Beslutning om nedsættelse af arbejdsgruppe til planlægning af to valgmøder efter sommerferien

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget nedsætter en arbejdsgruppe med repræsentanter fra alle 3 underudvalg

2. at lokaludvalget godkender, at arbejdsgruppen booker en facilitator og fastsætter de endelige datoer for de to valgmøder, samt fremlægger en procesplan for projektet.

Problemstilling

På sit møde den 21. november 2024, afsatte lokaludvalget en ramme på 40.000 kr. til at afholde to valgmøder - 1 i det gamle Sydhavnen, og 1 på Holmene - efter sommerferien og forud for Kommunalvalget, der afholdes tirsdag den 18. november 2025.

Forretningsudvalget foreslår, at der nedsættes en arbejdsgruppe med mindst 1 medlem fra hvert af de tre stående udvalg til at stå for den nærmere planlægning af valgmøderne. Arbejdsgruppen skal fastsætte de overordnede temaer for de to valgmøder og udarbejde en projektbeskrivelse med et budget for begge møder. Projektbeskrivelsen skal godkendes af lokaludvalget senest på mødet den 22. maj 2025.Endvidere bemyndiges arbejdsgruppen til at indgå aftale med en facilitator og fastlægge de endelige datoer for valgmøderne. FU foreslår følgende 2 datoer: 29. september og 7. oktober, såfremt dette er muligt.

Endelig kan arbejdsgruppen i samarbejde med Sekretariatet lave aftale med de politikere, der skal deltage i møderne.

Løsning

Lokaludvalget udpeger mindst 1 repræsentant fra hver af de tre stående udvalg til at deltage i arbejdsgruppen. Arbejdsgruppen skal fastsætte de overordnede temaer for de to valgmøder og udarbejde en projektbeskrivelse med et budget for begge møder. Projektbeskrivelsen skal godkendes af lokaludvalget senest på mødet den 22. maj 2025. Endvidere bemyndiges arbejdsgruppen til at indgå aftale med en facilitator og fastlægge de endelige datoer for valgmøderne. Endelig kan arbejdsgruppen i samarbejde med Sekretariatet lave aftale med de politikere, der skal deltage i møderne.

Økonomi

Der er afsat et rammebeløb af puljemidlerne på 40.000 kr. Rammebeløbet udmøntes i forbindelse med lokaludvalgets godkendelse af projektbeskrivelsen, som senest skal ske på lokaludvalgets møde i maj.