Evaluering af lokaludvalgets deltagelse i Sydhavnens Folkemøde
Indstilling
Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:
1. at lokaludvalget drøfter og evaluerer lokaludvalgets deltagelse i Folkemødet SV, der blev afholdt den 4. september 2021.
Problemstilling
Lokaludvalgets deltagelse i Folkemødet var opdelt i 3 hovedpunkter:
- Uddeling af Sydhavnsprisen
- Arrangør af valgmøde forud for KV21
- Lokaludvalgets bod på Folkemødet
Derudover har lokaludvalget støttet Folkemødet økonomisk med 65.000 kr. Endelig evaluering af projektet foreligger endnu ikke.
For så vidt angår 1-2, vil både uddeling af Sydhavnsprisen og evaluering af valgmødet blive drøftet på lokaludvalgets møde i november. Forretningsudvalget vurderer, at det er mest praktisk at de 3 debatmøder evalueres samlet, og at dagsordenen til nærværende møde er så presset, at evalueringen af uddelingen af Sydhavnsprisen må vente til næste møde.
Lokaludvalgets bod på Folkemødet:
Forretningsudvalget har noteret
- at der var stor opbakning fra lokaludvalgets medlemmer til Folkemødet på selve dagen. der var hele tiden 3-4 lokaludvalgsmedlemmer til stede, og ca. halvdelen af medlemmerne deltog i større eller mindre omfang
- Folkemødet blev i foråret rystet af stor intern splittelse i bestyrelsen. Det betød at planlægningen kom sent i gang og at reklameringen af folkemødet var begrænset
- Det var dog flot at det overhovedet lykkedes at få afholdt et folkemøde, omstændighederne taget i betragtning
- Folkemødet blev afviklet samtidig med flere andre store arrangementer. Der var Miljøfestival i Valbyparken, Valby Kulturdage og kulturfestival på Vesterbro. Det kan være derfor, at borgernes opbakning til Folkemødet var begrænset
- Lokaludvalgets bod var fint placeret og meget flot indrettet, men de fleste besøgende i boden i løbet af dagen var andre græsrødder, der deltog på folkemødet.
- Der deltog ca. 50 borgere i valgmødet, og i overrækningen af Sydhavnsprisen, hvilket var tilfredsstillende
- Samlet set var der for få borgere, der deltog. Dette bør indgå i lokaludvalgets overvejelser om deltagelse i fremtidige folkemøder i Sydhavnen.
Løsning
Lokaludvalget drøfter og evaluerer mødet med henblik på erfaringsopsamling til lignende arrangementer i fremtiden.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser
Videre proces
Sekretariatet noterer lokaludvalgets kommentarer med henblik på erfaringsopsamling til lignende arrangementer i fremtiden.
Beslutning
Evaluering af folkemøde bod + indhold/program
Der var enighed i lokaludvalget om, at der ikke var nok borgere
Asbjørn bemærkede, at det var positivt at der overhovedet blev holdt noget. Han synes, at lokaludvalget bør tage større ejerskab.
Ann bemærkede, at lokaludvalget havde en flot bod - hun synes, at det var et godt program. Hun var enig i, at der ikke kom nok borgere. Folkemødet vil begynde at planlægge først i det nye år. Svagheden var klart opreklameringen
Joan bemærkede, at det er vigtigt at melde tilbage til Folkemødet, at det ikke skal ligge samtidig med andre meget store arrangementer.
Denne evaluering skal sendes til Folkemødet.