforvaltningens arbejde med kommende mega-events i København.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager Wonderful Copenhagens Eventkatalog for 2017-2023 til efterretning,     
2. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder videre med planlægningen af Københavns værtsskab for VM i Herrehåndbold 2019, EM i fodbold 2020, VM i Kano og Kajak 2021 samt et eventuelt værtskab for Tour de France med Grand Départ i København 2020 eller 2021.

Problemstilling

Wonderful Copenhagen (WoCo) udarbejder hvert år et eventkatalog over kommende store idrætsbegivenheder (bilag 1). Kataloget giver overblik over de idrætsevents, som WoCo enten har vundet eller aktuelt arbejder på at tiltrække til hovedstadsregionen, samt den ønskede medfinansiering fra Københavns Kommune. 

Hensigten med Eventkataloget er at give Kultur- og Fritidsudvalget mulighed for at prioritere, hvilke events forvaltningen skal arbejde videre med og indstille til tilskud, enten i forbindelse med behandling af Festivalpuljen eller i forbindelse med de årlige budgetforhandlinger.

Løsning

Kultur- og Fritidsudvalget har aktuelt modtaget ansøgninger om tilskud til to af de i alt seks events, som fremgår af Eventkataloget 2018:

• Faldskærmssport: Swoop Freestyle World Championship 2018. Københavns Kommune ansøges om 0,4 mio. kr.  
• Cykling: Velothon 2018. Københavns Kommune ansøges om 0,5 mio. kr.

Kultur- og Fritidsudvalget kan forvente at modtage ansøgninger vedrørende de øvrigt listede events, som planlægges afviklet i 2018, enten i forbindelse med 2. udmøntning af Festivalpuljen (december 2017) eller i perioden frem mod forhandlingerne om Budget 2018.

Til udvalgets orientering er alle de øvrigt listede idrætsevents i 2017, bortset fra Blast Pro Series Copenhagen 2017, politisk behandlet og medfinansieret af Københavns Kommune. 

Status for Københavns Kommunes proces for politisk behandling af events 2017-2023
Status for Københavns Kommunes finansielle tilskud til de events, som optræder i Eventkataloget 2017-2023 er, at EM i Svømning - kortbane 2017 og VM i Ishockey 2018 er bevilliget tilskud i forbindelse med henholdsvis Budget 2017 og Budget 2015. Begge events afvikles i Royal Arena.   

I forhold til events, som planlægges afviklet i perioden 2019-2020, arbejder Kultur- og Fritidsforvaltningen aktuelt på at kunne forelægge Kultur- og Fritidsudvalget særskilte indstillinger inden sommerferien om tilskud til VM i Herrehåndbold 2019 og EM i fodbold 2020 med indstilling om henvisning til de kommende budgetforhandlinger.

En indstilling om tilskud til afvikling af VM i Kano og Kajak 2021 er under udarbejdelse og vil blive forelagt udvalget inden forhandlingerne om Budget 2019. 

Økonomiforvaltningen arbejder på nuværende tidspunkt på at tiltrække Tour de France med Grand Départ i København i 2020 eller 2021. Hvis Københavns Kommune indgår en endelig aftale om Tour-Projektet, bliver Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen forelagt en indstilling om bevilling til afholdelse af Grand Départ i en særskilt sag. Kultur- og Fritidsforvaltningen vil bidrage til materialet for så vidt angår indhold og budget for aktivering af eventen.

De modtagne ansøgninger om tilskud til Swoop Freestyle World Championship 2018 og Copenhagen Velothon 2018 vil, sammen med ansøgningerne om øvrige idræts- og kulturbegivenheder i 2018, blive udvalgsbehandlet i forbindelse med 2. udmøntning af Festivalpuljen i december 2017. 

I forhold til øvrig finansiering vil de events, som er omfattet af Eventkataloget, typisk også ansøge om tilskud fra Sport Event Denmark og Region Hovedstaden. Øvrige budgetbidrag tilvejebringes via deltagergebyrer og tilskud fra øvrige parter, herunder nationale og internationale forbund, samt sponsorer. 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Kultur- og Fritidsforvaltningen fortsætter arbejdet med den konkrete planlægning af de mega-events, som allerede er bevilliget tilskud fra Københavns Kommune, samt de øvrige megaevents, som forvaltningen arbejder med, til særskilt udvalgsbehandling. 

Øvrige ansøgninger om tilskud til idrætsevents henvises til behandling i Kultur- og Fritidsudvalget i forbindelse med udmøntning af 2. udmøntning af Festivalpuljen 2018 og håndteres i henhold til de fastsatte kriterier herfor.

Mette Touborg

         

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 1. juni 2017:

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte indstillingen.

Rikke Lauritzen og Jens Kjær Christensen tog forbehold.