Orientering om formandsbeslutning om at bevilge 3000 kr. til festivaltoilet til Høstpicnic

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget tager orienteringen om formandens beslutning om at bevilge 3.000 kr. til leje af festivaltoilet til Høstpicnic til efterretning.

Problemstilling

På anmodning fra Sekretariatet, drøftede Bymiljøudvalget på deres møde den 8. september, om de kunne anbefale, at der blev opstillet 2 festivaltoiletter til Høstpicnic. Sekretariatet begrundede anmodningen med, at der ikke findes nogen toiletter ved Naturskolen, hvor Høstpicnic afholdes. Frivillige til Høstpicnic er derfor normalt nødsaget til at bruge toiletter hos Starck Byggemarked . Vi fik i år afslag på at låne toiletterne ved Starck. Da de frivillige er på området fra kl. ca. 9-17, var det nødvendigt at finde en anden løsning. Sekretariatet valgte at foreslå, at der stilles to festivaltoiletter op både på dette års Høstpicnic og fremover. Bymiljøudvalget støttede Sekretariatets anmodning.

Lejen af festivaltoiletterne kunne ikke afholdes inden for det budget, Lokaludvalget har afsat til Høstpicnic på 35.000 kr. 

På baggrund heraf, bad Sekretariatet den 12. september Joan Røge om i medfør af regulativ for lokaludvalg § 21, stk. 3 og 4, at beslutte at afsætte midler til leje af 2 festivaltoiletter til Høstpicnic. Lejen udgjorde 3.000 kr. Joan Røge besluttede samme dag, at det ønskede beløb skulle afsættes af puljemidlerne, puljen for borgerinddragelse.

regulativets § 21, stk. 3 og 4, har følgende ordlyd:

"

Stk. 3. Formanden kan på lokaludvalgets vegne afgøre sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl.

Stk. 4. Formanden orienterer senest på førstkommende ordinære møde lokaludvalget om afgørelser truffet i medfør af stk. 3."

Formanden er enig med Sekretariatet i, at afgørelsen ikke kunne udsættes til nærværende møde, da Høstpicnic blev afholdt inden.

Løsning

Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.

Økonomi

Tilbud på leje af festivalvogn med 2 toiletter.

Leje af vogn kr. 2200

Levering/afhentning i alt kr. 1200

Slutrengøring kr. 312,50

I alt inkl. moms kr. 3712,50

Beløb uden moms er 2.970 kr.

Beløbet trækkes fra de afsatte midler til borgerinddragelse. Lokaludvalget har afsat en ramme på 50.000 kr. til borgerinddragelse i 2022. Heraf er 30.000 kr. afsat til borgerinddragelse i forbindelse med bydelsplanen, og 20.000 kr. er afsat til anden borgerinddragelse. Beløbet er trukket fra rammen til anden borgerinddragelse. Rest til anden borgerinddragelse: 17.000 kr. Midlerne til borgerinddragelse i forbindelse med bydelsplanen er endnu ikke disponeret, og der er derfor stadig 30.000 kr. til rest i denne pulje.

Videre proces

Hvis lokaludvalget beslutter at afholde Høstpicnic igen, bør budgettet hæves fra 35.000 kr. til 40.000 kr.