Drøftelse af og beslutning om seminar
Indstilling
Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:
1. at lokaludvalget drøfter, om der skal afholdes et nyt seminar efter at seminaret den 23. august blev aflyst
2. at lokaludvalget i givet fald nedsætter en arbejdsgruppe, der skal planlægge seminaret ud fra de temaer og øvrige rammer, lokaludvalget beslutter.
Problemstilling
Det seminar, der var planlagt til at blive afholdt søndag den 23. august blev aflyst af Forretningsudvalget, da det viste sig, at der kun var 10 tilmeldte medlemmer af lokaludvalget. Forretningsudvalget vurderede, at det ikke gav mening at afholde et seminar med vigtige temaer på dagsordenen, når kun halvdelen af medlemmerne kunne deltage.
Det rejser spørgsmålet, om det er realistisk at forvente en større deltagelse, hvis seminaret lægges på et andet tidspunkt, eller hvor temaerne for seminaret ændres.
Forretningsudvalget er opmærksomme på, at mange forskellige faktorer har spillet ind i forhold til de ret mange afbud, der kom især efter sommerferien. Både covid19-situationen og dens indirekte følger i form af arrangementer, der er rykket til august, kan have haft betydning, og der kan også sagtens være andre grunde til at nogle har valgt at melde afbud.
På den anden side har arbejdsgruppen og sekretariatet lagt en del ressourcer i planlægningen af seminaret, og aflysningen har også medført at en oplægsholder og en restaurant, der var booket til den søndag, har måttet afbestilles.
Hvis der skal kunne afvikles seminarer i lokaludvalgets regi fremover, er det derfor nødvendigt, at det prioriteres af lokaludvalgets medlemmer. Det er måske ønskeligt at fastlægge nogle temaer, som lokaludvalget gerne vil afsætte tid til at fordybe sig i, men at dette skal ske på et andet tidspunkt end en hel dag i en weekend, f.eks. lige op til et eller flere lokaludvalgsmøde(r).
Løsning
Lokaludvalget drøfter om der skal planlægges et nyt seminar. I givet fald nedsætter lokaludvalget en arbejdsgruppe, der kan stå for planlægningen ud fra de temaer og øvrige rammer, lokaludvalget beslutter på dette møde.
Økonomi
Udgifterne til afholdelse af seminar dækkes af sekretariatetsmidlerne.
Videre proces
Beslutning
Lokaludvalget drøftede de forskellige grunde til, at en del af medlemmerne meldte afbud til seminaret. Lokaludvalget besluttede efter afstemning at bede arbejdsgruppen om at sende doodler ud på nogle torsdagsaftener og lørdag eftermiddage, hvor den del af seminaret, der vedrører strategisk anvendelse af puljemidler bliver tema. Lokaludvalget besluttede at andre temaer skal drøftes på næste møde i lokaludvalget.