Input til Københavns Kommunes strukturarbejde

Kongens Enghave Lokaludvalg er blevet bedt om at komme med input til Københavns Kommunes strukturarbejde

Formanden indstiller

1. at Kongens Enghave Lokaludvalg diskuterer oplægget og kommer med input udfra de tre opstillede temaer og de dertil opstillede spørgsmål.
2. at Kongens Enghave Lokaludvalg beslutter at formandsskabet, i samarbejde med sekretariatet, laver et udkast til et svar til Københavns Kommune, som bliver behandlet endeligt på lokaludvalgsmødet den 21. marts 2013

Københavns Borgerrepræsentation har nedsat et strukturudvalg med et tilhørende sekretariat som i efteråret 2012 udarbejdede en rapport. På baggrund af denne beslutttede Borgerrepræsentattionen i december 2012, at der skal arbejdes videre med fire spor indenfor kommunens nuværende overordnede organisering:
- styrket decentral forvaltningsorganisering med administrative forenklinger
- forslag til placering af kommunens tværgående enheder
- håndtering af snitfladeudfordringer på særligt velfærdsområderne
- årshjul for indholdet i BR-møder, temadebatter i BR samt forbedring af BR-medlemmernes arbejdsbetingelser
Økonomiforvaltningen skal udarbejde forslag til de to første spor i samarbejde med forvaltningerne og øvrige relevante aktører.

Til brug for det videre arbejde primært med det første spor, en styrket decentral forvaltningsorganisering, ønskes lokaludvalgenes input tidligt i processen. Der er brug for lokaludvalgenes erfaringer og konkrete løsningsforslag, samt input fra andre aktører i bydelene, til hvordan kommunens decentrale organisering kan blive bedre.
Der skal findes løsninger, der bidrager til:

• en mere sammenhængende og gennemskuelig service til borgerne
• en mere effektiv anvendelse af kommunens lokaler og ejendomme på tværs af forvaltningsområder
• et tættere samarbejde mellem kommunen, civilsamfundet og erhvervslivet.

Der er tilrettelagt en proces hvor lokaludvalgene inddrages tidligt i forløbet og kommer med input til selve analysefasen. Mere konkret ønskes lokaludvalgenes input, erfaringer og forslag til muilge løsninger indenfor tre temaer knyttet til den decentrale forvaltningsorganisering:
1. Borgerinddragelse og lokal forankring
1. Gennemskuelig borgeradgang og større ensartethed
3. Større grad af samlokalisering på tværs af forvaltnings- og fagområder
Temaerne og de tilhørende spørgsmål er nærmere beskrevet i bilaget 'Debatoplæg'

På baggrund af debatten på lokaludvalgsmødet den 28. februar 2013, foreslås det, at formandsskabet i samarbejde med sekretariatet udarbejder et udkast til Kongens Enghave Lokaludvalgs input - som behandles på møde den 21. marts.

Der er frist for indsendelse af input mandag den 25. marts 2013.

Punktet blev drøftet.
Fagudvalgene behandler punktet på deres næste møder og melder tilbage til sekretariatet. Forretningsudvalget udarbejder et udkast til svar til godkendelse på lokaludvalgsmødet i marts.

Socialudvalget har sendt deres input ind. De andre udvalg kan tage udgangspunkt i det.

Føglende punkter blev drøftet på mødet:
Indgange: Det må være en kommuneopgave at hjælpe borgerne videre; Frontdeskfunktion, teamdannelse på tværs. En kontaktperson for en borger. Team omkring borgenes behov.
Forvaltningerne har forskellig struktur, nogle steder deles struktur efter bydele.
Hvis der kan spares penge på samlokalisering forudsættes det at pengene bruges borgerrettet.
Tættere samarbejde med lokalsamfundet.
Organisere netværk emnemæssigt mellem kommunale institutioner og foreninger/andre private aktører.
Åbning af skoler og institutioner for det omliggende lokalsamfund.