Proces for godkendelse af lokaludvalgets årsplan

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget godkender vedlagte årsoversigt over lokaludvalgets aktiviteter

2. at lokaludvalget beder fagudvalgene om at drøfte årsplan og evt. justere denne, så den kan godkendes på første fysiske møde i lokaludvalget

Problemstilling

Lokaludvalgets årsplan ligger klar til godkendelse, men er endnu ikke godkendt, da Forretningsudvalget vurderer, at det nemt bliver for uoverskueligt at gennemføre godkendelsen på et virtuelt møde Teams.

Forretningsudvalget foreslår, at fagudvalgene på deres februar møde gennemgår og foretager nødvendige justeringer/tilføjelser til årsplanen for deres egne områder, så årsplanen kan godkendes på første fysiske møde i lokaludvalget, eller hvis der er stemning for det i lokaludvalget, godkendes på februar mødet, også selv om det skulle være elektronisk.

i tilslutning hertil foreslår Forretningsudvalget, at lokaludvalget godkender vedlagte årsoversigt, hvor de vigtigste begivenheder for lokaludvalget i løbet af 2021 er noteret på månedsbasis.

Sekretariatet sender årsplanen til tovholderne, så den kan videresendes til fagudvalgenes medlemmer sammen med dagsordenen for deres møde.

Løsning

Lokaludvalget godkender årsoversigten.

Lokaludvalget godkender, at årsplanen drøftes på fagudvalgenes møder i februar, så den kan blive justeret med henblik på godkendelse på februar-mødet eller første fysiske møde i lokaludvalget.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser

Videre proces

Sekretariatet sender årsplanen til tovholderne. Sekretariatet lægger årsplanen op på lokaludvalgets hjemmeside.