Beslutning: 1. behandling af forslag til mødeplan for 2023

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget godkender forslagene til lokaludvalgsmøderne og forretningsudvalgsmøderne i 2023 jf. vedlagte forslag til Mødeplan

2. at lokaludvalget beder arbejdsgrupperne om hver for sig at udarbejde mødeplan for arbejdsgrupperne tilpasset forslaget for lokaludvalgsmøderne. Arbejdsgruppernes mødeplan skal godkendes af lokaludvalget på mødet den 25. november.

Problemstilling

Sekretariatet har udarbejdet vedlagte forslag til mødeplan for 2023.

Arbejdsgruppernes møder er lagt på de ugedage, hvor de har holdt møder i år, dog passer det ikke så godt for Socialudvalgets møder. Der er næste år 4 mandage i første halvår, der enten er helligdage eller fridage. det er 2. påskedag (10. april), 2. pinsedag (29. maj), 1. maj og Grundlovsdag. Det er i konflikt med, at Socialudvalget plejer at holde deres møder på mandage.

Lokaludvalgsmødet i december 2023 er lagt MANDAG den 18. december. Hvis det skal afholdes på en torsdag, vil det være enten den 21. december, hvilket er sent i forhold til juleferien, eller 14. december, hvilket er tidligt på måneden og giver et sammenpresset forløb i forhold til lokaludvalgsmøderne efter sommerferien, især i oktober og november.

De Forretningsudvalgsmøder, der er lagt på mandage ad hensyn til ferier og helligdage er makeret med rødt i vedlagte forslag.

Forretningsudvalget indstiller, at mødeplanen godkendes for så vidt angår lokaludvalgsmøder og forretningsudvalgsmøder, og at arbejdsgrupperne på lokaludvalgets møde den 25. november fremlægger deres 2023-mødedatoer, så mødeplanen kan blive endeligt godkendt.

Løsning

Lokaludvalget godkender forslag til mødedatoer for 2023 for lokaludvalget og Forretningsudvalget. Lokaludvalget pålægger arbejdsgrupperne at fremlægge deres mødedatoer for 2023 på lokaludvalgets møde den 25. november med henblik på endelig godkendelse af mødeplanen.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Arbejdsgrupperne fremlægger deres mødedatoer på lokaludvalgets møde den25. november 2022.