status på bydelsplanen og opsamling på repræsentantskabsmødet

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget tager arbejdsgruppernes orienteringer om status på bydelsplanen til efterretning

2. at lokaludvalget samler op på eventuelle bemærkninger fra repræsentantskabsmødet.

Problemstilling

Lokaludvalget har umiddelbart før lokaludvalgsmødet inviteret medlemmerne af repræsentantskabsmødet til en orientering om status på bydelsplanen. Forretningsudvalget foreslår, at der samles op på eventuelle bemærkninger fra mødedeltagerne på nærværende møde.

Formen på bydelsplanen: 

Alle 3 arbejdsgrupper er nået frem til, at bydelsplanen denne gang skal være digital og ligge offentligt tilgængelig på lokaludvalgets hjemmeside. Der skal på baggrund af bydelsplanen ligesom sidste gang laves en Pixi-bog, hvor de vigtigste projekter fremgår.

Alle tre arbejdsgrupper er i gang med at skrive på deres projekter til bydelsplanen og benytter i det omfang det er muligt, de miliepæle, der er beskrevet nedenfor.

For at sikre fremdriften i arbejdet, besluttede lokaludvalget, t, at følgende milepæle så vidt muligt skulle være på plads omkring de enkelte bydelsplanprojekter fra fagudvalgene til Lokaludvalgsmødet i januar:

1. Projekttitel: Hvilken overskrift har projektet?
2. Hvordan ved vi, at det er en relevant problemstilling? (borgerundersøgelse, borgermøde, data fra forvaltningerne, andet)
3. Hvad vil Lokaludvalget/fagudvalget gøre for at løse problemet/udfordringen?
4. Hvor meget af arbejdet vil ligge i fagudvalget, og hvor meget i sekretariatet? (ikke obligatorisk)
5. Hvordan kan vi se, at vi er i mål?
6. Hvor lang tid går der, før den er løst, og i hvilken periode forventes det, at der arbejdes med problemstillingen? (hurtigt, over nogle år i perioden, hele perioden)
7. Hvad koster det at gennemføre de planlagte indsatser? Og kan der eventuelt søges midler i andre puljer og lign.?

Status på arbejdet med bydelsplanen:

Bymiljøudvalget arbejder med følgende temaer:

• Sydhavnstippen som selvgroet naturområde
• Det vilde Sydhavn
• Begrænsning af biltrafikken i Valbyparken 
• Bedre mobilitet - stibro over Sjællandsbroen og stiforbindelser i Sydhavnen og til andre bydele
• Bæredygtig omstilling i bydelen (Energifællesskaber)

Kulturudvalget arbejder med følgende temaer:

• Bedre adgang til kultur- og fritidsfaciliteter

• Østre Kapel: sikre finansieringen af istandsættelsen og brug af Østre Kapel

• Musikskole i Sydhavnen

Socialudvalget arbejder med følgende temaer:

• Levealder/sundhed og trivsel
• Mangel på praktiserende læger i Sydhavnen
• Udskoling/ungemiljøer
• Udsatte i Byrummet

TIDSPLAN:

Januar 2023.

Pit stop-møde med repræsentantskabet

På Lokaludvalgsmødet giver fagudvalgene status på indsatserne

Februar 2023. På Lokaludvalgsmødet giver fagudvalgene status på indsatserne,

herunder:

Hvilke opgaver (ressourceforbrug) er der for lokaludvalgets medlemmer og for sekretariatet når indsatserne skal realiseres?

Budget: Hvilke budgetposter forventes i realiseringen af indsatsen, og hvor kan finansieringen evt. findes? (Puljemidler, kommunale midler, andet).

 Marts 2023. På Lokaludvalgsmødet giver fagudvalgene en sidste status på indsatserne

Repræsentantskabet inviteres til at fejre, at bydelsplanen (næsten) er færdig

Sekretariatet laver sidste korrektur, layout og hjemmesideopsætning samt dummyprint af pixie-udgaven.

April 2023: På Lokaludvalgsmødet godkendes bydelsplanen. Borgerrepræsentationen foreligges bydelsplanerne ved en temadrøftelse på deres møde i maj 2023

Løsning

Lokaludvalget tager orienteringerne fra arbejdsgrupperne til efterretning. Lokaludvalget drøfter evt. bemærkninger fra Repræsentantskabsmødet.

Økonomi

Intet

Videre proces

Status på bydelsplanen er et fast punkt på lokaludvalgets møder.