Valg af repræsentanter til styregruppe for områdefornyelse

Kgs. Enghave Lokaludvalg skal træffe beslutning om, hvem der skal repræsentere Lokaludvalget i de to pladser, der er reserveret til udvalget i styregruppen for den kommende områdefornyelse i Sydhavnen.

Forretningsudvalget indstiller overfor Kgs. Enghave Lokaludvalg

1) at der træffes beslutning om to repræsentanter, som skal repræsentere Lokaludvalget i styregruppen for områdefornyelsen i Sydhavnen.

Områdefornyelsen præsenterer første samlede udkast til kvarterplan og afholder valg til styregruppe mandag d. 3. november kl. 17-20 i Kvartershuset, på hjørnet af Borgbjergsvej og Gustav Bangs Vej.

Kgs. Enghave Lokaludvalg har to faste pladser i styregruppen og skal derfor beslutte, hvem der skal repræsentere udvalget i styregruppen.

Valg til styregruppen
Områdefornyelsens styregruppe kommer til at bestå af i alt 24 medlemmer, hvoraf der er 14 fastlagte pladser til centrale lokale aktører samt de syv forvaltninger og 10 pladser til repræsentanter fra beboer- og foreningslivet i Sydhavnen, som skal vælges på mødet d. 3. november 2014. Se mere om dette i vedlage bilag om de foreløbige vedtægter for områdefornyelsen under §3.

Selve valghandlingen foregår blandt de deltagere der er mødt op, som pladserer sig ved et af de 6 valggruppeborde, som har hhv. de almene afdelinger, de private andelsboligforeninger, ejerlejlighederne eller privat udlejningsboliger, kultur- og idrætslivet, frivillige foreninger og institutioner og erhvervslivet som omdrejningspunkt. Ved hvert valgbord bliver deltagerne ved bordet enige om eller stemmer om, hvem der skal repræsentere området og beslutter på denne måde det angivne antal repræsentanter for det pågældende område.

Styregruppens opgave
Styregruppens opgave er at sikre, at områdefornyelsens aktiviteter afspejler områdets ønsker og behov bedst muligt samt sikre sammenhæng med den øvrige planlægning og byudvikling i Københavns Kommune. Styregruppen og Teknik- og Miljøudvalget godkender kvarterplan og investeringsplan, inden de sendes til godkendelse i Borgerrepræsentationen og Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter. Det er også styregruppens opgave at sikre kontinuerlig borgerinddragelse gennem hele Områdefornyelsens levetid.

Arbejdsgrupper
Som led i arbejdet med de enkelte indsatser etableres en række arbejdsgrupper bestående af borgere med relation til de konkrete projekter. Arbejdsgrupperne vil blive igangsat løbende afhængigt af ønsker fra lokalområdet, kommunens forvaltninger samt områdesekretariatets kapacitet. Etablering af arbejdsgrupper er en central metode for Områdefornyelsen. Sammen med sekretariatet vil de enkelte arbejdsgrupper sikre fremdrift og en grundig inddragelse af borgere, brugere og andre interessenter i de indsatsområder kvarterplanen beskriver. Der kan også etableres arbejdsgrupper omkring tværgående emner eller kulturelle og sociale indsatser. Arbejdsgrupper er åbne og har løbende indtag gennem hele projektet.

Områdefornyelsens sekretariat
Sekretariatet varetager fem kerneopgaver i områdefornyelsen: administration, borger- og interessenthåndtering, budget og regnskab, projektstyring og kommunikation. Herudover udarbejder sekretariatet områdefornyelsens kvarterplan og investeringsplan.

Fagudvalgene har behandlet forslag til lokaludvalgsrepræsentanter til styregruppen. Bymiljøudvalget foreslår formanden, Ann Vikkelsø, mens Socialudvalget og Kulturudvalget ikke har indstillet nogle. Forretningsudvalget har efterfølgende behandlet sagen, og mener at Bymiljøudvalget og Socialudvalget bør besætte de to pladser, idet det er de to udvalg, der forventes at have de fleste og største sammenfald med områdefornyelsens arbejde. Forretningsudvalget bakker op om at indstille Ann Vikkelsø fra Bymiljøudvalget som repræsentant samt Helle Dahn som suppleant og foreslår desuden fra Socialudvalget, Junn Ovildsdóttir, samt Joan Røge som suppleant.

Lokaludvalget besluttede, at Junn Ovildsdottír og Ann Vikkelsø skulle repræsentere Lokaludvalget i områdefornyelsens styregruppe samt at hhv Joan Røge og Helle Dahn skulle være deres suppleanter.