Mødedato: 31.10.2013, kl. 19:00
Mødested: Loftet, Karens Minde Kulturhus, Wagnersvej 19, 3. sal, 2450 København SV
Lokal Valg 2014
Der er valg til lokaludvalg i starten af 2014. Kgs. Enghave Lokaludvalg afholder opstillingsmøde d. 24. februar og der er tilmeldingsfrist til opstillingsmødet d. 27. januar 2014.
Indstilling og beslutning
Forretningsudvalget indstiller
1. at Kgs. Enghave Lokaludvalg tager orienteringen om Åbent Hus arrangement til efterretning, samt opfrodrer medlemmerne til at komme til arrangementet
2. at Kgs. Enghave Lokaludvalg kommer med input til den liste over foreninger i Kgs. Enghave som sekretariatet har samlet sammen
1. at Kgs. Enghave Lokaludvalg tager orienteringen om Åbent Hus arrangement til efterretning, samt opfrodrer medlemmerne til at komme til arrangementet
2. at Kgs. Enghave Lokaludvalg kommer med input til den liste over foreninger i Kgs. Enghave som sekretariatet har samlet sammen
Problemstilling
Kgs. Enghave Lokaludvalg besluttede på møde den 19. september 2013 at afsætte 8.000 kr til afholdelse af et informationsmøde om det kommende valg til Lokaludvalg.
Informationsmødet bliver afholdt tirsdag den 26. november 2013 kl. 17 i Multicentret på Mozarts Plads 3. Der kommer oplæg en gang i timen om Lokaludvalgets arbejde og om specifikke sager, Lokaludvalget har haft succes med, og kommende udfordringer i lokalområdet.
Informationsmødet bliver afholdt som et Åbent Hus arrangement, og det kunne være godt med mange lokaludvalgsmedlemmer til stede til at repræsentere Lokaludvalget.
Oversigt over foreninger i bydelen
Ifølge reglerne for valg til Lokaludvalg, skal lokaludvalgenes sekretariater, så vidt muligt, have registreret de lokale foreninger i deres bydele med henblik på at informere om og indkalde til opstillingsmødet. Registreringen skal være afsluttet senest på datoen for afholdelse af kommunalvalget.
Sekretariatet for Kgs. Enghave Lokaludvalg har lavet en foreløbig registrering, som er grovsorteret og ikke gennemarbejdet. Sekretariatet vil gerne have lokaludvalgets hjælp til at løbe listerne igennem og komme med input i forhold til om der er mangler, foreninger som ikke eksisterer længere, eller lignende.
Informationsmødet bliver afholdt tirsdag den 26. november 2013 kl. 17 i Multicentret på Mozarts Plads 3. Der kommer oplæg en gang i timen om Lokaludvalgets arbejde og om specifikke sager, Lokaludvalget har haft succes med, og kommende udfordringer i lokalområdet.
Informationsmødet bliver afholdt som et Åbent Hus arrangement, og det kunne være godt med mange lokaludvalgsmedlemmer til stede til at repræsentere Lokaludvalget.
Oversigt over foreninger i bydelen
Ifølge reglerne for valg til Lokaludvalg, skal lokaludvalgenes sekretariater, så vidt muligt, have registreret de lokale foreninger i deres bydele med henblik på at informere om og indkalde til opstillingsmødet. Registreringen skal være afsluttet senest på datoen for afholdelse af kommunalvalget.
Sekretariatet for Kgs. Enghave Lokaludvalg har lavet en foreløbig registrering, som er grovsorteret og ikke gennemarbejdet. Sekretariatet vil gerne have lokaludvalgets hjælp til at løbe listerne igennem og komme med input i forhold til om der er mangler, foreninger som ikke eksisterer længere, eller lignende.
Løsning
Det foreslås, at medlemmer af Kgs. Enghave Lokaludvalg allerede inden lokaludvalgsmødet den 31. oktober 2013 kigger foreningslisten igennem og afleverer inputs til sekretariatet enten på lokaludvalgsmødet, inden, eller umiddelbart efter. Meget gerne på skrift.
Det foreslås at Lokaludvalgsmedlemmerne opfordres til at deltage i Informationsarrangementet tirsdag den 26. november 2013.
Det foreslås at Lokaludvalgsmedlemmerne opfordres til at deltage i Informationsarrangementet tirsdag den 26. november 2013.
Beslutning
Ann oplyste, at informationsmødet bliver den 26.11 i Multicentret i 3 timer fra kl.17-20 Der skal lægges vægt på, at det koster en arbejdsindsats, at gå ind i lokaludvalget, men man får også noget igen. Der bliver oplæg og temaborde.
Joan håber, at alle lokaludvalgsmedlemmer kommer. Jo flere der er at tale med, jo bedre.
.
Ann oplyste, at adresselisten for foreningerne i bydelen er ikke helt klar, men den bliver sendt ud på mail, så snart den er klar, og så er det vigtigt, at alle medlemmer checker for fejl. Det vil blive sagt til sekretariaitet, at listen skal prioriteres så højt som muligt..
Joan håber, at alle lokaludvalgsmedlemmer kommer. Jo flere der er at tale med, jo bedre.
.
Ann oplyste, at adresselisten for foreningerne i bydelen er ikke helt klar, men den bliver sendt ud på mail, så snart den er klar, og så er det vigtigt, at alle medlemmer checker for fejl. Det vil blive sagt til sekretariaitet, at listen skal prioriteres så højt som muligt..