Status på Høstpicnic og hvem der deltager fra lokaludvalget

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1) at lokaludvalget tager status på Høstpicnic til efterretning

2) at lokaludvalgets medlemmer tilkendegiver, om de deltager i Høstpicnic

Problemstilling

Høstpicnic er et af to årligt tilbagevendende begivenheder, hvor lokaludvalget spiller en væsentlig rolle. Det er formelt Partnerskabet Tippen Syder, der arrangerer Høstpicnic, men det er lokaludvalget, der stiller puljemidler til rådighed, og det er Sekretariatets miljømedarbejder, der står for den praktiske planlægning.

Høstpicnic afholdes i år Lørdag den 14. september fra kl. 11-15. Arbejdet med at planlægge arrangementet går som forventet. Der vil igen i år være en række boder med forskellige aktiviteter for alle borgere i Sydhavnen og udefra, med særligt fokus på aktiviteter for børn.

Lokaludvalget vil have en bod på Høstpicnic med smagsprøver på Tippen-Snaps og andre produkter fra Tippen. Det er planen, at lokaludvalgets medlemmer så vidt der er muligt skal bemande boden og orientere borgerne om, hvad der pt. foregår i lokaludvalget.

Forretningsudvalget ønsker en tilkendegivelse fra medlemmerne, om de deltager i Høstpicnic og har mulighed for at stå i lokaludvalgets bod i korte eller længere perioder.

Løsning

Lokaludvalget tager orienteringen om status på Høstpicnic til efterretning. Lokaludvalgets medlemmer tilkendegiver, om de deltager på Høstpicnic.

Økonomi

Intet

Videre proces

Sekretariatet forsøger at fordele de medlemmer, der deltager i Høstpicnic på forskellige tidspunkter efter ønske og giver deltagerne besked.