Orientering om regler og procedurer bl.a. for udvalgsmedlemmers deltagelse i repræsentativt arbejde, besigtigelser o.lign. efter anmodning fra Kultur- og Fritidsudvalget (ingen indstilling)

Kultur- og Fritidsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 1. april 2004

 

 

6.      Orientering om regler og procedurer bl.a. for udvalgsmedlemmers deltagelse i repræsentativt arbejde, besigtigelser o.lign. efter anmodning fra Kultur- og Fritidsudvalget (ingen indstilling)

(KFU 106/2004)

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 1. april 2004

Forvaltningen uddelte følgende materiale om sagen til medlemmerne:

·        Overborgmesterens indstilling til Borgerrepræsentationen BR 461/02 om erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste

·        Borgerrepræsentationens Sekretariats notater af 16. marts 2000 og 29. januar 2003 om vederlag mv.

 

Kultur- og Fritidsforvaltningen orienterede kort om reglerne/procedurerne.

 

Kultur- og Fritidsudvalget bemyndigede borgmesteren til at modtage navne på de medlemmer, som udvalget anmoder om på udvalgets vegne at modtage hædersbevisningen fra Skt. Petersborg fredag den 30. april 2004. Anmodningen medfører, at de pågældende har krav på udgiftsgodtgørelse og eventuelt også erstatning for tabt arbejdsfortjeneste. Navne meddeles til borgmesteren senest mandag den 5. april 2004 kl. 12.00.