Copenhagen Eventures styregruppe

Kultur- og Fritidsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 1. februar 2007

 

Afbud:  Katrina Feilberg (ferie)

 

Taner Yilmaz var genindtrådt i Kultur- og Fritidsudvalget.

 

Susan Hedlund deltog som midlertidigt medlem under Simon Stranges fravær.

 

 

 

4.      Copenhagen Eventures styregruppe

(KFU  95/2007)

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til antallet af politisk udpegede repræsentanter til den fremtidige styregruppe for Copenhagen Eventures

 

Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 1. at Kultur- og Fritidsudvalget træffer principbeslutning om, at antallet af politisk udpegede medlemmer i styregruppen for Copenhagen Eventures fastsættes til to 2. at Kultur- og Fritidsudvalget træffer principbeslutning om, at disse skal være medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget 3. at Kultur- og Fritidsudvalget på den baggrund bemyndiger forvaltningen til at udarbejde ny kontrakt med Wonderful Copenhagen vedrørende Copenhagen Eventures     Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 1. februar 2007: Sagen blev udsat på yderligere drøftelser.

 

Problemstilling

Aftalen om Copenhagen Eventures mellem Københavns Kommune og Wonderful Copenhagen ophørte den 31. december 2006, hvorfor der snarest skal udarbejdes en ny.

Der er i h. t. den ophørte samarbejdsaftale udpeget fem medlemmer af Borgerrepræsentationen til styregruppen for Copenhagen Eventures (1 fra V, 2 fra A og 2 fra B) – heraf er fire medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget. De øvrige medlemmer er direktøren for Wonderful Copenhagen og 6 ledende erhvervsfolk eller andre med viden om finansiering og tilrettelæggelse af større begivenheder. Denne fordeling af de politisk udpegede medlemmer har vist sig problematisk, da sagerne i Eventures styregruppe er snævert forbundet med de kultur- og idrætspolitiske prioriteringer, som foretages af Kultur- og Fritidsudvalget. Spørgsmålet om antallet af politisk udpegede repræsentanter i styregruppen er derfor blevet rejst i Kultur- og Fritidsudvalget.

 

Løsning

Forvaltningen har på baggrund af de hidtidige erfaringer udarbejdet to modeller for udpegning af politiske repræsentanter til den fremtidige styregruppe i Eventures. Modellerne indebærer henholdsvis færre og flere politisk udpegede medlemmer.

Model 1

Der udpeges to medlemmer fra Kultur- og Fritidsudvalget til styregruppen i Copenhagen Eventures.

Med denne model vil der ske en adskillelse af den politiske beslutningskompetence imellem Kultur- og Fritidsudvalget og styregruppen i Copenhagen Eventures. Styregruppen kan frit disponere over den faste rammebevilling fra Københavns Kommune, som i dag udgør 4,5 mio. kr., hvorimod sager, der vedrører yderligere bevilling fra kommunen alene behandles i Kultur- og Fritidsudvalget. Styregruppen behandler sådanne ønsker og indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget.

Modellen indebærer større frihedsgrader for styregruppen til at agere i forhold til interessenter mv., da styregruppen ikke vil være underlagt samme formelle krav, som det politiske udvalg er i sagsbehandlingen.

For så vidt angår den politiske beslutningsproces, vil modellen entydigt sikre, at dette sker i Kultur- og Fritidsudvalget. Og hvad angår anvendelsen af den faste rammebevilling til Copenhagen Eventures sikres kommunens indflydelse gennem kontraktstyring.

 

Model 2

Der udpeges ét medlem fra hvert parti eller liste, der er repræsenteret i Kultur- og Fritidsudvalget, til styregruppen i Copenhagen Eventures.

Denne model vil reelt resultere i etableringen af et parallelt politisk organ, hvorved det er uklart, hvor den reelle beslutningskompetence ligger.

Formelt set træffes beslutningerne i Kultur- og Fritidsudvalget, men reelt vil forhandlingerne mv. ske i styregruppen, hvilket kræver, at der skal etableres en formel forretningsgang for styregruppen. Dvs. kompetenceforholdet til de øvrige medlemmer af styregruppen skal afklares, såvel som der skal foreligge gennemarbejdede indstillinger og beslutningsprotokol fra møderne

En mere formel struktur for styregruppen vil svække den nuværende fleksibilitet og mere uformelle dialog med interessenterne, som Eventures har opbygget. Arbejdsformer som netop er Eventures styrke i forhold til den kommunale forvaltning.

 

Forvaltningen anbefaler model 1, som indebærer en reduktion af antallet af politisk udpegede medlemmer.

De udpegede medlemmer til den hidtidige styregruppe bliver siddende indtil, der er indgået ny kontrakt og på grundlag heraf udpeget nye medlemmer.

 

Økonomi

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.

 

Videre proces

Ny kontrakt med Wonderful Copenhagen vedrørende Copenhagen Eventures vil snarest blive udarbejdet og forelagt til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget.

 

Bilag

Ingen

 

                                            Carsten Haurum

                                                                 /Merete Evers Dewilde