Ansøgninger til Kgs. Enghavepuljen

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget støtter ansøgningen fra Askholm Almene Boligforening til arrangementet "Mini Musikfestival på Sluseholmen" med det fulde beløb på 15.000 kr.

2. at lokaludvalget støtter ansøgningen fra AFUK til projektet "Festivitasparade på Bavnehøj" med 15.000 kr. Der er søgt 45.000 kr.

3. at lokaludvalget støtter ansøgningen fra Teatergrad til projektet "Coronaegnet Teaterkoncert" med det fulde beløb på 10.000 kr.

Problemstilling

De to første ansøgninger er forbehandlet i Kulturudvalget, den tredje er forbehandlet i Socialudvalget.

Ad 1. Sluseholmens Mini-musik Festival

Askholm Almene Boligafdeling har søgt om 15.000 kr. i støtte til i en weekend i maj eller juni måned at afholde en mini musikfestival på Sluseholmen med lokale kunstnere. Koncerten foregår i kanalen ved Thad Jones Vej på den flåde, som Kgs. Enghave Lokaludvalg har støttet og som ellers bruges til indsamling af affald og brunalger i Teglværkshavnen og i kanalerne på Sluseholmen og med publikum placeret langs med kanalens begge sider og i både på kanalen. Hvis festivalen ikke kan gennemføres inden sommerferien, vil den blive forsøgt gennemført i august eller september i overensstemmelse med gældende regler for forsamlingsforbud og afholdelse af udendørs musikarrangementer. Festivalen vil være gratis for publikum. Kulturudvalget Finder, at der er tale om en godt projekt, og indstiller, at lokaludvalget støtter det med det fulde beløb på 15.000 kr.

Ad 2. Festivitasparade på Bavnehøj:

AFUK har søgt lokaludvalget om støtte på 45.000 kr. til at afholde en Festivitasparade på Bavnehøj den 25. juni. Paraden erstatter den Festivitasfestival, som AFUK i flere år har afholdt hen over en weekend. Paraden skal udgå fra AFUK og bevæge sig på en kranbil fra Enghavevej til Bavnehøj Allé, Tranehavevej og ad Johan Kellers Vej tilbage til Enghavevej. Der vil blive gjort stop mange steder på ruten, så beboerne fra deres vinduer på Bavnehøj vil kunne følge med i paraden.

Ansøgerne planlægger en tilsvarende parade dagen efter på Vesterbro, og de har søgt Vesterbro Lokaludvalg om støtte hertil.

Kulturudvalget finder, at der er tale om et sjovt arrangement, men at mange af udgifterne i budgettet er høje og bør skæres ned. Kulturudvalget indstiller, at lokaludvalget støtter ansøgningen med 15.000 kr.

Sekretariatet har bedt ansøgerne om at uddybe posterne i budgettet, og modtaget følgende svar:

"

De ansøgte beløb er til følgende udgifter: 

• Leje af kranvogn og lastbil(er) med hver sin chauffør, i alt 15.000 pr. dag, dvs vi søger til en dag i hvert udvalg.
• Layout og tryk af det lille informationshæfte: hhv 20.000 kroner og 25.000 søgt i de to udvalg, der vil dele udgiften til layout (hvis begge udvalg beslutter sig for at støtte projektet), men betaler for tryk til hvert sit område. Det lille informationshæfte er en vigtig del af projektet, da vi forestiller os det som en lille kunst-bog med bidrag fra AFUKs elever, så vi forankrer begivenheden i AFUK på en tydelig måde og giver alle typer elever mulighed for at udfolde sig - ikke kun performerne. Da vi i ansøgningerne ikke har kunnet være sikre på at få støtte til projektet i begge kvarterer, har vi sat et budget, der kan bære fabrikation af hæftet, selvom vi kun skal rulle projektet ud enten på Vesterbro eller i Kgs Enghave. 
• Udgifterne til PR er forskellige i de to ansøgninger. I Kgs Enghavepuljen er der søgt 5000 kroner til hustandsomdeling, da vi vil sikre os, at Bavnehøjkvarteret/Enghavevejs beboere alle modtager information om arrangementet. Der vil ikke være tilskuere/gennemslag nok, hvis ikke vi sikrer dette, som supplement til infostandere og flyers på bibliotek mv. På Vesterbro satser vi på information udelukkende via opsatte informationsstandere og via området caféer og kulturinstitutioner. Det potentielle publikum på Sønder Boulevard/Istedgade er stort, og der er bedre mulighed for at sikre, at informationen kommer effektivt ud ad den type kanaler.
• I begge kvarterer vil der derudover blive hængt plakater op. Vi skal signalere, at det her er et event, man ikke må gå glip af.

Og ja, det kræver et stort budget at sende en parade afsted to dage i træk - og at sørge for grundig information af de to kvarterer, et effektivt pressearbejde ift lokale og nationale medier (og i vores optik at AFUKs elever kan få en årsafslutning, hvor alle bidrager med det, de har lært). Det skal dog nævnes (som ovenfor), at nogle udgifter selvfølgelig ikke fordobles ved at skulle på parade i begge kvarterer fordelt på to dage - i stedet for blot at afvikle én dag i det ene kvarter. Vi vil formodentlig kun skulle pynte lastbilerne én gang - og udgifterne til kostume og scenografi har vi også kun én gang. Men igen: eftersom jeg i ansøgningerne ikke har kunnet regne med, at begge puljer/bydele ønsker at være partner i projektet, har jeg været nødt til at skrive den fulde udgift i hver ansøgning, men da udgifter til f.eks kostumer og scenografi ligger som egenfinansieret af AFUK (jvf note i budget), så ændrer en eventuel besparelse hér ikke på det ansøgte beløb. Det skal også nævnes, at leje af teknik, betaling af teknikere, koordinator, osv, der også egenfinansieres af AFUK, koster dobbelt for to dage i stedet for én."

Ad 3. Coronavenlig Teaterkoncert:

Teatergrad har søgt lokaludvalget om 10.000 kr. i støtte til at afholde to teaterkoncerter, den ene foran Plejehjemmet Verdis Have, den anden på Karens Minde i juni måned.Teatergrad vil omdanne deres forestilling "Husker Du?" så den helbredsmæssigt forsvarligt kan spille på plejehjem (udenfor de ældre borgeres vinduer) samt i en udendørs version på Karens Minde Kulturhus. Tanken er, at give beboerne på Verdis Have en oplevelse i en tid, hvor der er meget få afvekslinger og meget begrænsede muligheder for at modtage besøg af pårørende.

Socialudvalget mener, at der er tale om en godt projekt, og indstiller det til fuld støtte.

Løsning

Lokaludvalget drøfter de enkelte ansøgninger og beslutter om lokaludvalget skal følge indstillingerne fra henholdsvis Kulturudvalget og Socialudvalget.

Økonomi

Der er samlet søgt om 70.000 kr. og indstillet 40.000 kr. Der er 247.388 kr. til rådighed i puljen. Hvis alle indstillinger følges, vil der være 207.388 kr. til rest i Kgs. Enghavepuljen.

Videre proces

Sekretariatet meddeler lokaludvalgets beslutninger til ansøgerne.