Udlejning af ledige lejemål i Kødbyen

Kultur- og Fritidsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 1. februar 2007

 

Afbud:  Katrina Feilberg (ferie)

 

Taner Yilmaz var genindtrådt i Kultur- og Fritidsudvalget.

 

Susan Hedlund deltog som midlertidigt medlem under Simon Stranges fravær.

 

 

 

7.      Udlejning af ledige lejemål i Kødbyen

(KFU  99/2007)

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Kultur- og Fritidsforvaltningen anmoder om bemyndigelse til at indlede forhandlinger og i givet fald indgå lejekontrakt på markedsvilkår med en række potentielle lejere til et antal ledige lejemål i den Hvide og Grå Kødby.

 

Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 1. at Kultur- og Fritidsudvalget bemyndiger Kultur- og Fritidsforvaltningen til at indlede forhandlinger og i givet fald indgå endelig lejekontrakt på markedsvilkår for  9 konkrete lejemål, der ikke er butiks- og strøglejemål. 2. at Kultur- og Fritidsudvalget bemyndiger Kultur- og Fritidsforvaltningen til, at fremtidige udlejninger kan foret ages uden udvalgets godkendelse medmindre, der er tale om butiks-/strøglejemål på Flæsketorvet, Halmtorvet, Høkerboderne og Slagterboderne.     Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 1. februar 2007: Indstillingen blev godkendt, idet forvaltningen herved skal respektere de tidligere beslutninger i forhold til udlejning af lejemål i den Hvide og Grå Kødby.

 

Problemstilling

I forbindelse med udvikling af Kødbyen som kreativ bydel har Kultur- og Fritidsudvalget på mødet den 22. juni 2006 (KFU 297/2006) besluttet,, at "Kultur- og Fritidsvalget tager stilling til anvendelsen af de enkelte ledige lejemål".

Kultur- og Fritidsforvaltningen ønsker bemyndigelse til at forhandle og indgå lejekontrakt om 9 ledige ikke butiks- og strøglejemål.

Lejere til butiks- og strøglejemål vil blive indstillet, når helhedsplanen for udearealer er færdig.

Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår, at der fremover alene forelægges sager om udlejning af ledige butiks- og strøglejemål på Flæsketorvet, Halmtorvet, Høkerboderne og Slagterboderne til udvalgets godkendelse. Øvrige genudlejninger behandles administrativt.

 

Løsning

Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår, at der indledes forhandlinger og i givet fald indgås endelig lejekontrakt for så vidt angår 9 lejemål (lejemål, som ikke er butiks- eller strøglejemål, men lejemål, som ligger med tilbagetrukken beliggenhed eller på 1. sal). De ledige lejemål er angivet på bilag 1.

Vedrørende lejemålet Flæsketorvet 68, 1. sal skal det bemærkes, at Kultur- og Fritidsforvaltningen har indgået en tidsbegrænset lejekontrakt med Funk Film for perioden 15. december 2006- 31. marts 2007. Med forbehold for udvalgets godkendelse, fortsætter lejekontrakten efter 31. marts 2007 som et permanent lejemål. Lejemålet er på 1.500 m2 og udlejet til markedsleje.

Det indstilles, at der fremover alene forelægges sager om udlejning af ledige butiks- og strøglejemål på Flæsketorvet, Halmtorvet, Høkerboderne og Slagterboderne til udvalgets godkendelse. Øvrige udlejninger behandles administrativt.

Det skal bemærkes, at Rådgivningspanelet har tilkendegivet, at det alene ønsker at tage stilling til udlejning af ledige butiks- og strøglejemål.

 

Økonomi

Den samlede årlige leje for ledige lejemål (butiks- og strøglejemål undtaget) udgør ca. 3,6 mio. kr., svarende til en månedlig tomgangsleje på ca. 300.000 kr.

Tomgangslejen for ledige butiks- og strøglejemål udgør ca. 2,6 mio. kr. årligt, svarende til en månedlig tomgangsleje på ca. 220.000 kr.

Den oplyste tomgangsleje er det budgetterede indtægtskrav. Ved genudlejning forventes en merleje for nogle af lejemålene, da markedslejen er højere end indtægtskravet.

 

Videre proces

De potentielle lejere vil blive kontaktet, få fremvist egnede lejemål og der vil blive fremsendt udkast til lejekontrakt til forhandling.

Indstilling om udlejning af ledige butiks- og strøglejemål afventer udarbejdelse af helhedsplan for ude- og parkeringsarealer, som forventes forelagt udvalget primo april 2007.

 

Bilag

Høring:

Indstillingen har været forelagt Rådgivningspanelet til udtalelse. Panelets eventuelle udtalelse vil blive omdelt på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 1. februar 2007.

Øvrige bilag:

1.      Kort med angivelse af ledige lejemåls fysiske placering.

               

                     

                      Carsten Haurum

                                                         /Karen Mosbech