Beslutning om udarbejdelse af bydelsplan

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget tager orienteringen om rammerne for den kommende bydelsplan til efterretning

2. at lokaludvalget beslutter, om lokaludvalget skal begynde arbejdet med at udarbejde en bydelsplan i efteråret 2020.

Problemstilling

Kgs. Enghave Lokaludvalgs bydelsplan gælder i 4 år fra efteråret 2017. En ny bydelsplan skulle efter tidsplanen derfor ligge klar i efteråret 2021. Bydelsplanen sætter fokus på Sydhavnen som bydel og udpeger en række fokusområder for lokaludvalgets indsatser i de kommende 4 år.

Borgerrepræsentationens Sekretariat oplyser, at der ikke vil være en officielt fastsat tidsramme for udarbejdelse af de kommende bydelsplaner, ligesom de ikke vil blive lagt frem til godkendelse i Borgerrepræsentationen. Det er op til lokaludvalgene selv, om de foretrækker at udarbejde en bydelsplan efter den gældende tidsplan, eller om de vil udsætte arbejdet til et nyt lokaludvalg er tiltrådt i 2022.

Bydelsplanen vil fremover få karakter af et internt arbejdsdokument for de enkelte lokaludvalg. lokaludvalgene vil have frie hænder til selv at afgøre format (digital og/eller trykt version), og om bydelsplanen skal være en opdatering af den eksisterende eller en helt ny udgave.

Det vil fortsat være muligt at få støtte fra Center for Byudvikling i Økonomiforvaltningen og andre forvaltninger til at indhente statistik og andre faktuelle oplysninger.

Forretningsudvalget indstiller, at lokaludvalget i første omgang tager stilling til, om lokaludvalget skal følge tidsplanen og begynde arbejdet med bydelsplanen til efteråret, eller om det giver mere mening at lade den opgave ligge til det næste lokaludvalg, der vælges i marts 2022. 

Fordelen ved at begynde nu er at sikre kontinuiteten i bydelsplanen. Den indeholder flere projekter, der med fordel kan opdateres, og den mangler andre projekter, herunder konsekvenserne af byudviklingen af Bådehavnsgade.

Fordelen ved at lade arbejdet med bydelsplanen afvente, at det nye lokaludvalg er tiltrådt er at de nye medlemmer får mulighed for at sætte deres præg på indholdet, fremfor at skulle overtage et netop udarbejdet bydelsplan, de ikke har haft mulighed for at få indflydelse på.

Selve formatet for bydelsplanen i form af opdatering af den eksisterende eller udarbejdelse af en helt ny samt om den skal trykkes eller kun findes elektronisk kan besluttes af lokaludvalget på et senere møde.

Løsning

Lokaludvalget tager orienteringen om de nye rammer for bydelsplanen til efterretning. Lokaludvalget beslutter, om der skal påbegyndes arbejde med en ny bydelsplan i løbet af efteråret 2020, eller om arbejdet skal afvente, at der nedsættes et nyt lokaludvalg.

Økonomi

Denne indstilling har ingen økonomiske konsekvenser. Lokaludvalget skal senest samtidig med, at udvalget beslutter bydelsplanens endelige format afsætte midler til produktion af den og information i form af annoncering mv.

Videre proces