Beslutning om rammerne for tildeling af Sydhavnsprisen

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at årets Sydhavnspris uddeles ved, at priskomiteen tager på besøg hos modtageren og overrækker prisen og at en videofilm om prisoverrækkelsen deles på sociale medier mm

2. at der nedsættes en arbejdsgruppe/priskomite, der senest på lokaludvalgets møde i april fremlægger en projektbeskrivelse, og som skal finde frem til en eller flere prismodtagere.

Problemstilling

Ad 1) Rammerne for uddeling af Sydhavnsprisen:

Lokaludvalget har uddelt Sydhavnsprisen siden 2021. Prisen er på 7.500 kr. og kan tildeles grupper, klubber, foreninger, institutioner, forretninger og enkeltpersoner, der har gjort en særlig indsats for at skabe en levende udvikling af Sydhavnen og dermed bidraget til at gøre bydelen kendt som et attraktivt sted at bo, handle og leve i. 

På sit møde i november 2024 afsatte lokaludvalget 9.000 kr. af puljemidlerne til at uddele Sydhavnsprisen for. Der er afsat 7.500 kr. til selve prisen, 1.200 kr. til blomsterbuket(ter) til prismodtager(e), samt 300 kr. til rammer til diplomer.

Sydhavnsprisen er blevet uddelt på forskellige tidspunkter, afhængig af, om der var et arrangement, uddelingen kunne kobles sammen med. I 2021 blev prisen uddelt ved Sydhavnens Folkemøde, i 2022 blev den uddelt i sammenhæng med julearrangementet og i 2023 og 2024 blev den uddelt ved Sankt Hans arrangementet. Ideen med at uddele prisen ved et offentligt arrangement er så meget offentlighed og dermed så meget fejring af prismodtagerne som muligt.

Forretningsudvalget er i tvivl om de rigtige rammer til uddeling af prisen er et offentligt arrangement, som i øvrigt ikke har nogen forbindelser til lokaludvalget, som Sankt Hans festen har været de to seneste år. Forretningsudvalget mener, at prisoverrækkelsen fungerer som et lidt "skævt" indslag i et arrangement, hvor borgere fra Sydhavnen og resten af byen mødes for at fejre midsommer.

Forretningsudvalget foreslår, at prisen i år uddeles ved at medlemmerne af priskomiteen tager ud til prismodtageren eller prismodtagerne og uddeler prisen. At overrækkelsen filmes på video, og at denne video deles på lokaludvalgets hjemmeside og sociale medier som Facebook og Instagram. Fordelen er, at fokus udelukkende er på prisoverrækkelsen, men ulempen er, at overrækkelsen ikke kommunikeres så effektivt som et stort bydels-arrangement med flere tusinde deltagere er.

Ad 2) Nedsættelse af ad hoc arbejdsgruppe:

Sidste år blev prismodtagerne fundet ved at borgere i Sydhavnen via platformen "København Taler" kunne nominere prismodtagere. En arbejdsgruppe fandt herefter frem til to prismodtagere blandt de nominerede. Sekretariatet lavede kommunikation på de sociale medier og ved at uddele flyers med en stregkode, der førte frem til siden på "København Taler" mange  forskellige steder i Sydhavnen.

Forretningsudvalget foreslår at samme metode for nominering fra sidste år gentages, da der kom mange flere forslag til prismodtagere ved denne proces, end der har været de andre år. Hvis prisen skal uddeles inden sommerferien og dermed inden travlheden med de mange aktiviteter, lokaludvalget skal afholde i efteråret, skal arbejdsgruppens projektbeskrivelse godkendes senest på lokaludvalgets møde i april.

Løsning

Lokaludvalget drøfter, om Forretningsudvalgets forslag til rammerne for uddeling af Sydhavnsprisen skal ændres som beskrevet ovenfor. Lokaludvalget nedsætter en arbejdsgruppe med mindst 3 og gerne flere medlemmer, der kan finde frem til en eller flere prismodtagere og fremlægge en projektbeskrivelse senest på lokaludvalgets møde i april.

Økonomi

Der er afsat 9.000 kr. af puljemidlerne til uddeling af Sydhavnsprisen i 2025.

Videre proces

Forretningsudvalget forudsætter, at prisen uddeles inden sommerferien, da der er mange aktiviteter i løbet af efteråret (Vælgermøder før KV25, Høstpicnic, julearrangement og aktiviteter i forbindelse med valg til lokaludvalg i begyndelsen af 2026).