Aftale med Copenhagen International Film Festival 2004

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 1. april 2004

 

 

Sager til beslutning

 

3.      Aftale med Copenhagen International Film Festival 2004

(KFU 103/2004)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget tager vedlagte aftale med Copenhagen International Film Festival 2004 til efterretning.

 

 

RESUME

Kultur- og Fritidsforvaltningen har i samarbejde med Copenhagen Internati onal Film Festival (CIFF) udarbejdet vedlagte aftale om tilskud til filmfestivalen i 2004, der afholdes i perioden 19. – 28. august 2004.

Aftalen indeholder de nærmere retningslinier for udbetaling af kommunens tilskud på 2 mio. kr. samt CIFF's intentioner og forpligtelser over for kommunen. På baggrund af erfaringerne fra sidste års festival er der i aftalen indarbejdet tiltag, som forenkler programmet og skærper profilen. Desuden afholdes festivalen lidt senere end sidste år, så den ikke falder sammen med andre danske festivaler samtidig med, at den er udvidet til 10 dage. CIFF er styrket med nye bestyrelsesmedlemmer og ansatte. Endvidere er der udarbejdet en businessplan for 2004.

Budgettet for festivalen i 2004 er på 7,1 mio. kr.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Kultur- og Fritidsforvaltningen har i samarbejde med Copenhagen International Film Festival (CIFF) udarbejdet vedlagte aftale (bilag 1) om filmfestivalen i 2004, der afholdes i perioden 19. – 28. august 2004. Aftalen tager udgangspunkt i Kultur- og Fritidsudvalgets evaluering samt CIFF's egne erfaringer fra sidste års festival.

 

Opfølgning på sidste års festival

På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 25. september 2003 (KFU 251/2003) blev den foreløbige evaluering af Copenhagen International Film Festival 2003 drøftet.

I forbindelse med drøftelsen blev det påpeget, at festivalen skal søge at forenkle programmet og skærpe profilen.

Festivalen har i 2004 skåret antallet af film med knap en tredjedel til godt 100 film, og antallet af filmkategorier og serier er ligeledes reduceret betydeligt. Profilen søges skærpet gennem en intensiveret markedsføring og ved at vælge mere populære europæiske film til programmet.

Det blev ligeledes påpeget, at festivalen skal søges afholdt senere på året og ikke må falde sammen med andre danske festivaler.

Festivalen afholdes i år en uge senere end sidste år. Dette er ikke optimalt, men skyldes, at de større biografer ikke har villet afgive plads til festivalen i deres højsæson, som starter i september. Festivalen er derimod forlænget til 10 dage, som strækker sig over to weekender, hvilket formodes at få en positiv indflydelse på billetsalget. Festivalen har undgået at lægge sin afslutning samtidig med Olympiaden, og den overlapper ikke andre danske festivaler.

Endvidere blev det påpeget, at festivalen skal styrkes administrativt og organisatorisk.

Direktørerne Peter Aalbæk Jensen fra Zentropa og Kenneth Plummer fra Nordisk Film er indtrådt i bestyrelsen. Desuden er der ansat en ny programchef og en ny markedsføringschef. Der er herved sket en professionel styrkelse af festivalen.

Det blev også påpeget, at der skal fremlægges en businessplan, som redegør for udvikling og finansiering af CIFF's virke de næste 3-4 år

Festivalen har udarbejdet en businessplan for 2004 (bilag 2). Planen fastlægger bl.a. CIFF's profil samt mål og succeskriterier frem til 2007. Desuden beskrives festivalens udviklingsmuligheder og mulige strategier for PR og markedsføring samt visse økonomiske overvejelser om den fremtidige finansiering.

Endelig blev det påpeget, at mulighederne skulle undersøges for at koble en markedsdel sammen med festivalen

CIFF har set på mulighederne for et internationalt filmmarked for nordiske film, men på baggrund af forespørgsler i bl.a. den danske filmbranche, skønnes der ikke på nuværende tidspunkt at være interesse og et økonomisk incitament for at organisere et filmmarked i tilknytning til festivalen.

 

Aftale om tilskud til CIFF 2004.

Aftalen indeholder bl.a. de nærmere retningslinier for udbetaling af kommunens tilskud på 2 mio. kr. samt CIFF's intentioner og forpligtelser over for kommunen

.

CIFF's formål og virksomhed

CIFF er primært en europæisk filmfestival, rettet mod publikum og professionelle filmfolk. Festivalen er et internationalt vindue for dansk og europæisk film. Festivalen arbejder for at fremme produktion af film i Danmark og salg af film til udlandet.

 

CIFF's festival i 2004

Programmet er et forenklet program med godt 100 film fordelt på færre kategorier og med vægt på at vise de mest populære europæiske film. Der er medtaget flere forpremierer og flere populære events.

Konkurrencen mellem 14-16 film afsluttes i lighed med sidste år med uddeling af "Golden Swan" priser i Imperial biografen lørdag d. 28. august 2004.

Afholdelse af festivalen foregår over 10 dage. Flere mindre biografer deltager i festivalen i år. Dagmar bliver det centrale omdrejningspunkt. Der arrangeres gallaforestillinger hver dag. Vinderfilmene vises en ekstra gang søndag d. 29. august 2004.

Festivalcentrum. Publikum får igen centrum i Politikens forhal, hvor der arrangeres foredrag, interviews med filmfolk og vises film i café biografen.

Seminarer og Master Class. Der afholdes 3 til 4 seminarer og en Master Class. Et af emnerne vil være amerikanske films dominans i Europa.

Samarbejde med udenlandske filmfestivaler og institutioner. Der samarbejdes med ambassader, filmfestivaler, filminstitutter i Norden og Europa, Den Danske Filmskole og WOCO.

Information og markedsføring. Kampagnen for festivalen udføres af et professionelt bureau i samarbejde med marketingschefen. Den består bl.a. af et gratis festivalprogram med tid og sted. Annoncer i alle større dagblade og filmmagasiner, radio- og internetreklamer. Plakater over hele byen. Samarbejde med TV-Lorry og Danmarks Radio.

Presse. CIFF promoveres ved andre filmfestivaler, der inviteres journalister fra ind- og udland, arrangeres særforevisninger af konkurrencefilmene for pressen og samarbejdes med tv- og radiostationer. Pressemøder og interviews for pressen under festivalen organiseres af festivalens egne pressemedarbejdere.

 

Budget og finansieringsplan

Budgettet er i 2004 på knap 7,1 mio. kr., hvilket er ca. 0,5 mio. kr. lavere end sidste år, hvor der også var en del etableringsudgifter. Supply-sponsorering løber derudover op i godt 1,2 mio. kr. Finansieringen er p.t. ikke fuldt ud på plads, idet kun ca. ½-delen af budgettet er endeligt bevilget. Der må derfor forventes justeringer af budget og finansieringsplan.

 

Forudsætninger for Københavns Kommunes tildeling af støtte

Retningslinier for udbetaling af tilskud til festivalen og efterfølgende aflevering af evaluering og regnskab er præciseret og skærpet i forhold til sidste år.

 

Indstilling

På baggrund af ovenstående indstiller Kultur- og Fritidsforvaltningen, at Kultur- og Fritidsudvalget tager vedlagte aftale om tilskud til Copenhagen International Film Festival 2004 til efterretning.

***

Sagens bilag er fortrolige grundet de forretningsmæssige oplysninger heri.

 

MILJØVURDERING

Indstillingen har ingen miljømæssige konsekvenser.

 

ØKONOMI

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

 

BILAG

1.      Udkast til aftale mellem Københavns Kommune og CIFF 2004. Fortrolig.

2.      Businessplan for CIFF 2004. Fortrolig.

 

 

                                     Carsten Haurum

                                             /Merete Evers