Beslutning: Nedsættelse af arbejdsgruppe, der skal planlægge lokaludvalgets julearrangement

Kgs. Enghave Lokaludvalg skal nedsætte en arbejdsgruppe, der sammen med sekretariatet skal planlægge årets julearrangement

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget udpeger medlemmer til en arbejdsgruppe, der sammen med sekretariatet skal planlægge årets julearrangement.

Problemstilling

Kgs. Enghave Lokaludvalg er hvert år vært for en juletræsfest 1. søndag i advent. I år ligger arrangementet den 29. november.

Lokaludvalget vedtog i 2017, at julearrangementet skulle afholdes på skift i forskellige områder af Sydhavnen. Sidste år blev arrangementet afholdt på Bavnehøj, og i år skal det afholdes på Sluseholmen og Teglholmen.

Forretningsudvalget foreslår, at der nedsættes en arbejdsgruppe, der sammen med sekretariatet skal stå for at planlægge julearrangementet. Arbejdsgruppen kan med fordel have medlemmer, der bor på Sluseholmen eller Teglholmen, men andre er også velkomne til at melde sig.

Sekretariatet forventer, at der alt efter det indhold, arbejdsgruppen beslutter at arrangementet skal have, skal afholdes ca. 3 møder i arbejdsgruppen i de kommende måneder.

Løsning

Lokaludvalget nedsætter en arbejdsgruppe, der skal planlægge julearrangementet.

Økonomi

Lokaludvalget har allerede afsat 50.000 kr. til afholdelse af årets julearrangement. Arrangementet vurderes at kunne holdes inden for denne budgetramme og indstillingen har derfor ikke nogen økonomiske konsekvenser for lokaludvalget.

Videre proces

Sekretariatet indkalder til det første møde i arbejdsgruppen i begyndelsen af september. Øvrige møder planlægges af arbejdsgruppen selv.

Beslutning

Stine, Joan og Jan meldte sig til at deltage i arbejdsgruppen - Lokaludvalget besluttede, at Helle og Martin skal også kontaktes, da de bor i området.

Til top