Godkendelse af proces for og bevilling til uddeling af Sydhavnsprisen ved Sankt Hans i Sydhavnen

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget godkender, at Sydhavnsprisen i år uddeles ved Sankt Hans i Sydhavnen, der holdes den 23. juni på Karens Minde

2. at lokaludvalget godkender procesplanen for uddeling af Sydhavnsprisen

3. at lokaludvalget afsætter 9.000 kr. af puljemidlerne til at uddele prisen

4. at lokaludvalget vælger et vurderingsudvalg, der skal godkende prismodtagerne

Problemstilling

Kgs. Enghave Lokaludvalg uddelte for første gang Sydhavnsprisen i 2021, som blev uddelt på Sydhavnens Folkemøde. Prisen var på 7.500 kr. og blev delt mellem tre prismodtagere: Børnenes Dyremark, Fiskerhavnens Venner og Sydhavnens Vinbar.

I 2022 blev Sydhavnsprisen uddelt til to prismodtagere: Loppemadammerne og Sydhavn teater v/Mille Maria Dalsgaard,. Prisen blev uddelt ved lokaludvalgets julearrangement på Bavnehøj.

Sydhavnsprisen er en frivilligpris, der kan tildeles grupper, foreninger, institutioner, forretninger og enkeltpersoner, der har gjort en særlig indsats for at skabe en levende udvikling i Sydhavnen og dermed bidraget til at gøre vores bydel til et attraktivt sted at bo, handle og leve i.

Alle kan indstille kandidater til Sydhavnsprisen, som de synes har gjort noget helt særligt for Sydhavnen. Forretningsudvalget foreslår, at der igen udsendes en survey gennem Kgs. Enghave Borgerpanel, hvor igennem borgere kan indstille kandidater, ligesom der annonceres i lokalavisen og på Facebook for, at alle kan indstille kandidater til lokaludvalgets mail. (kgsenghavelokaludvalg@okf.kk.dk).

Lokaludvalget besluttede på sit møde i januar at spørge arrangørerne af Sankt Hans på Karens Minde om prisen kan uddeles ved dette arrangement. Det har arrangørerne svaret bekræftende på. Forretningsudvalget foreslår, at lokaludvalget godkender, at Sydhavnsprisen uddeles i forbindelse med Sankt Hans arrangementet på Karens Minde den 23. juni 2023 efter nærmere aftale med arrangørerne.

Forretningsudvalget indstiller, at følgende procesplan følges: 

Mulighed for at indstille kandidater i perioden fra den 3. maj til den 31. maj:

• Den 3. maj: Annoncering på egen hjemmeside og Facebook, udsendelse af borgerpanel-survey.
• Den 31. maj: Deadline for indstilling af kandidater
• Den 1. juni: Om eftermiddagen sendes overblik over kandidaterne til behandling
• Den 8. juni (eller en dato inden lokaludvalgsmødet): en specifik Sydhavnspris-arbejdsgruppe kaldet Vurderingsudvalget behandler de indstillede kandidater
• Den 22. juni: Lokaludvalget vælger en modtager eller flere modtagere af Sydhavnsprisen blandt de indstillede kandidater på lokaludvalgsmødet

Lokaludvalget godkendte ligeledes på sit møde i januar et ændringsforslag til retningslinjer fra Jan Fønss. Det følger heraf, at

- Sydhavnsprisen ikke kan tildeles til samme person eller organisation, forening e.l. to år i træk

- Sydhavnsprisen ikke kan tildeles til enkeltpersoner der sidder i Lokaludvalget men godt til organisationer repræsenteret i Lokaludvalget.

- Medlemmer af Lokaludvalget der sidder i Vurderingsgruppen, kan ikke selv nominere modtagere af Sydhavnsprisen, Lokaludvalgs medlemmer der ikke er i arbejdsgruppen må godt nominere. 

- Nomineringer skal begrundes. Nomineringer der ikke begrundes i nogen der har gjort en særlig indsats i eller for Sydhavnen tages ikke i betragtning. 

Forretningsudvalget indstiller, at der afsættes 9.000 kr. til uddeling af Sydhavnsprisen til følgende udgifter:

Budget

Såfremt lokaludvalget beslutter fortsat at annoncere uddelingen af Sydhavnsprisen i KøbenhavnLiv skal der afsættes yderligere 5.000 kr. til annoncering.

Hvis ovenstående plan godkendes, foreslår Forretningsudvalget, at der udpeges et vurderingsudvalg på dette møde.

Løsning

Lokaludvalget godkender at Sydhavnsprisen uddeles på Sankt Hans Arrangementet på Karens Minde. Lokaludvalget godkender ovenstående procesplan. Lokaludvalget afsætter 9.500 kr. til arrangementet, samt evt. ekstra midler til annoncering i KøbenhavnLiv. Lokaludvalget nedsætter et vurderingsudvalg.

Økonomi

Der tages 9.500 kr. af den afsatte ramme til uddeling af Sydhavnsprisen. Resten af rammen - 4.000 kr. - tilbageføres til Borgerinddragelsespuljen.

Videre proces

Se proces ovenfor. Sekretariatet kontakter arrangørerne af Sankt Hans på Karens Minde så prisuddelingen kommer med i programmet.